Cómo las agencias gubernamentales pueden manejar el gasto marginal

Las entidades gubernamentales tienen un proceso de adquisición extensivo que detalla cómo los contratistas pueden obtener un trabajo. En un mundo ideal, las entidades gubernamentales que compran bienes y servicios tendrían un abastecimiento competitivo en el que los proveedores intentarían ofrecer los mejores descuentos con el fin de asegurar el contrato con una agencia. Algunas veces, un contrato no puede cubrir las necesidades de una agencia por lo que la agencia debe comprar de un proveedor que no está en el contrato. Esto se conoce como gasto marginal.

El gasto marginal incluye:

• la selección de un proveedor ad-hoc
• compras a entidades con autoridad delegada o por debajo de los umbrales de gasto
• sin acuerdo negociado
• proceso de adquisición mínimamente definido
• no administrado activamente
   

Hay muchas maneras en que una agencia gubernamental puede necesitar hacer un gasto fuera de contrato. Un motivo es que proporciona al Gobierno una manera flexible de comenzar nuevos proyectos. Ahorra dinero, tiempo y esfuerzo por evitar entrar en un proceso de licitación. A través de la función Solicitar cotización, los compradores pueden solicitar un precio con descuento en compras de SKU únicos que superen los $10,000 o las 999 unidades, lo que ayuda a respaldar las compras al contado y las compras al por mayor. Las agencias pueden acceder a miles de proveedores de productos al por mayor previamente aprobados que puedan respaldar ofertas personalizadas adaptadas a las necesidades de la entidad.

Cómo hacen las agencias gubernamentales para utilizar las soluciones de gastos marginales de Amazon Business

Las agencias gubernamentales de todos los tamaños pueden confiar en Amazon Business. Actualmente proveemos servicios a 90 de los 100 Gobiernos locales más populares, a los 50 estados de los EE. UU. y D.C., y las 24 de las agencias de la Ley de Directores Financieros (CFO) tienen una cuenta. Desde productos de oficina a equipos críticos de primeros auxilios, las agencias gubernamentales pueden desbloquear precios exclusivos para empresas para más de 53 millones de productos, todo en un solo lugar y sin un precio negociado o acuerdo preexistente. Las organizaciones calificadas pueden hacer compras exentas de impuestos y administrar permisos de exención de impuestos en toda la organización. Asimismo, las agencias pueden proveer productos de proveedores certificados buscando certificaciones como Sección 889 y fomentar el progreso en los objetivos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Esto se logra haciendo un seguimiento e informando los gastos de la organización en cuanto a compras locales, sostenibilidad y diversidad de proveedores. Experimenta la comodidad y la velocidad de un despacho inteligente y una orquestación ordenada impulsada por la innovación de la compra digital, sin mínimos de gasto ni contratos restrictivos.

Encontrar una solución de adquisición que reúna los estándares gubernamentales puede resultar desafiante. Amazon Business facilita que los contribuyentes ahorren y cumplan con las políticas. Recibe precios dinámicos en categorías de productos relevantes para el negocio, complementados con herramientas integradas. Con cuentas multiusuario, autorizaciones de compra, compras con exención de impuestos, precios exclusivos para negocios y descuentos por volumen, precios negociados, acreditaciones del vendedor y la integración de sistemas de adquisición, Amazon Business está diseñado para las necesidades únicas del Gobierno.