Establece la configuración de Punchout y extiéndela a varias entidades legales y grupos

Al utilizar dos nuevas herramientas de autoservicio, los administradores de la cuenta de Amazon Business pueden aplicar sus configuraciones de Punchout en hasta 400 entidades legales (empresas de propiedad común, como subsidiarias o entidades afiliadas) y más de 2,000 grupos, para así extender sus recorridos preferidos de Smart Business Buying y reducir el tiempo de las tareas de asignación manual gracias a capacidades automatizadas de procesamiento masivo.

Asigna identificadores de integración 

La Asignación inteligente permite extender la configuración masiva a múltiples entidades legales y grupos empresariales mediante una interfaz intuitiva de autoservicio. Esta herramienta simplifica la configuración de Punchout al asignar identificadores únicos de tu sistema de adquisiciones (que se envían mediante órdenes de compra cXML) a grupos específicos de Amazon Business y entidades legales, y de esta forma garantiza que los pedidos se enruten correctamente según la estructura organizacional. Existen dos métodos de configuración: la interfaz de usuario intuitiva para cuentas con 50 grupos o menos que permite realizar cambios rápidos con validación en tiempo real de las relaciones entre los identificadores, y la carga de CSV para implementaciones de más volumen que requieren procesamiento masivo.

Esto permite a los clientes empresariales conectar de forma independiente los identificadores de su sistema de adquisiciones a las jerarquías organizativas de Amazon Business a través de una interfaz a la que se accede desde Administra tu negocio, lo cual reduce el tiempo de configuración y las tareas de asignación manual.

Copia la configuración de integración

La Copia inteligente complementa la Asignación inteligente al permitir la gestión masiva de configuraciones predeterminadas en entidades recién establecidas mediante tres funciones clave: 1) El estado del sistema hace que varias entidades pasen de estado de prueba a estado activo de forma simultánea, lo que permite hacer pedidos de producción mediante la URL de producción en lugar de órdenes de prueba. 2) La configuración de protección extiende los controles de gasto a múltiples grupos y entidades legales con una sola acción. Esto incluye umbrales de aumento de precio (precio por artículo, subtotal y total del pedido), límites de tarifas de envío, tiempos máximos de entrega, preferencias de sustitución del vendedor y reglas de manejo de inventario bajo. 3) El aviso de envío y la confirmación de pedido permiten confirmaciones de pedidos cXML y avisos anticipados de envío en grupos y múltiples entidades, de esta forma se automatiza la configuración de la comunicación para el seguimiento de envíos y las actualizaciones del estado de los pedidos.

Cómo acceder

Una vez que los administradores de la cuenta Amazon Business han iniciado sesión en la cuenta de Amazon Business de su organización, pueden acceder a Asignación inteligente y Copia inteligente en la tienda de Amazon Business. Deben ir a Administra tu negocio > Integraciones del sistema > Sistema de compras > Administrar sistema. Antes de utilizar estas herramientas, los clientes deben completar la configuración inicial de integración de Punchout con el sistema de terceros que usen, establecer varias entidades legales o una estructura de grupo, y configurar métodos de pago para cada grupo objetivo para así habilitar la realización de pedidos. Para los clientes que tienen configuraciones existentes de varias entidades legales, el uso de Asignación inteligente y Copia inteligente no es obligatorio; sus configuraciones existentes seguirán funcionando.