Consejos para que los Gobiernos locales simplifiquen los gastos de fin de año

A medida que se acerca el cierre del año fiscal del 30 de junio, los administradores de Gobiernos locales enfrentan el desafío de maximizar los fondos restantes sin dejar de adherirse estrictamente a las normas de cumplimiento. Debes asegurarte de que cada dólar sirva a tu comunidad de manera efectiva. Gestionar brechas presupuestarias, navegar reglas de adquisición complejas y obtener suministros rápidamente puede abrumar incluso a los equipos más experimentados.

Agiliza este proceso con soluciones de adquisición transparentes que simplifican el gasto de fin de año, impulsan el cumplimiento normativo y mejoran la eficiencia de la fuerza laboral. Te dejamos cinco consejos prácticos para ayudarte a maximizar tu poder adquisitivo y terminar el año fiscal con solidez.

1. Revisa el presupuesto restante e identifica brechas

Realiza una evaluación a mitad de año de tus gastos en comparación con el presupuesto asignado. Identifica fondos subutilizados temprano para poder maximizar tu poder adquisitivo antes de que se cumplan los plazos. Adoptar un enfoque proactivo garantiza que asignes recursos exactamente donde tu comunidad más los necesita.

2. Aprovecha los contratos cooperativos

Aprovecha los acuerdos de compras cooperativas. Estos contratos te ayudan a simplificar el proceso de adquisición y a garantizar el pleno cumplimiento de las normas necesarias. También le permiten ahorrar tiempo valioso a tu equipo al eliminar procesos de licitación redundantes.

3. Utiliza solicitar cotización (RFQ) para pedidos grandes

Cuando necesites hacer compras grandes, usa herramientas de RFQ para obtener precios exclusivos para negocios. Este enfoque funciona excepcionalmente bien para pedidos superiores a $10,000 o 999 unidades. Puedes agilizar las respuestas a los proveedores para cumplir con plazos fiscales estrictos y omitir negociaciones prolongadas para acceder rápidamente a las mejores ofertas.

4. Simplifica la adquisición con herramientas digitales

Moderniza tus operaciones al adoptar herramientas digitales que rastrean el gasto, aprueban compras rápidamente y disminuyen el tedioso papeleo. Esto libera a tu fuerza laboral para que se enfoque en proyectos de alto impacto. También obtienes acceso a tiendas populares del Gobierno adaptadas a necesidades esenciales del sector público.

Accede a tiendas del Gobierno adaptadas

Amazon Business creó la tienda del Gobierno de EE.UU., un portal exclusivo que apoya el ciclo de adquisición completo al reunir productos que cumplen con las normas gubernamentales y herramientas de compra en un solo lugar. Este recurso estratégico ayuda a los departamentos a comprar de manera más inteligente, rápida y con mayor confianza al simplificar uno de los mayores obstáculos para los compradores gubernamentales: abastecerse de productos que cumplan con mandatos específicos.

La tienda proporciona visibilidad de las certificaciones de los proveedores, lo que facilita identificar y comprarles a miles de pequeñas empresas certificadas, que pertenecen a veteranos, a vendedores certificados bajo la Sección 889, además de adquirir productos AbilityOne®. También simplifica el cumplimiento de las regulaciones de abastecimiento locales al permitirles a los compradores buscar productos en función de las autodeclaraciones de cumplimiento la ley Buy American Act (BAA) y la Ley de Acuerdos Comerciales (TAA) para ayudar a las agencias a realizar las compras requeridas con mayor seguridad.

5. Planifica para futuros años fiscales

Usa el final del ciclo actual para prepararte para el siguiente. Identifica ineficiencias en las adquisiciones del año pasado e implementa mejoras duraderas. Establece iniciativas estratégicas de abastecimiento para impulsar ahorros de costos y mejorar la excelencia operativa en el próximo año fiscal.

Empodera tus operaciones del Gobierno local

Cumplir con tus objetivos de fin de año fiscal no tiene que ser un esfuerzo estresante. Con Amazon Business, los Gobiernos de cualquier tamaño pueden simplificar sus procesos de compra y avanzar hacia la próxima etapa de crecimiento. Te brindamos las herramientas que necesitas para apoyar la adherencia al presupuesto, mantener el compromiso e incrementar la participación con proveedores locales.