Maneja las adquisiciones de la vuelta al cole: Guía para administradores de distrito

Prepárate para las compras de la vuelta al cole con consejos útiles, prácticas recomendadas y funciones de tu cuenta Amazon Business que facilitan la preparación para el regreso a clases del personal administrativo, docente y de apoyo. Aspectos destacados de este seminario web:

Revisión de usuarios y administración de cuentas

Un paso clave en la preparación para el próximo año escolar es realizar una revisión exhaustiva de los usuarios registrados en tu cuenta de Amazon Business. Esto incluye identificar quiénes deben estar en la cuenta, agregar nuevo personal y eliminar a quienes ya no forman parte del distrito. Para realizar esta revisión, puedes descargar fácilmente una lista de las personas asociadas a tu cuenta desde la sección “Administra tu negocio”, seleccionando la pestaña “Personas”. Es importante mantener esta lista actualizada y gestionar los roles de usuario de forma regular.

Integraciones y seguridad

Amazon Business se integra con más de 150 sistemas de adquisiciones electrónicas y ofrece acceso seguro con un solo clic mediante el inicio de sesión único (SSO). El inicio de sesión único no solo facilita la gestión de usuarios, sino que también garantiza que los protocolos de seguridad del distrito se mantengan dentro de la cuenta Amazon Business. Simplifica el proceso de inicio de sesión para los usuarios finales al eliminar la necesidad de recordar múltiples contraseñas. La implementación del inicio de sesión único no agrega automáticamente a cada miembro del distrito a la cuenta Amazon Business, tú tienes control total sobre quién puede acceder mediante el inicio de sesión único basado en tu lista de usuarios autorizados.

Organización de usuarios por grupos y gestión de procesos de autorización

Para agilizar los pedidos y mantener el control sobre las compras, organiza a los usuarios por grupos. Esto puede hacerse según los edificios, departamentos u otros criterios relevantes dentro de tu distrito. Mediante la creación de procesos de autorización, puedes asegurarte de que todos los pedidos sean revisados cuidadosamente antes de realizar la compra final. Los usuarios pueden enviar pedidos para autorización, pero no pueden completar una compra sin pasar por el proceso previamente establecido. Estos procesos pueden personalizarse según personas o departamentos específicos, lo que permite que los flujos de autorización sean más eficaces y adaptados a cada necesidad.

La preparación para el nuevo año escolar requiere una planificación estratégica y procesos de compra eficientes. Al realizar una revisión de usuarios, integrarse con plataformas en la nube e implementar procesos de autorización, puedes optimizar tu cuenta Amazon Business para asegurar un inicio exitoso del próximo año escolar.