Cinco herramientas principales de Amazon Business para el éxito

El tiempo es dinero. Si tienes una pequeña empresa, sabes lo importante que es administrar tu presupuesto, simplificar los procesos y tomar decisiones de compra inteligentes. Uno de los secretos mejor guardados para los dueños de pequeñas empresas es el conjunto de herramientas que Amazon Business ofrece a sus clientes. Estas herramientas están diseñadas para simplificar tu vida, ofrecer información sobre tus gastos, ayudarte a mantenerte dentro de un presupuesto y garantizar que todas las compras estén alineadas con las metas de tu negocio. Analicemos las cinco herramientas principales de Amazon Business que puedes comenzar a usar hoy para transformar la manera en que administras tu negocio.

Analítica de Amazon Business

Analítica de Amazon Business ofrece información detallada sobre tus hábitos y patrones de compra, lo que te ayuda a ver dónde gastas tu dinero y cómo puedes optimizar tus gastos. ¿Quieres rastrear tus gastos a lo largo del tiempo o ver en qué categorías gastas más? No hay problema. Gracias a los informes y gráficos fáciles de entender, puedes tomar decisiones informadas que mejoren el desempeño de tu negocio. Verifica, guarda y descarga informes detallados en cualquier momento, personalizados según las necesidades de tu negocio, como la supervisión del gasto total, los ahorros, los pedidos y la identificación de la categoría principal de compra. La “comparación del gasto anual” es una característica clave que permite comparar los gastos del año actual con los del año anterior, lo que representa una excelente oportunidad para detectar tendencias y ajustar la estrategia del negocio según sea necesario.

Guided Buying

¿Estás preparado para ayudar a que tu equipo tome decisiones de compras más inteligentes? Guided Buying ofrece un enfoque estructurado para las compras, lo que ayuda a mejorar el control del gasto de los empleados. Como cliente de Amazon Business, puedes crear políticas de compra para marcar como preferidos, bloquear o restringir diferentes productos o proveedores, lo que ayuda a que tu equipo realice compras que cumplan con las políticas. Incluso puedes establecer límites de gasto en los pedidos o en ciertas categorías de productos para mantener el control sobre los gastos. Accede a las capacidades mejoradas de Guided Buying con Prime Business.

Beneficio adicional: Guided Buying se integra con Analítica de Amazon Business y te ofrece informes detallados que pueden ayudarte a definir futuras estrategias de compra y tomar decisiones dentro de tu cuenta. Además, te permite consolidar las órdenes de compra, ahorrar tiempo y minimizar los errores.

Autorizaciones 

¿Temes el caos de administrar las autorizaciones de compras? Entonces te encantará Autorizaciones. Con esta herramienta, puedes establecer reglas personalizadas basadas en parámetros como los montos de compra, los tipos de producto y los proveedores preferidos, de modo que cada pedido reciba la autorización correcta sin tener que intercambiar tantos correos electrónicos.  Autorizaciones es ideal para equipos más pequeños y ayuda a que los compradores realicen las compras de manera responsable, sabiendo que sus solicitudes se enviarán automáticamente a los autorizadores correspondientes. Esto les permitirá pasar menos tiempo intercambiando correos electrónicos y más tiempo comprando de forma estratégica.

Ya sea que las compras en tu organización estén a cargo de 2 o 20 personas, gracias a la cuenta multiusuario puedes optimizar y centralizar el proceso de compra. Obtén más visibilidad sobre los gastos al mismo tiempo que le otorgas varios niveles de acceso y privilegios de compra a los miembros del equipo. Automatizar este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la eficiencia y garantiza que tu negocio opere sin inconvenientes. Nadie es perfecto, pero la automatización garantiza que tareas rutinarias como esta no se pasen por alto. ¿Buscas sacar aún más provecho de tu dinero? Integra esta herramienta en tu sistema de adquisiciones electrónicas existente y haz que todo el proceso sea aún más fluido.

Imagina poder establecer límites de gasto claros para distintas categorías de productos. Eso es exactamente lo que puedes hacer con los límites de gasto. Esta política es ideal para mantener el control de los gastos y establecer límites para que ningún miembro del equipo gaste de más. Dentro de Autorizaciones, los límites de gasto te permiten establecer umbrales para varias categorías. Si un miembro del equipo intenta realizar una compra que supere el límite, automáticamente se iniciará un proceso de autorización. Esto no solo ayuda a que el negocio se mantenga dentro de los límites del presupuesto, sino que también brinda datos valiosos sobre los patrones de compra, lo que permite ajustar la estrategia de compras para ahorrar aún más. 

Administración de presupuestos

Administración de presupuestos permite asignar presupuestos a los compradores, dándoles más libertad al momento de realizar las compras, al mismo tiempo que sigues teniendo el control sobre el presupuesto. Puedes generar informes personalizados que ofrezcan información en tiempo real sobre tus gastos, lo que te ayuda a identificar áreas donde puedes reducir costos o asignar más fondos.

También puedes combinar esta herramienta con Autorizaciones para mejorar la eficiencia del equipo y el control sobre tus finanzas. ¿Estás preparado para llevar la administración de presupuesto al siguiente nivel? Las herramientas de Amazon Business pueden integrarse en los sistemas existentes de tu negocio, como los sistemas de planificación de recursos empresariales o de contabilidad, para optimizar aún más los procesos operativos. Simplifica todo tu proceso de compra con la ayuda de Autorizaciones y Administración de presupuesto. Desde la creación de pedidos hasta la autorización final. Utilizarlos en conjunto ayuda a simplificar las operaciones, reducir las ineficiencias y enfocarse en las actividades que promueven el crecimiento y la rentabilidad.

Programa de Exención de Impuestos de Amazon

¿Deseas simplificar y agilizar tus impuestos? El Programa de Exención de Impuestos de Amazon (ATEP) permite a tu negocio realizar compras habituales en Amazon Business sin tener que preocuparse por el impuesto sobre las ventas. Con el Programa de Exención de Impuestos de Amazon (ATEP), puedes realizar compras elegibles exentas de impuestos en Amazon, sus filiales y vendedores externos independientes que participan en el programa.

Para comenzar, el Asistente de instalación te guiará a través del proceso. El Asistente de configuración hará una serie de preguntas simples para identificar el formulario adecuado para tu exención de impuestos. ¿Cuánto durará el proceso? Ingresar la información manualmente suele llevar unos 15 minutos para su autorización. Sin embargo, es posible que debas cargar los documentos reales según el tipo de documento y el tipo de exención para el que tu negocio califica. Como alternativa, cargar los formularios puede llevar hasta 24 horas para su autorización. Sea cual sea la opción que elijas, en tan solo unos días podrás comenzar a generar ahorros en impuestos.  

¿Cuál es la herramienta ideal para ti?

Estas herramientas de Amazon Business están diseñadas para simplificar el proceso de compra, lo que ayuda a mantenerte dentro de los límites del presupuesto al mismo tiempo que ofrece información necesaria para hacer crecer tu negocio. Ya sea que necesites información sobre los gastos, un flujo de trabajo de autorización simplificado o una mejor administración de presupuesto, hay una herramienta que se adapta a tus necesidades. Lleva tu pequeña empresa al siguiente nivel. Explora estas herramientas ahora y descubre cómo pueden ayudarte a ahorrar dinero, reducir costos y centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.