Obtén más con la Cuenta de crédito empresarial

Combinar la comodidad, el valor y la selección de Amazon Business con una Cuenta de crédito empresarial puede ayudar a las organizaciones a simplificar y optimizar las compras. Está disponible por invitación para clientes elegibles, no ofrece cargos por adelantado y no tiene intereses durante 30 días*, lo que proporciona capacidad de adquisición. Además, la línea de crédito ofrece varias características que funcionan a la perfección con Amazon Business.
 

Me gusta pensar que es una herramienta de administración y flujo de caja dentro de la caja de herramientas de compra de Amazon Business. Estas son cinco maneras en las que te ayudará a obtener más de tu cuenta.

1. Set roles and permissions to match your business needs

Amazon Business facilita a los administradores la tarea de agregar nuevos usuarios rápidamente y asignar roles, lo que establece límites en el acceso de usuario a la cuenta.
 

Revisemos algunos de los roles que son útiles para usar con la Cuenta de crédito empresarial. Los administradores tienen acceso total a la cuenta Amazon Business y a la línea de crédito de la Cuenta de crédito empresarial. Sin embargo, a diferencia de los administradores, los solicitantes solo pueden realizar pedidos, agregar métodos de pago y autorizar pedidos. Esa diferencia significa que el departamento de compras solo tiene acceso a las características que necesita y nada más.
 

Un administrador también puede asignar un rol especializado de Finanzas a los usuarios, lo que permite ver detalles de la cuenta como facturas, notas de crédito e historial de pedidos sin proporcionar acceso a la cuenta corporativa completa. Por ejemplo, puedes asignar un rol de Finanzas al especialista de cuentas por pagar, para que pueda manejar las preguntas de contabilidad.
 

Para agregar un nuevo usuario y asignar roles, selecciona Business settings (Administra tu negocio) en el menú desplegable, elige Add people(Agregar personas), ingresa la dirección de correo electrónico del nuevo usuario y asigna los roles del usuario.
 

2. Crea plantillas de facturas personalizadas que se adapten a la organización

Mediante la Cuenta de crédito empresarial, puedes personalizar facturas para que se adapten a las necesidades de facturación de la organización. Por ejemplo, si la organización tiene múltiples direcciones de facturación, puedes crear plantillas específicas para cada una de ellas y asignar esa plantilla a diferentes grupos dentro de la organización. Esta función puede ser útil para organizaciones con diferentes oficinas, diferentes escuelas dentro de un distrito o los centros de costos específicos dentro de la organización. Las plantillas personalizadas también permiten que la organización reciba facturas en PDF en diferentes direcciones de correo electrónico a fin de que los administradores de distintos grupos o ubicaciones reciban las facturas específicas para ellas.
 

Cualquier administrador puede crear una plantilla de factura. Para hacerlo, selecciona New invoice template (Nueva plantilla de factura), que se encuentra en la sección Cuenta de crédito empresarial de tu cuenta.
 

También puedes configurar la herramienta como una opción de pago predeterminada en sistemas de pago electrónico externos, como Coupa o Arriba. 
 

3. Usa la facturación periódica para mejorar la flexibilidad

A diferencia de muchos métodos de compra, la Cuenta de crédito empresarial permite a la organización recibir facturas consolidadas cada mes, cada dos semanas o cada semana.
 

Es posible que algunas organizaciones necesiten los detalles que proporciona la facturación por pedido. Otros pueden valorar la conciliación simplificada que proporciona la facturación periódica, ya que les permite programar un pago único o personalizar cuándo la organización recibe las facturas. La Cuenta de crédito empresarial también te permite separar las facturas por grupo, número de orden de compra o ambos.
 

Independientemente de las necesidades, el servicio de la Cuenta de crédito empresarial tiene la flexibilidad de adaptarse a tu forma de trabajar.

4. Personaliza los controles de los miembros para garantizar el cumplimiento

Al configurar procesos de autorización, restringir categorías de productos y establecer productos preferidos, los administradores pueden ayudar a garantizar el cumplimiento de compras en toda la organización. Este sistema automatizado simplifica el proceso de supervisión administrativa y aumenta la transparencia de la organización. Además, ahorras tiempo y esfuerzo al evitar tener que revisar el cumplimiento de cada compra.
 

La característica Guided Buying de la Cuenta de crédito empresarial permite establecer productos y proveedores preferidos por la compañía, controlar los gastos “no autorizados” y asegurarse de que los compradores tomen decisiones rentables. También ahorra tiempo a los compradores, para que puedan encontrar rápidamente lo que buscan, sin tener que recordar los números de modelo exactos o consultar una lista de productos aprobados. Los usuarios eligen entre las selecciones aprobadas a través de la visualización de mensajes mientras compran y realizan el pago.
 

A través de la característica de los grupos, los administradores pueden establecer políticas de compra guiada para las unidades de negocio, departamentos, ubicaciones o métodos de pago de una organización. Por ejemplo, puedes permitir que el grupo de Informática compre productos de la categoría “computadora portátil”, pero restringir a otros de realizar ese tipo de compra.
 

5. Accede a informes para revisar y conciliar facturas

Puedes revisar y generar varios informes para facilitar la conciliación de facturas. En la Analítica de Amazon Business, puedes crear un reporte de pedido para revisar detalles de facturas como el número de orden de compra (PO), la identificación y el estado de la orden, así como el monto de la factura a pagar, la fecha de vencimiento de la factura y otros detalles. Simplemente establece un rango de datos y descarga el archivo CSV.
 

También hay varias opciones disponibles de personalizar los informes a fin de que puedas centrarte en los detalles de compra que son más críticos para la organización. Y puedes guardar estas personalizaciones para poder usarlas cada vez que accedas a los informes.
 

Para obtener ayuda adicional en la personalización de la cuenta, visite Business Account Help & Customer Service(Ayuda para cuentas comerciales y servicio al cliente).
 

*Términos estándar de 30 días. Con una cuenta Business Prime elegible, se encuentran disponibles términos de 45 y 60 días. Sujeto a la autorización del crédito.