Los entornos de trabajo están cambiando y, a medida que las empresas se adaptan a los nuevos modelos y al comportamiento de los empleados, el monitoreo y la generación de informes sobre el gasto organizacional se han vuelto cada vez más complejos. Desde una empresa grande o una empresa pequeña, hasta una empresa emergente, las organizaciones luchan por equilibrar el crecimiento con las prácticas escalables para impulsar el cumplimiento de las políticas de compra. Las organizaciones que tienen la capacidad de analizar sus gastos pueden transformar y mejorar los métodos existentes para mantenerse ágiles en la creación de un modelo de negocio más resiliente. Esta es la razón por la que más organizaciones recurren a Amazon Business y aprovechan las Soluciones de inteligencia para gastos para comprender mejor los gastos en toda su organización, impulsar el cumplimiento de las políticas de compra y optimizar el flujo de caja.

Con una visión clara de los costos totales de tu organización, puedes impulsar decisiones de compra más inteligentes en tu negocio. Nuestras soluciones de inteligencia de gastos se dividen en tres segmentos principales con herramientas diseñadas para organizaciones en cualquier etapa, desde la puesta en marcha y el crecimiento, hasta la maduración. Así es como puedes llevar a tu organización al siguiente nivel con las Soluciones de inteligencia de gastos.

Obtener información sobre la analítica de gastos y tomar medidas

Para comenzar a optimizar el gasto de tu organización, es esencial realizar un seguimiento de los gastos actuales, supervisar los patrones de compra y utilizar esos datos para influir en decisiones de gastos más inteligentes. Con ese fin, el logro de la inteligencia de gastos comienza con las perspectivas analíticas. Con Analítica de Amazon Business, obtienes visibilidad del historial de compras de tu organización y puedes utilizar esos datos para identificar las principales categorías de gastos, realizar gastos de artículos preferidos y restringidos, y analizar las compras de diversos vendedores. Además, si eres miembro de Business Prime, puedes aprovechar la visibilidad de gastos para mejorar la transparencia en las tendencias de compras y gastos de tu organización por individuos o grupos. Con la visibilidad de gastos, puedes aprovechar los informes y paneles prediseñados o crear los tuyos para impulsar decisiones presupuestarias inteligentes, identificar áreas para mejorar el cumplimiento de las políticas de compra y encontrar oportunidades para ahorrar en el futuro. Nuestras herramientas analíticas de inteligencia de gastos están diseñadas para ahorrarte tiempo y dinero, impulsar una toma de decisiones más rápida e influir en hábitos de gastos más inteligentes en toda tu organización.

Impulsar el cumplimiento y escalar las compras comerciales

Además de aprovechar los análisis para comprender los gastos de tu organización, las Soluciones de inteligencia de gastos están conectadas con la mejora de las operaciones y la simplicidad al impulsar el cumplimiento. Con una visión general del gasto, ahora puedes definir políticas de compra, guiar a los compradores hacia productos o marcas preferidas por tu organización, reducir el gasto no autorizado y ahorrar tiempo a través de un proceso estandarizado. Ninguna organización quiere microgestionar las compras, pero en cambio necesita mecanismos escalables para gobernar y alentar las compras en toda su organización.

Para reducir el gasto no autorizado y fomentar la transparencia en tu organización, puedes utilizar las Políticas de compra y autorizaciones, un proceso intuitivo y guiado para los profesionales de adquisiciones y los compradores cotidianos. Nuestra herramienta de Gestión de presupuestos te permite establecer límites de gastos en pedidos y orientar a los compradores de tu organización para que se mantengan dentro de los límites identificados o busquen la autorización de pedidos que excedan los límites de gastos y ayuden a tu organización a evitar los gastos no autorizados.

Si no eres miembro de Business Prime, inscríbete y aprovecha Guided Buying. Ya sea que tu organización prefiera comprar de marcas específicas o tenga iniciativas de responsabilidad social corporativa para alcanzar, con Guided Buying puedes identificar productos o vendedores preferidos y restringir o bloquear categorías de productos para guiar el comportamiento del comprador en toda u organización. Con Guided Buying, John Hopkins University implementó políticas en toda la organización para destacar y preferir a los vendedores locales. Como resultado, han creado importantes oportunidades de crecimiento para pequeños negocios locales en su comunidad y han ahorrado tiempo para los compradores en su organización. 

Optimizar el flujo de caja y expandir el valor más allá del ahorro de costos

Con una vista de los gastos de tu organización y mecanismos escalables implementados para fomentar el cumplimiento, puedes habilitar métodos de pago para que todos los usuarios gestionen el flujo de caja y concilien las compras. Optimiza el flujo de caja para tu organización mediante una solución de pago flexible de Amazon Business.

Combinar la conveniencia, el valor y la selección de Amazon Business con una línea de crédito que permite Pago por factura puede ayudar a las organizaciones a simplificar y optimizar las compras. Con la posibilidad de realizar Pago por factura, puedes conciliar fácilmente las compras a través de facturas detalladas a nivel de artículo disponibles por correo electrónico o en tu cuenta Amazon Business. También puedes personalizar tus facturas para que se adapten a las necesidades de facturación de tu organización. Por ejemplo, si la organización tiene múltiples direcciones de facturación, puedes crear plantillas específicas para cada una de ellas y asignar esa plantilla a diferentes grupos dentro de la organización. Esta función puede ser útil para organizaciones con diferentes oficinas, diferentes escuelas dentro de un distrito o los centros de costos específicos dentro de la organización. Además, no se cobran cargos iniciales ni intereses durante 30 días*, lo que otorga a las organizaciones elegibles poder de compra y una experiencia de compra simplificada.

También puedes explorar la tarjeta Amazon Business Prime American Express y ganar recompensas o tener más tiempo para pagar sin intereses. Con la tarjeta American Express de Amazon Business Prime, puedes obtener devoluciones del 5 % o pagos a 90 días en compras realizadas con una membresía Prime elegible en Amazon Business, AWS, Amazon.com y Whole Foods Market en los EE. UU. Obtén el 5 % de reintegro en los primeros $120,000 en compras cada año calendario y el 1 % de reintegro a partir de entonces. Se aplican términos y condiciones.

^{*Sujeto a aprobación de crédito.}