Principales tareas de negocios para empezar a automatizar

Dirigir un pequeño negocio implica asumir varios roles y el tiempo es uno de tus recursos más valiosos. Si te abruman los correos de autorización interminables, el seguimiento manual de presupuestos o la gestión de entregas, es momento de apretar el botón de reiniciar. ¿Qué tal si pudieras automatizar esas tareas tediosas y que consumen tiempo, y liberar horas en tu semana? Con herramientas inteligentes de Amazon Business como el flujo de trabajo de autorización, la Administración de presupuesto y Administra tus entregas, puedes hacerlo realidad.

Entonces, ¿qué es la automatización?

La automatización de adquisición consiste en utilizar herramientas como las de Amazon Business para establecer permisos específicos para la gestión de autorizaciones, datos de proveedores y más. Al estandarizar los procesos de trabajo, estas herramientas reducen los errores manuales y, por lo tanto, los riesgos de errores humanos, brechas de seguridad y fallos en el cumplimiento. La automatización también puede ayudar a agilizar tus operaciones al reducir el trabajo manual, dándote tiempo para centrarte en hacer crecer tu negocio. Echemos un vistazo más de cerca a cómo estas tres características clave pueden ayudarte a trabajar de manera más inteligente, no más dura.

Autorizaciones y Guided Buying

¿Cansancio por pasar horas revisando autorizaciones? El proceso de aprobaciones te permite configurar un proceso de aprobación sin interrupciones, para que puedas decir adiós al interminable ida y vuelta. Los miembros del equipo pueden enviar solicitudes, recibir notificaciones y configurar recordatorios, todo mientras tú mantienes el control sobre los límites de gasto y asignas a los aprobadores. Es una victoria doble: ahorras tiempo, reduces las revisiones manuales y garantizas el cumplimiento de tus políticas de gasto. Guided Buying da un paso más y te ayuda a tener más control sobre el gasto de los empleados, con límites que te permiten orientar a los empleados hacia productos y proveedores preferidos.

Beneficios clave:

• Control de las compras: impulsa a los compradores a realizar compras responsables con políticas que los dirijan hacia los productos que deben adquirir y los ayuden a evitar aquellos que no deberían.
• Optimiza la experiencia de compra: con Guided Buying, puedes establecer preferencias para ciertos proveedores y productos con recordatorios visuales fáciles de ver que ayuden a los compradores a ajustarse a tus políticas.
• Escalabilidad: se adapta fácilmente al tamaño de tu negocio para crecer junto con tu organización.
• Simplifica el proceso de aprobación: utiliza autorizaciones por lotes, en lugar de revisar los pedidos de forma individual, para una mayor rapidez.

Administración de presupuestos

Gestionar tus gastos es clave para mantener tu pequeño negocio financieramente saludable y exitoso. Con Administración de presupuestos, puedes establecer y realizar un seguimiento de los presupuestos fácilmente, mientras haces que las compras sean más simples para los miembros del equipo. Esta herramienta te ofrece información en tiempo real sobre adónde va tu dinero, para que puedas identificar oportunidades de ahorro y ajustar tu gasto según sea necesario. Mantén el control, toma decisiones más inteligentes y conserva tus finanzas funcionando sin problemas.

Beneficios clave:

• Presupuestos simples y transparentes: establece límites de gasto para anticiparte a los sobrecostos y haz visibles tus presupuestos para los compradores, de modo que puedan realizar compras informadas.
• Controles en tiempo real: permite ajustes activos, reducciones de costos y una mejor asignación de recursos.
  
• Órdenes de compras consolidadas: ahorra tiempo al crear una sola orden de compra en lugar de muchas órdenes manuales. 
• Asigna fondos de manera proactiva: crea reglas de asignación para distribuir automáticamente los presupuestos a nuevos usuarios.

Administra las entregas

¿Tienes todo un día dedicado a procesar entregas? ¿Están entregando paquetes fuera del horario laboral o cuando no estás presente? Administra las entregas hace que tus procesos de entrega sean más eficientes, rentables y amigables con el cliente al automatizar los procesos rutinarios de entrega que le cuestan a la mayoría de los propietarios de pequeños negocios horas de valioso tiempo.

Beneficios clave:

• Ventanas de entrega personalizadas:: elige los días laborables y los horarios en que prefieres recibir los envíos. Opta por no recibir entregas en días de cierre del negocio y feriados.
• Entrega sin interrupciones: proporciona instrucciones sobre cómo deseas que se entreguen los envíos. Identifica ubicaciones como un muelle de carga, una oficina de correo o una recepción donde se puedan entregar los envíos, proporciona un código de acceso para ingresar a tu edificio, etc.
• Preferencias de entrega flexibles: actualiza tus direcciones compartidas o individuales, edita las preferencias de entrega y continúa recibiendo tus envíos cuando los necesites.
• Envíos consolidados: los miembros de Prime Business ahora pueden elegir hasta dos días laborables para recibir sus envíos elegibles de Amazon Business. Recibe menos cajas y menos entregas semanales. Concéntrate en la productividad diaria en vez de en las entregas diarias.

¿Cómo pueden ayudarte estas herramientas de automatización?

La automatización no es solo un “lujo”, es una necesidad para los pequeños negocios que buscan mantenerse competitivos. Al automatizar tareas rutinarias como autorizaciones, seguimiento de presupuestos y gestión de entregas, puedes centrarte en iniciativas más estratégicas que impulsen el crecimiento y la innovación.

Con herramientas como estas, obtendrás información en tiempo real, mejorarás la eficiencia operativa y tomarás decisiones más informadas para tu negocio. ¿Todo listo para recuperar tu tiempo y desbloquear todo el potencial de tu negocio? Deja que la automatización haga el trabajo pesado para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer: dirigir y hacer crecer tu negocio.