Reducir costos desde una perspectiva del proceso

El sector del cuidado de la salud depende en gran medida de su cadena de suministro para entregar suministros médicos, equipos y medicamentos críticos. Sin embargo, las ineficiencias, escasez de existencias y otros factores exponen vulnerabilidades que pueden comprometer el cumplimiento de la misión.

Las soluciones pueden proporcionar una vasta selección, múltiples opciones de proveedores, y los precios competitivos pueden ayudarte a crear planes de contingencia, de modo que puedas ser un socio confiable para tus equipos.

Fuera de utilizar una solución que proporcione una vasta selección y diversificación de proveedores, hay herramientas que puedes utilizar para optimizar los procesos de compra para que tú y tus usuarios puedan reducir los costos y enfocarse en lo que tienen a mano.

Construye una experiencia de compra que funcione para tu organización

Los sistemas de salud con frecuencia utilizan sistemas de adquisición electrónicos para administrar parte o la totalidad del proceso de la compra al pago. Cada organización podrá tener sus propios procesos de compra y límites de seguridad establecidos, lo que puede dificultarles a los equipos el cumplimiento de estos. Esto puede llevar a un incremento en el uso de tarjetas de compra o pedidos duplicados, lo que les dificulta a los equipos de adquisición el seguimiento de las compras y provoca el aumento de los costos.

Con soluciones como Amazon Business, puedes configurar tu proceso de compras para que funcione con tus sistemas actuales. Con Punchout, tus usuarios pueden comenzar su recorrido de compra en tu sistema de adquisiciones electrónico, luego conectarse con Amazon Business y comprar en el marco de una experiencia familiar.

Si deseas que los compradores estén en tu sistema de adquisición electrónico, facilítales la compra y el beneficio obtenido de la selección de Amazon Business con el Catálogo electrónico. Esto les permite a tus compradores encontrar y comprar rápidamente los productos preferidos de tu organización en tu sistema de adquisiciones electrónico.

Estas soluciones simplifican el proceso de compras, impulsan el cumplimiento de las compras y reducen las cargas administrativas.

Establecer umbrales de compra

Las políticas de Guided Buying empoderan al equipo para que tome mejores decisiones de compra y los dirige a proveedores preferidos que cumplen con estándares de calidad, ofrecen precios competitivos y se alinean con requisitos de cumplimiento.

Controla los gastos marginales, gestiona los gastos de los empleados y mantén el cumplimiento al dirigir a los empleados a los productos o los proveedores correctos e identificar las categorías de productos que no deben comprar.

Para los usuarios, elimina las conjeturas de determinar qué productos pueden comprar. Para los administradores, reduce el tiempo dedicado a responder preguntas y garantiza el cumplimiento de los mandatos u objetivos de compra. 

Facilita el proceso de autorización para tus usuarios y para ti

Sin los procesos de autorización estandarizados, las compras innecesarias o duplicadas pueden agotar rápidamente los presupuestos. La implementación de un proceso de autorización robusto asegura que cada gasto se evalúe y justifique antes de que se asignen los fondos.

Como administrador, puedes generar procesos de autorización con puntos de control para los pedidos con el fin de que los compradores puedan tener una experiencia de compras sin fricciones. También puedes establecer umbrales de compra y utilizar autorizaciones por lotes, para que los compradores puedan obtener lo que necesitan, cuando lo necesiten.

Obtén una mejor visibilidad a través de la analítica

Sin herramientas de analítica, puedes perder oportunidades de ahorro de costos. Estas herramientas pueden transformar datos sin procesar en estadísticas procesables para ayudar a las organizaciones de atención de la salud a tomar decisiones más inteligentes sobre la asignación de recursos, el rendimiento de proveedores y las tendencias de costos.

Mientras la Analítica de Amazon Business tiene un conjunto de paneles que simplifican la obtención de claridad en las tendencias de compra, el Informe de ahorros de la Analítica de Amazon Business puede ayudarte a comprender fácilmente los ahorros en todos tus pedidos, con información de tipos de ahorros en partidas individuales. Explora ahorros en programas de envíos y ahorros de precios (como precios para empresas, al por mayor y personalizados), ahorros totales y más.

Conclusión

Simplifica el proceso de compra: ya sea implementando una de las estrategias mencionadas arriba o todas ellas, con estas opciones es más fácil para los compradores obtener lo que necesitan. Para los administradores, las soluciones como esta pueden ayudar a gestionar costos, crear eficiencias organizativas y reducir cargas administrativas para permitir que todos en tu organización se enfoquen en fomentar tu misión.