Cómo la adquisición digital potencia el éxito en la fabricación

Los fabricantes están bajo presión constante por acelerar la transformación digital a la espera de reducir los cuellos de botella en la producción, optimizar los procesos y reducir el tiempo de inactividad. Sin embargo, los enfoques digitales no solo buscan lograr ganancias de eficiencia en la planta. También se pueden aplicar a las prácticas de adquisición en la fabricación.

Cuando la adquisición tiene dificultades para seguir el ritmo de las necesidades del negocio, a menudo esto crea una desconexión entre procesos operativos y metas estratégicas. Las herramientas digitales de adquisición también pueden ayudar a reducir la brecha. La analítica en tiempo real, la automatización y los controles de compra pueden ayudar a los equipos a modernizar sus operaciones de adquisición, impulsar la agilidad y respaldar el éxito en la fabricación.  

El efecto de las ineficiencias de adquisición sobre la fabricación

Los métodos de adquisición tradicionales tienen muchas limitaciones y sus ineficiencias pueden crear un efecto dominó en las operaciones de fabricación, lo que afecta de forma negativa la productividad, el crecimiento e incluso la seguridad del trabajador. 

En qué falla la adquisición tradicional: 

• Brechas de visibilidad: los métodos de adquisición tradicionales en general funcionan sin un control centralizado o visibilidad de los patrones de gastos. Estas limitaciones pueden interrumpir los cronogramas de producción y la fiabilidad de la cadena de suministro. También pueden llevar a incoherencias en los precios de los materiales y componentes, y gastos excesivos causados por datos fragmentados y decisiones de compra reactivas.

• Falta de información predictiva: los métodos de adquisición tradicionales no cuentan con información predictiva que ayude a los equipos de adquisición a anticipar y prepararse para interrupciones, como faltante de material o retrasos. Sin una comprensión de las fluctuaciones en la demanda y la fiabilidad del proveedor, lograr una disponibilidad constante del suministro que mantenga la producción en movimiento y asegure los tiempos de actividad puede ser un desafío.

• Ineficiencias del proceso: los sistema de adquisiciones desactualizados pueden ralentizar las operaciones financieras y la eficiencia del proceso, en especial si no se integran con sistemas de ERP existentes que administren la producción y el inventario. Las autorizaciones pueden ser manuales, por ejemplo, lo que puede causar retrasos en el abastecimiento de materiales críticos que interrumpen la producción.

• Control de calidad incoherente: los sistemas fragmentados pueden dificultar el mantenimiento del control de calidad y la conformidad de los productos con tus estándares de seguridad únicos, además de no garantizar que al abastecimiento lo realizan proveedores calificados. Esta falta de integración puede causar incoherencias en los productos e interrupciones en la producción.

La mejora de la eficiencia en la fabricación depende de la adquisición digital

Cuando se las entrega con las operaciones de fabricación existentes, las soluciones de adquisición digital pueden llevar a procesos optimizados, mejor control del costo y una toma de decisiones mejorada. 

A continuación, se mencionan cinco formas en que las herramientas de adquisición digital pueden sumar valor a tus operaciones de fabricación:

1. Establece políticas que guíen a los compradores hacia comportamientos preferidos

Cuando las herramientas de adquisición te permiten establecer e integrar políticas de adquisición claras, puedes aplicar mejor las prácticas recomendadas, mantener la coherencia y optimizar los costos. Por ejemplo, los procesos de autorización predefinidos pueden asegurar que las compras se alineen con las políticas y directrices de tu organización para reducir el gasto no autorizado. Las políticas también pueden indicar que los compradores solo pueden comprar a proveedores preferidos o aprobados. 

2. Obtén información procesable de tus patrones de gasto, el rendimiento del proveedor y las oportunidades de optimización

La información basada en datos ayuda a mejorar la toma de decisiones y la eficiencia, a la vez que reduce las interrupciones y retrasos. Con las herramientas de adquisición digital, puedes analizar los patrones y tendencias de gastos, identificar áreas en las que se necesitan reforzar los controles de costos, alinearte con los proveedores fiables y descubrir formas de reducir costos y mejorar las compras.

Accede a entregas y descuentos rápidos y predecibles

Asegurarte de que los materiales lleguen a tiempo reduce cuellos de botella y ayuda con la flexibilidad de la producción cuando es necesario. Las herramientas de adquisición digital pueden ayudar a optimizar el abastecimiento con una entrega rápida y predecible y precios por cantidad. Esto puede ayudarte con la adquisición de productos esenciales a bajo costo, puede minimizar el gasto innecesario y reducir el ciclo de adquisición para que tu organización pueda escalar la producción según la demanda.

3. Crea un ecosistema digital unificado con la integración del sistema

Cuando las soluciones de adquisición no pueden integrarse con sistemas de ERP, la administración del inventario y de redes de proveedores pueden crear ineficiencias como trabajo duplicado y entrada de datos manual. También pueden crear silos de datos, lo que complejiza la optimización de inventario y las relaciones de proveedor. Por último, pueden frustrar oportunidades de ahorro de costos y una respuesta más rápida ante problemas de cadena de suministro. Integrar estas soluciones con otros sistemas de fabricación clave pueden reducir retrasos, mejorar la toma de decisiones y respaldar los procesos automatizados.

4. Administra los presupuestos de forma proactiva a escala

La capacidad de supervisar grandes presupuestos es clave para que los fabricantes puedan regular los gastos, optimizar los recursos y continuar su crecimiento. Las soluciones pueden respaldar esto mediante la centralización de las compras entre departamentos y sitios, lo que ayuda a los líderes de adquisición a identificar patrones a nivel organizativo. 

Potencia la adquisición para ampliar las operaciones de fabricación

Según el Informe de datos sobre el estado de la adquisición de Amazon Business en 2025, el 44 % de los encargados de la toma de decisiones de adquisición cree que “pensar la adquisición como funcional en lugar de como estratégica” es un desafío importante en las organizaciones. 

Cuando las organizaciones de fabricación cuentan con las capacidades de adquisición mencionadas anteriormente, a menudo se posicionan mejor a la hora de impulsar la importancia de la organización y el reconocimiento estratégico, y pueden encontrar su lugar en la mesa ejecutiva más rápidamente.

Desde la solicitud hasta el pago, las herramientas de adquisición pueden optimizar el proceso de adquisición de principio a fin, lo que impulsa el éxito en la fabricación y asegura que los equipos puedan mantener la conformidad y el control de las políticas.

Publicado originalmente en Manufacturing Dive