Adquisición gubernamental 2.0: El enfoque de Amazon Business

En el dinámico mundo de las adquisiciones de agencias gubernamentales, la eficiencia, la rentabilidad y la transparencia son fundamentales. Las agencias gubernamentales buscan administrar y optimizar el gasto, y para ello, a menudo recurren a contratistas principales y proveedores externos para proporcionar bienes y servicios esenciales. Uno de esos colaboradores clave en este esfuerzo es Amazon Business. 

Amazon Business ofrece capacidades que agilizan la adquisición, brindando valor a los contratistas principales y a los responsables de adquisiciones para ayudarlos a tomar decisiones de compra empresarial inteligentes.

Amazon Business: Un proveedor principal de confianza

Desde el punto de vista del contratista principal, asociarse con Amazon Business como proveedor de referencia puede ser un factor diferenciador en la adquisición para agencias gubernamentales. Amazon Business ofrece herramientas sólidas que agilizan el proceso de adquisición, haciéndolo más eficiente y rentable.

• Amplia selección de productos: Amazon Business cuenta con un amplio catálogo de productos, que van desde productos de oficina, refrigerios y productos de informática hasta equipos de primeros auxilios. Esta amplia selección permite estandarizar el proceso de compras de principio a fin. Los contratistas principales pueden satisfacer una amplia gama de necesidades de las agencias gubernamentales a través de múltiples proveedores, todos disponibles en Amazon Business, lo que reduce la necesidad de que las agencias gestionen directamente relaciones con varios proveedores.
• Optimización de recursos: Los desastres suelen generar un aumento en la demanda y posibles incrementos en los precios de los recursos esenciales. Con la implementación de medidas de preparación en adquisiciones, las agencias pueden establecer contratos previamente negociados, desarrollar redes de proveedores y participar en acuerdos de compras al por mayor con antelación. Este enfoque proactivo optimiza la asignación de recursos, ayuda a controlar los costos y evita la competencia innecesaria por recursos escasos.
• Precios competitivos: Las agencias pueden aprovechar la creciente red de proveedores y tener la posibilidad de negociar precios competitivos utilizando la herramienta Solicitar cotización de Amazon Business. Esto se traduce en ahorros en los costos del proceso de adquisición para las agencias gubernamentales, lo que representa un argumento de venta clave para los contratistas principales que buscan ganar contratos públicos.
• Pedidos simplificados: La interfaz familiar y fácil de usar del sitio simplifica la realización de pedidos. Los usuarios pueden crear rápidamente órdenes de compra, así como hacer seguimiento de entregas, ejecutar y crear informes analíticos, y administrar facturas, lo que ahorra tiempo y costos administrativos.
• Conformidad y presentación de informes: Amazon Business ofrece herramientas que facilitan a los contratistas principales el cumplimiento de las regulaciones de adquisición gubernamental. Esto incluye funciones relacionadas con certificaciones, como el formulario de certificación de la Sección 889, el seguimiento de gastos, la generación de informes y la gestión del estado de exención de impuestos, aspectos cruciales para mantener la integridad de los contratos públicos.
• Atención especializada: Recibe atención al cliente especializada. Esto garantiza que los clientes cuenten con un asesor disponible para atender cualquier pregunta o problema que pueda surgir durante el proceso.

Perspectiva del responsable de contratación: Valor agregado por parte de Amazon Business

Para los responsables de contratación encargados de las adquisiciones en agencias gubernamentales, asociarse con Amazon Business brinda ventajas sustanciales y simplifica sus responsabilidades.

• Eficiencia y transparencia: Amazon Business ofrece un centro centralizado que permite a los responsables de contratación supervisar y administrar las actividades de adquisición. Esta mayor transparencia garantiza que el gasto público se ajuste a las regulaciones y directrices.
• Ahorro en los costos: Los precios dinámicos y competitivos de Amazon Business contribuyen a garantizar contratos rentables para las agencias gubernamentales. Esto no solo ahorra recursos de los contribuyentes, sino que también mejora la eficiencia del gasto público.
• Garantía de cumplimiento:las herramientas de soporte de cumplimiento de  Amazon Business, incluidas la administración de exención de impuestos y las funciones de generación de informes, facilitan a los responsables de contratación el seguimiento necesario para garantizar que todas las actividades de adquisición cumplan con las regulaciones y políticas públicas.
• Toma de decisiones basada en datos: Analítica de Amazon Business permite a los responsables de contratación tomar decisiones informadas. Pueden analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y optimizar sus estrategias de adquisición.

Smart Business Buying con Amazon Business

En una era en la que las agencias gubernamentales buscan constantemente formas de tomar decisiones de compra empresarial inteligentes, asociarse con Amazon Business resulta beneficioso tanto para los contratistas principales como para los responsables de contratación. Proporciona acceso directo a un amplio catálogo de productos y datos valiosos, al mismo tiempo que simplifica el proceso de adquisición para los responsables de contratación. La adquisición mediante contrato es más eficiente, lo que se traduce en un mejor valor para el dinero de los contribuyentes y una mayor transparencia en la contratación pública. Al adoptar esta asociación, los contratistas principales y los responsables de contratación contribuyen a una solución de adquisición pública más eficiente, rentable y transparente.

Publicado originalmente en la revista National Contract Management.