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Tienda de suministros para aulas: Una solución sin estrés para los maestros

Los líderes escolares pueden simplificar el proceso de adquisición de suministros para aulas de manera que los maestros puedan pasar más tiempo enseñando.

Los maestros han informado mayores niveles de estrés durante años. Según una encuesta de Gallup de 2022, los maestros de escuela primaria experimentan el mayor agotamiento de todas las profesiones de EE. UU. Entre estos principales motivos: responsabilidades adicionales por falta de personal. 

En parte, eso ha contribuido a que 300,000 maestros de escuelas públicas y demás personal abandonen el sector entre febrero de 2020 y mayo de 2022. Eso es una caída de casi un 3 % en la mano de obra según las estadísticas laborales.

Los líderes escolares con conocimiento que simplifican el proceso de adquisición de suministros para aulas pueden impulsar la moral de los maestros para permitirles pasar menos en tareas administrativas y más tiempo haciendo lo que aman: enseñar.

Un sistema de software menos

Con los años, la tecnología se ha vuelto cada vez más parte del aula. Luego, los maestros se vieron forzados por la pandemia a aprender a usar múltiples sistemas de software nuevos de un día para otro. Esto amplificó los niveles de estrés de los maestros, factor que, según los estudios, puede perjudicar los logros y la participación de los estudiantes. 

Adoptar un sistema familiar en la escuela reduce la frustración de adoptar nuevos software o procesos, lo que alivia fácilmente al menos uno de los puntos débiles de los maestros. Según la investigación, el 82 % de los compradores comerciales quieren tener la misma experiencia de compra laboral que cuando realizan compras personales. Más educadores usan Amazon fuera del trabajo por practicidad, selección y sus precios competitivos.

Tienda de servicio integral

Al centralizar el proceso de compras, los maestros y el personal no tiene que revisar diferentes proveedores para encontrar precios más bajos. Las mayores eficiencias, los descuentos por cantidad y las soluciones de reabastecimiento sofisticadas que permiten que los usuarios establezcan listas de pedidos recurrentes también están aliviando a los administradores de escuela en medio del caos de variabilidades de suministros y el aumento de precios. 

Los administradores pueden establecer presupuestos para usuarios individuales o para departamentos y usar paneles de Visibilidad de gastos para hacer un seguimiento de los patrones de gasto, detectar problemas de cumplimiento e informar decisiones de presupuesto en tiempo real. Además, un proceso de adquisición electrónica puede reducir el tiempo y el gasto de la adquisición manual en casi un 80 %.

“Nuestros jefes de departamento tienen acceso a Amazon Business. Nuestros jefes de conserjería y enfermeras también tienen acceso. Se terminaron las semanas de espera para conseguir lo que se necesita. Se acabaron los viajes a la ferretería que interrumpían el día. Pueden ingresar directamente a Amazon Business desde sus computadoras y hacerlo en el acto”, dijo Chris Passarge, jefe de operaciones de las Escuelas locales de Lakota en el condado de Butler, Ohio, en una entrevista de 2020.  

Un conjunto de credenciales de inicio de sesión  

La ciberseguridad es la principal prioridad de cualquier escuela o distrito. Sin embargo, recordar credenciales de inicio de sesión únicas para cada plataforma es complejo y puede generar ansiedad mientras se busca a múltiples proveedores. Y cuando los usuarios deben crear contraseñas únicas para cada cuenta o aplicación, más de la mitad (59 %) elige las mismas credenciales, o similares, en múltiples plataformas.

Inicio de sesión único (SSO) ofrece lo mejor de ambos mundos: facilidad de uso y mayor fortaleza de la contraseña, sin complementos adicionales. Los maestros no deben crear una nueva cuenta ni recordar una contraseña separada, lo que aumenta la practicidad de uso para hacer pedidos. También les ofrece a los usuarios del distrito responsables de administrar el presupuesto y el cumplimiento acceso simplificado a datos de compra en menos tiempo.

Fácil integración

El COVID-19 provocó un cambio significativo para aumentar la adquisición electrónica con el 18 % de los distritos escolares comprando suministros en línea. Amazon Business permite una transición sin inconvenientes de las compras en el local a la adquisición electrónica. 

“En cuanto al software de nivel empresarial, este (Amazon Business) fue mucho más fácil de implementar que cualquier otra cosa. Pudimos abastecer todas nuestras escuelas, desde la prueba hasta la implementación completa, en unas dos semanas. Tampoco prevemos ningún problema para incorporar nuevas escuelas. Es un proceso bastante simple”, dijo Michael Raymond, director de Crecimiento e Integración, Escuelas Endeavor en Miami, Florida.

Casi la mitad (43 %) de los maestros dice que las cargas administrativas influyen en las decisiones sobre abandonar el sector. Con la integración de punchout, los maestros pueden comprar directamente desde Amazon sin salir de la aplicación de adquisiciones del distrito, lo que acelera el proceso de pedido y autorización. Y Amazon Business se integra con más de 100 plataformas líderes en adquisición para educación, incluidas Skyward, Tyler Munis, PowerSchool eFinance, Oracle Fusion y más.

“El uso de Amazon a través del portal de comercio electrónico de nuestro sistema financiero nos permitió notar eficiencias que de otro modo no hubieran sido posibles. La información del carrito de compras se traslada directamente en la solicitud de compra, lo que elimina el doble ingreso de datos y evita los errores de ingreso y cálculo. El proceso fluye sin problemas y ha reducido considerablemente los tiempos de entrada de pedidos”. dijo David DeFoy, director de Compras del Distrito Escolar Independiente de Texarkana.

Las compras simplificadas

En Estados Unidos, 9 de cada 10 educadores experimentan agotamiento, y no es un secreto que muchos maestros están abrumados. Al implementar un proceso de compras de suministros para el aula más eficiente y libre de estrés, puedes ayudar a reducir al menos una carga para tu activo más importante: tus maestros. 

 

Publicado originalmente en K-12 Dive, haz clic aquí para ver.

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