Cómo pueden los gobiernos estatales y locales maximizar los gastos de fin de año

Para los organismos estatales y locales de gobierno llegó ese momento del año nuevamente: el fin del año fiscal. El 30 de junio marca el fin del año fiscal en 46 estados, según la Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales. Todos los estados y Washington, D.C. han establecido presupuestos para el año fiscal 2025. El ciclo presupuestario requiere que las agencias gasten todo el presupuesto que se les asignó antes de que finalice el año para evitar una reasignación o reducción de los fondos al año siguiente. Básicamente, se pierde dinero si no se lo utiliza antes de fin de año. Por lo tanto, es en el mejor interés de los líderes asegurarse de que todo el presupuesto se asigne de manera eficiente y efectiva. En Amazon Business, deseamos ayudarte a aprovechar esos fondos antes de fin de año para tomar decisiones de compra empresarial inteligentes.

Designed for efficiency and speed

Amazon Business entiende las necesidades únicas de los organismos estatales de todos los tamaños. Simplificamos el proceso al proporcionar acceso directo a artículos al por mayor, encontrar vendedores que cumplan con las políticas de compra y autorización de tu organismo, controlar y vigilar el gasto entre los múltiples usuarios y utilizar las analíticas de gastos para lograr compras empresariales inteligentes. Los compradores pueden buscar entre miles de vendedores, que generalmente ofrecen precios con descuentos.

Una forma de gastar de manera eficiente tus fondos antes de fin de año es con una Solicitud de cotización (RFQ). Esta herramienta le permite a tu equipo evitar la negociación de ida y vuelta con los proveedores, mientras Amazon Business hace el trabajo para que puedas ahorrar dinero en compras de alto volumen. Los compradores pueden solicitar un precio con descuento en compras de SKU individuales superiores a $10,000 o 999 unidades. Establece el precio y la cantidad deseados para compras de alto volumen y solicita una cotización. Luego, accede a miles de proveedores de productos al por mayor que puedan respaldar ofertas personalizadas adaptadas a las políticas de tu organismo.

Al comprar al por mayor, la herramienta RFQ te puede ayudar cuando:

• necesitas reducir los costos
• necesitas más inventario del disponible en Amazon Business
• esperas un mejor precio o un descuento al por mayor al comprar en volumen
• necesitas una selección B2B específica (tamaños de paquetes/palés/variedad de productos)
• deseas servicios de entrega de guante blanco o junto al escritorio, o instalación

Otra forma de facilitar el cumplimiento de tus necesidades de último minuto es con nuestras tiendas personalizadas para clientes. Estas tiendas de especialidad son un destino único que muestra productos principales en base a necesidades específicas. Estos incluyen suministros para salas de descanso, periféricos de Informática, empresas propiedad de mujeres y más.

Tiendas populares del gobierno estatal y local

• Productos de oficina
• Marcas privadas
• Descuentos por cantidad
• Suministros para EPP
• Seguridad en el lugar de trabajo
• Socorristas

Obtén visibilidad de los gastos que realiza tu agencia

Los líderes de compras de empresa aprovechan los datos para identificar oportunidades y brechas para ayudarlos a controlar los proveedores y el gasto. Luego del gasto, probablemente visites de nuevo el sitio para volver a ordenar o redefinir a dónde destinar tu dinero para el presupuesto del próximo año. La herramienta de Analítica de Amazon Business otorga información sobre la visibilidad de gastos más allá de los informes individuales, ya confeccionados o personalizados y accede a varios informes, lo que facilita la comparación de registros para individuos o grupos mediante reportes de conciliación de fin de año.

Analítica de Amazon Business te ayuda a:

• Visualizar de manera sencilla los datos de compras y generar informes con detalles de las partidas.
• Crear informes para cumplir con las necesidades de tu negocio, de manera que puedas conciliar compras con estados de cuenta bancarios o determinar cuándo y cómo se pagó un artículo.
• Realizar análisis detallados con más de 60 campos de datos de información en tiempo real, que incluyen los costos de envío, detalles de artículos, información de seguimiento y acreditaciones del vendedor.
• Llevar un registro de reembolsos o analizar las devoluciones de productos.
• Personalizar y guardar tus plantillas de informes, lo cual facilita la extracción de los puntos de datos más importantes para tu organización.
• Cualquier informe creado puede descargarse como una hoja de cálculo, lo cual facilita el acceso a toda la información del pedido.
  

Amazon Business es tu fuente para satisfacer tus necesidades de compra de fin de año

Amazon Business se esfuerza por ser tu tienda integral que adapta funciones y productos confiables para las necesidades únicas de las organizaciones de gobierno. Facilitamos la generación de ahorros para los contribuyentes y satisfacemos las necesidades críticas de misión gubernamental. Cientos de miles de clientes gubernamentales, desde compradores en ciudades, condados, estados y organismos federales, están comprando en Amazon Business para alcanzar objetivos de ahorro de costos, satisfacer necesidades de cumplimiento, reducir la complejidad en la adquisición y acceder a una inigualable variedad de productos.