Maximiza el gasto de fin de año

Ya casi llega ese momento del año: el fin del año fiscal. Este momento del año puede resultar agitado para muchos compradores porque están esforzándose por realizar pedidos antes de que finalice el año con el fin de evitar una reasignación o reducción de sus fondos al año siguiente. Por lo tanto, es en el mejor interés de los líderes asegurarse de que todo el presupuesto se asigne de manera eficiente y efectiva.
 

Una manera de hacerlo es encontrar un socio estratégico de adquisición electrónica que favorezca el proceso de adquisición para que tomes decisiones inteligentes, especialmente cuando finaliza el año fiscal. Un socio como Amazon Business puede ayudar a maximizar los gastos de fin de año mientras cumple con las políticas de compra de la organización, administra el flujo de efectivo y hace un seguimiento de las compras planificadas o de gastos marginales.
 

Diseñado para la eficiencia y la celeridad

Amazon Business está diseñado para las necesidades únicas de las agencias estatales de cualquier tamaño. Simplificamos el proceso al proporcionar acceso directo a productos al por mayor, ayudarte a encontrar vendedores que cumplan con las políticas de Compra y Autorización del organismo, controlar y vigilar el gasto entre los múltiples usuarios y utilizar las analíticas de gastos para lograr compras inteligentes para negocios. Los compradores pueden buscar miles de vendedores, generalmente con precios con descuento.


Una forma de gastar de manera eficiente los fondos antes de fin de año es con la función  Solicitar cotización (RFQ). Esta herramienta le permite al equipo evitar múltiples negociaciones con los proveedores, mientras Amazon Business hace el trabajo para que puedas ahorrar dinero en compras de alto volumen. Los compradores pueden solicitar un descuento en compras con un único SKU superiores a $10,000 o 999 unidades. Establece el precio y la cantidad deseados para compras de alto volumen y solicita una cotización. Luego, accede a miles de proveedores de productos al por mayor que puedan respaldar ofertas personalizadas adaptadas a las políticas de tu agencia.
 

Al comprar al por mayor, la herramienta RFQ te puede ayudar cuando:
 

• necesitas reducir los costos
• necesitas más inventario del disponible en Amazon Business
• esperas un mejor precio o un descuento al por mayor al comprar en volumen
• necesitas una selección B2B específica (tamaños de paquetes/palés/variedad de productos)
• deseas servicios de entrega o instalación de oficina o especializados
   

Otra forma de facilitar el cumplimiento de tus necesidades de último minuto rápidamente es con nuestros escaparates personalizados para clientes B2B. Estos escaparates especializados son un destino único que muestra productos principales con base en necesidades específicas. Estos incluyen suministros para salas de descanso, suministros de MRO, productos AbilityOne® y más.
 

Monitorea a través de análisis e informes

Uno de los desafíos de necesitar un proveedor estratégico de adquisiciones electrónicas es que es más difícil ver e informar sobre las compras planificadas y aquellas que suponen gastos marginales. Los datos insuficientes han afectado los informes de gastos y han tenido un impacto negativo en los objetivos reservados. En un informe de Gartner de 2022, se descubrió que el mayor enfoque de los líderes de adquisiciones para los próximos años es una mejor gestión de categorías e identificación y mitigación del riesgo de los proveedores. Recomiendan que los líderes de adquisiciones prioricen la continuidad del suministro y la mitigación de riesgos, además del enfoque siempre presente en la administración de costos. Con los informes, los líderes pueden identificar oportunidades para trasladar los gastos marginales a los administrados mediante análisis, informes y recomendaciones proactivas, mientras mitigan el riesgo.


Amazon Business proporciona información personalizada para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones sobre los gastos y consolidar proveedores. Las agencias inscritas en el programa de Business Prime, una función paga, pueden usar nuestra Visibilidad de gastos para ver datos en tiempo real sobre cuánto han comprado en una categoría en particular, o cuánto dentro de esa categoría específica han comprado a un pequeño negocio propiedad de veteranos. También es fácil compartir esos datos con los respectivos jefes de departamento. Este nivel de informes es una oportunidad para que la entidad gubernamental no solo obtenga el crédito completo por todas las compras centradas en la misión que está realizando, sino que también vea que está encaminada con su gasto planificado.
 

El mayor enfoque de los líderes de adquisiciones para los próximos años es una mejor administración de categorías e identificación y mitigación del riesgo de los proveedores.

- Informe de Gartner 2022:
 

Amazon Business es la fuente para satisfacer las necesidades de compra de fin de año

Amazon Business se esfuerza por ser una tienda integral que adapta funciones y productos confiables para las necesidades únicas de las organizaciones de gobierno. Facilitamos la generación de ahorros para los contribuyentes. Cientos de miles de clientes gubernamentales, desde compradores en ciudades, condados, estados y organismos federales, compran en Amazon Business para hacer un seguimiento de las políticas de compras internas, reducir la complejidad en la adquisición y acceder a un reabastecimiento de productos inigualable.


Desde ahorrar hasta mantener el cumplimiento de las políticas internas de compras y la presentación de informes, hay varios beneficios al encontrar un proveedor de adquisiciones electrónicas de confianza todo el año o solo para los gastos de fin de año. Aprende cómo puedes aprovechar tu presupuesto al máximo, visita business.amazon.com/government.
 

Publicado originalmente en la versión de junio de 2023 de la National Contract Management Association