Vuelta al cole con Amazon Business

La temporada de vuelta al cole es un momento emocionante pero ocupado para el personal docente y administrativo, y resulta fundamental obtener los suministros escolares rápidamente para prepararse para el nuevo año escolar. Los maestros tienen la tarea de crear un entorno de aprendizaje positivo, abastecer el aula y preparar las lecciones. Al mismo tiempo, las instituciones y los equipos de adquisiciones se enfrentan al desafío de administrar los presupuestos y garantizar que el personal docente y administrativo obtenga los productos esenciales. Hay mucho que hacer a fin de garantizar que sea un primer día sin problemas para los estudiantes.

Desde la primera infancia, pasando por la educación preescolar, primaria y secundaria, hasta llegar a la educación superior, Amazon Business tiene soluciones que facilitan las compras para los educadores y los administradores. Al prestar servicios al 80 % de las 100 organizaciones educativas más grandes de los EE. UU., hemos creado oportunidades de ahorro y soluciones de adquisición únicas pensando en ti. Así es como puedes ayudar a que los educadores obtengan lo que necesitan, supervisar el gasto y encontrar descuentos en productos esenciales. 

Empoderar a los educadores para que obtengan lo que necesitan y, al mismo tiempo, garantizar que las compras cumplan con los requisitos

Distribuye fondos de subvenciones y donaciones y envía materiales educativos al personal docente, administrativo o estudiantes sin las complicaciones de pedidos al por mayor ni la administración de reembolsos. Con Business Giving, los administradores pueden usar cupones para simplificar el proceso de entrega de productos y garantizar que los maestros y el personal reciban lo que necesitan. Comenzar es sencillo. Prefinancia tus cupones, selecciona un catálogo de productos, invita a los destinatarios a elegir productos y supervisa el progreso de canje, todo en un solo lugar.

Con Business Giving, los sistemas escolares distribuyen productos de manera sencilla y eficiente en grandes distritos escolares. Las escuelas públicas del condado de Gwinnett, el 10.º distrito escolar más grande del país y el mayor de Georgia, brindan servicio actualmente a 181,000 estudiantes en 142 escuelas con más de 13,000 maestros. Actualmente, las escuelas públicas del condado de Gwinnett usan Business Giving para destinar $300 a cada uno de sus maestros. De esta forma, les demuestran su agradecimiento y les permiten usar esos fondos en los productos que mejor se adapten a las necesidades de su aula. Los maestros suelen usar recursos propios para complementar los materiales del aula; ahora, pueden usar sus cupones de Business Giving para comprar estos materiales y prepararse para el año escolar.

Crear presupuestos preaprobados y evitar los gastos excesivos

Los fondos escolares se suelen gastar según el orden de las solicitudes, lo que da como resultado que los educadores adelanten los pedidos al principio del año escolar por temor a perder por completo los fondos. Con la herramienta de administración de presupuestos de Amazon Business, ayudamos a los administradores de las cuentas a asignar fondos limitados por tiempo a los educadores. Los administradores también pueden crear presupuestos proactivos que asignan automáticamente fondos a cualquier usuario nuevo agregado a un grupo. Con esta nueva característica, es posible establecer una asignación proactiva para garantizar que cualquier maestro o miembro del personal nuevo reciba fondos de inmediato y pueda comprar rápidamente los productos esenciales.

Crear presupuestos preaprobados y evitar los gastos excesivos

Los fondos escolares se suelen gastar según el orden de las solicitudes, lo que da como resultado que los educadores adelanten los pedidos al principio del año escolar por temor a perder por completo los fondos. Con la herramienta de administración de presupuestos de Amazon Business, ayudamos a los administradores de las cuentas a asignar fondos limitados por tiempo a los educadores. Ayudar a los educadores a conocer su balance y cuándo necesitan gastarlo.

“Antes de que Amazon Business tuviera la herramienta de administración de presupuestos, les pedíamos a nuestros usuarios finales que colocaran todo lo que deseaban comprar en una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de los presupuestos y los balances, y comparábamos la hoja de cálculo con sus pedidos antes de autorizarlos. Ahora podemos confiar en las órdenes de compra abiertas de Amazon Business a fin de hacer un seguimiento de los presupuestos y ejecutar informes para cada escuela. Son sencillas, fáciles y rápidas de utilizar y nos ayudan a hacer que los usuarios finales se hagan responsables de sus presupuestos”.

— Lou Anne Castillo, supervisora de Compras y Proyectos de Capital del Distrito Escolar Franklin-McKinley (California)

Abastecer el salón de clase con precios bajos, descuentos por volumen y ahorros mayoristas en artículos esenciales para los educadores

Para hacer que las compras en Amazon Business sean aún más convenientes, hemos creado una tienda de vuelta al cole dedicada que ofrece precios para educadores al personal y los maestros en una amplia selección de productos que los educadores necesitan para comenzar el año. Descubre los precios bajos y los productos seleccionados por grupo etario y observa los productos populares que compraron otros educadores. Los educadores pueden comprar fácilmente libros, productos escolares cotidianos, productos electrónicos, organización de salón de clases y muebles, actividades educativas y CTIM, higiene y bienestar y mucho más, todo en Amazon Business.

Como cliente del sector educativo, también tienes acceso al programa Lecturas seleccionadas, una selección imprescindible de libros para el currículo escolar. A través de Lecturas seleccionadas, cuentas con ahorros exclusivos de hasta un 30 % en más de 10,000 títulos populares con alta disponibilidad en inventario, lo que te permite maximizar tu presupuesto y asegurarte de recibir rápidamente los libros que necesitas.