Control de las compras con los procesos de autorización

Los procesos de autorización ofrecen mayor visibilidad y control sobre las compras realizadas por varios usuarios y grupos. Con las autorizaciones, puedes administrar los gastos de tu organización y optimizar el proceso de adquisición, mientras que los usuarios de tu cuenta pueden ver y tomar acciones en relación con los pedidos pendientes con facilidad.

Al personalizar las aprobaciones de sus pedidos, puedes mejorar la gestión de las compras de tu organización en Amazon Business. Con los flujos de trabajo de aprobación puede:

• Configurar quién puede autorizar pedidos al agregar autorizadores designados para su grupo (hasta seis niveles y hasta 10 autorizadores en cada nivel). Los aprobadores reciben notificaciones de las solicitudes de compra y toman medidas basadas en el flujo de trabajo que usted establezca.
• Adaptar excepciones con la opción de anular la configuración de grupos y establecer el proceso de autorización a nivel individual.
• Delegar la autorización al establecer un aprobador alternativo y temporal para cuando esté fuera de la oficina para garantizar que no se dejen órdenes en espera.
• Establecer aprobaciones en categorías restringidas para impedir que los usuarios adquieran artículos de determinadas categorías.

Con las autorizaciones, puedes incluir información importante de los pedidos, como el número de orden de compra y el número del centro de costos, o configurar solicitudes de autorización de procesos por lotes para mejorar la eficiencia. Puedes definir límites en dólares y controlar los gastos mientras mantienes la flexibilidad para las políticas en las diferentes áreas de tu negocio.