Adquisiciones seguras: presentamos la verificación de dos pasos obligatoria

Contar con una seguridad de cuenta robusta es fundamental para proteger los procesos de adquisiciones de tu organización y garantizar la continuidad del negocio. En el actual panorama digital de rápida evolución, depender solo de contraseñas hace que incluso las organizaciones más sólidas queden vulnerables al riesgo. Agregar una capa simple pero potente de protección puede hacer una gran diferencia en lo que respecta a proteger la información sensible y las transacciones.

Con la introducción de la verificación de dos pasos (Two-Step Verification, 2SV) obligatoria para Amazon Business, los administradores pueden mejorar la protección de cuentas en toda la organización. El requerimiento de dos formas de autorización hace que la 2SV añada una capa adicional de tranquilidad de que solo los usuarios autorizados pueden acceder a funciones comerciales críticas.

Los costos ocultos de una seguridad de cuentas débil

Proteger el proceso de adquisiciones va más allá de gestionar presupuestos y suministros; comienza con una seguridad de cuenta sólida. Cuando no se prioriza la protección de cuentas, las organizaciones se exponen a una variedad de riesgos operativos y financieros que en realidad se podrían prevenir fácilmente.

Vulnerabilidades en la seguridad

La forma más común de que se produzcan accesos no autorizados es la vulneración de contraseñas. La persistencia de este tipo de violación a la seguridad en general está asociada a errores humanos. De hecho, según el Informe de investigaciones de violaciones a los datos de Verizon de 2024, el 68 % de las violaciones estaban asociadas a un factor humano, que incluía usar contraseñas débiles, reutilizar contraseñas en varias cuentas y emplear tácticas de ingeniería social como phishing. Cuando un empleado utiliza la misma contraseña para varios servicios, una violación en una plataforma puede dejar expuesta tu cuenta corporativa.

Una vez que el usuario no autorizado obtiene acceso, puede ver datos financieros sensibles, historiales de pedidos y más. Esto puede llevar a compras fraudulentas o cambios disruptivos en la configuración de las cuentas, lo cual crea problemas financieros y logísticos inmediatos. Proteger la cuenta en el inicio de sesión es una de las formas más eficaces de impedir este tipo de problemas.

La amenaza de las interrupciones operativas

La vulneración de una cuenta no solo deja los datos expuestos sino que además altera todo el proceso de adquisiciones. El proceso de identificar una violación, bloquear una cuenta y recuperar el control consume tiempo y recursos valiosos. Este tiempo de inactividad pone un alto de inmediato a las actividades de compra y puede generar demoras en proyectos críticos.

Además, un incidente de seguridad puede afectar la confianza que has creado con los equipos internos y los socios externos. Las partes interesadas y los proveedores dependen de tu capacidad de mantener un entorno de adquisiciones seguro. Una vulneración a la seguridad puede dañar esta confianza, agregando otra capa de complejidad a tus relaciones comerciales. Tomar medidas de seguridad proactivas garantiza la continuidad operativa y mantiene la confianza profesional.

Tu nueva capa de defensa: 2SV obligatoria para Amazon Business

Abordar las vulnerabilidades de seguridad, las brechas en el cumplimiento y las alteraciones operativas demanda un abordaje proactivo. Afortunadamente, fortalecer la seguridad de tu cuenta es un proceso simple si tienes las herramientas adecuadas. La 2SV obligatoria para Amazon Business es una solución directa y efectiva diseñada para hacerle frente a estos desafíos habituales y darte un mayor control.

¿Qué es la 2SV obligatoria?

La 2SV agrega una capa adicional de seguridad al proceso de inicio de sesión de las cuentas Amazon Business ya que confirma la identidad del usuario al solicitar dos formas de autenticación:

1. Algo que saben: Su contraseña de Amazon Business.
2. Algo que tienen: un código único de un solo uso que se obtiene desde un teléfono móvil o una aplicación de autenticación.

La característica de 2SV obligatoria les da a los administradores la capacidad de exigir este requisito a todos los usuarios de su organización, al mismo tiempo que les permite hacer excepciones a nivel de usuario. Cuando habilitas la 2SV obligatoria, te aseguras de que, incluso si una contraseña o una cuenta de correo electrónico se ve vulnerada, las personas no autorizadas no puedan acceder a tu cuenta de Amazon Business. Este paso simple y eficaz protege a tu organización de los intentos de apropiación de cuentas, así protegiendo los datos sensibles y los procesos de adquisiciones.

Cómo implementar la 2SV obligatoria

Activar la 2SV obligatoria es un proceso simple diseñado para darte control adicional sobre la seguridad de la cuenta de tu organización sin causar alteraciones. Los administradores pueden implementar la 2SV en sus organizaciones haciendo apenas unos clics.

1. Ve a Administra tu negocio en tu cuenta Amazon Business.
2. Selecciona Administración de usuarios en el menú y luego Configuración de seguridad mejorada.
3. Haz clic en el enlace Configuración de seguridad mejorada y selecciona el botón Activar seguridad mejorada.
4. En la ventana emergente, activa la configuración de seguridad mejorada con el botón Solicitar.

La próxima vez que los usuarios inicien sesión en Amazon Business, se les pedirá que se registren en la 2SV. Pueden elegir su método de autenticación preferido (SMS, aplicación de autenticador) y completar el proceso de registro.

Nota para organizaciones con SSO habilitado

Si tu organización utiliza un proveedor de inicio de sesión único como Okta o Azure AD para acceder a Amazon Business, recomendamos gestionar la autenticación multifactor (MFA) directamente mediante tu proveedor de identidad. Este abordaje centraliza tus políticas de seguridad y evita que los usuarios enfrenten diferentes desafíos de autenticación, lo cual crea una experiencia de inicio de sesión sin problemas.