Control de gastos en lugares de trabajo híbridos y remotos

Como la mayoría de los negocios se han adaptado a un modelo de negocios híbrido o completamente remoto, las organizaciones buscan mecanismos escalables para apoyar a su fuerza laboral y mantener el gasto. Los equipos de adquisiciones y los empleados continuarán comprando los artículos que necesitan para el trabajo, pero las organizaciones deben asegurarse de comprar los artículos correctos que cumplan con los objetivos de gasto de cada equipo, incluso sin supervisión directa. Si es miembro de Business Prime o está considerando serlo, puede acceder a Guided Buying y utilizar la función de política de listas preferidas para mantener los objetivos de gasto de su equipo y permitir que los empleados obtengan fácilmente los artículos que necesitan. 

Ahorre tiempo y mejore la administración de gastos con listas de nuevos pedidos

Una de las formas de hacer un seguimiento de sus artículos favoritos o de los artículos que prefiere que compren sus empleados en su cuenta Amazon Business es crear una lista y usar la función de reordenar lista. Las listas de reposición son una excelente manera de crear y compartir los artículos que cumplen con los objetivos de compra de su organización. Los artículos agregados a las listas de reposición permanecen en la lista, lo que le ahorra tiempo cuando necesita encontrar y volver a comprar estos artículos comunes. Además, puede preferir automáticamente los artículos de estas listas y facilitar a sus compradores la compra de artículos que cumplan con los objetivos de compra de su organización.

Optimiza las compras tanto para empleados como para autorizadores con Guided Buying

Guided Buying, uno de los muchos beneficios de ser miembro de Business Prime, le permite personalizar la experiencia del comprador para dirigir sin problemas a los empleados hacia productos autorizados y lejos de las cosas que deben evitar. Con la configuración de políticas basadas en sus preferencias de compra y objetivos generales de adquisición, puede lograr excelentes resultados a través de la acción colectiva de sus compradores, incluso en un entorno totalmente descentralizado. Esto conduce a un aumento significativo de la eficiencia en el proceso de adquisición, ya que es mucho más probable que tus compradores elijan artículos autorizados y reduce tanto el tiempo que le lleva al comprador encontrar esos artículos como el tiempo necesario para los procesos de revisión de compras, autorizaciones y devoluciones.

Five Star Senior Living, un centro para adultos mayores con más de 280 ubicaciones y que presta servicios a más de 27,000 residentes, aprovechó la función de autorización y categorías de bloqueo de Guided Buying para agilizar el proceso de compra tanto para los empleados como para sus aprobadores. Esto ayudó a los empleados a encontrar fácilmente los elementos que necesitaban que cumplan con las políticas de Five Star Senior Living y filtrar los elementos que no cumplen con las normas. Con Guided Buying, en Five Star Senior ahora se eliminan aproximadamente 90 minutos cada día dedicados a revisar pedidos. Lo que les permite disponer de más tiempo para centrarse en su actividad principal, mejorar las instalaciones y mantener a los residentes contentos y activos. 

A largo plazo, Guided Buying permite a las organizaciones alcanzar objetivos relacionados con la calidad de la compra, el cumplimiento de compras, la consolidación de proveedores y las políticas corporativas, como garantizar que una parte del gasto vaya a empresas locales o con credenciales específicas de diversidad. 

Combinar una política de lista preferida con Guided Buying para mejorar la compra de los empleados

La combinación de las listas de reposición con Guided Buying es una excelente forma de alcanzar los beneficios de ambas con muy poco esfuerzo. La política de listas preferidas en Guided Buying permite seleccionar una lista de reposición y hacerla preferida para un grupo o grupos determinados en su organización. Esto significará que todos los artículos en esa lista se marcan automáticamente como preferidos para todos los compradores en los grupos elegidos. Este proceso hace que sea más fácil para sus empleados descubrir artículos que están marcados claramente como preferidos por su organización, con un mensaje personalizado. Cuando los compradores busquen artículos similares a los que están en sus listas, las recomendaciones aparecerán en la parte superior de los resultados de búsqueda. Además, la lista y la política permanecerán sincronizadas, por lo que cualquier cambio que realice en la lista se aplicará a la política y la lista se compartirá automáticamente con todos los empleados de los grupos a los que se aplica la política.

Vemos que los clientes se benefician de listas preferidas y crean listas para elementos como una lista de equipos de “Trabajo desde casa”, una lista de “Sala de suministros” y una lista de “Equipos de Informática”, entre otros. Estas listas y productos se priorizarán en la búsqueda sin requerir ningún comportamiento especial de sus empleados y puede crear tantas listas y políticas como necesite para su organización. Comience a empoderar a sus empleados para que descubran y compren rápidamente los mejores artículos para sus necesidades de Workday.

Si no eres miembro de Business Prime, puedes explorar la lista completa de beneficios y comenzar tu membresía hoy mismo.

Para comenzar, deberá iniciar sesión en su cuenta Amazon Business para ver sus listas de Amazon Business. Luego, revise o cree listas de reposición en la sección de Listas de Amazon Business. Desde allí, los administradores de Business Prime pueden vincular estas listas con la creación de una nueva política de lista preferida en la sección de Políticas de productos en Políticas de compra y autorizaciones.