Cómo los Gobiernos estatales y locales pueden maximizar los gastos de fin de año

Para los organismos estatales y locales de gobierno, ha llegado nuevamente ese momento del año: el cierre del año fiscal. El 30 de junio marca el fin del año fiscal en 46 estados, según la Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales. Todos los Estados y Washington, D.C. han establecido presupuestos para el año fiscal 2025. El ciclo presupuestario exige que las agencias gasten todo el presupuesto asignado antes de que finalice el año, a fin de evitar su reasignación o reducción en el siguiente ejercicio. Básicamente, se pierde dinero si no se utiliza antes de que termine el año. Por lo tanto, es de interés prioritario para los líderes asegurarse de que todo el presupuesto se asigne de manera eficiente y eficaz. En Amazon Business, deseamos ayudarte a aprovechar esos fondos antes de fin de año para tomar decisiones de Smart Business Buying.

Designed for efficiency and speed

Amazon Business está diseñado para las necesidades únicas de los organismos estatales de todos los tamaños. Simplificamos el proceso al proporcionar acceso directo a productos al por mayor, encontrar vendedores que cumplan con las políticas de compra y autorización de tu agencia, controlar y supervisar el gasto entre los múltiples usuarios y utilizar la analítica de gastos para lograr la compra inteligente para negocios. Los compradores pueden buscar entre miles de vendedores que, por lo general, ofrecen precios con descuento.

Una forma de gastar de manera eficiente tus fondos antes de fin de año es con Solicitar cotización (RFQ). Esta herramienta permite a tu equipo evitar la negociación constante con los proveedores, mientras Amazon Business se encarga del trabajo para que puedas ahorrar en compras de alto volumen. Los compradores pueden solicitar un precio con descuento en compras de un único SKU superiores a $10,000 o 999 unidades. Establece el precio y la cantidad deseados para compras de alto volumen y solicita una cotización. Luego, accede a miles de proveedores mayoristas que pueden ofrecer propuestas personalizadas, adaptadas a las políticas de tu agencia.

Al comprar al por mayor, la herramienta Solicitar Cotización (RFQ) te puede ayudar cuando:

• necesitas reducir los costos
• necesitas más inventario del disponible en Amazon Business
• esperas un mejor precio o un descuento al por mayor al comprar en volumen
• necesitas una selección B2B específica (tamaños de paquetes/palés/variedad de productos)
• deseas servicios de entrega o instalación de informática o especializados

Otra forma de satisfacer tus necesidades de último minuto es a través de nuestras tiendas personalizadas para clientes. Estos escaparates especializados son un destino único que muestra productos principales según necesidades específicas. Estos incluyen suministros para salas de descanso, periféricos de informática y más.

Obtén visibilidad de los gastos que realiza tu agencia

Los líderes de compras empresariales dependen de los datos para identificar oportunidades y brechas, y así gestionar a los proveedores y el gasto Luego del gasto, probablemente te plantees si volver a pedir o consideres a dónde asignar tu dinero para el año que viene. La herramienta de Analítica de Amazon Business otorga visibilidad de gastos más allá de los informes individuales, ya sean prediseñados o personalizados, y brinda acceso a múltiples reportes, lo que facilita la comparación de registros de personas o grupos mediante informes de conciliación de fin de año.

Analítica de Amazon Business te ayuda a:

• Visualizar de manera sencilla los datos de compras y generar informes con detalles de las partidas.
• Crear informes para cumplir con las necesidades de tu negocio, de manera que puedas conciliar compras con estados de cuenta bancarios o determinar cuándo y cómo se pagó un artículo.
• Realizar análisis detallados con más de 60 campos de datos de información en tiempo real, que incluyen los costos de envío, detalles de artículos, información de seguimiento y las acreditaciones del vendedor.
• Llevar un registro de reembolsos o analizar las devoluciones de productos.
• Personalizar y guardar tus plantillas de informes, lo cual facilita la extracción de los puntos de datos más importantes para la organización.
• Cualquier informe creado puede descargarse como una hoja de cálculo, lo cual facilita el acceso a toda la información de los pedidos.
  

Amazon Business es tu fuente para satisfacer tus necesidades de compra de fin de año

Amazon Business se esfuerza por ser tu tienda integral, adaptando funciones y productos confiables a las necesidades únicas de las organizaciones gubernamentales. Generamos ahorros para los contribuyentes y satisfacemos las necesidades críticas de la misión gubernamental. Cientos de miles de clientes gubernamentales, desde compradores en ciudades, condados, estados y organismos federales, utilizan Amazon Business para alcanzar objetivos de ahorro de costos, cumplir con los requisitos normativos, reducir la complejidad en las adquisiciones y acceder a una selección de productos inigualable.