Modernización de la adquisición del Gobierno local para fortalecer a las comunidades

Los equipos de adquisición del Gobierno local cumplen un rol importante en el desarrollo de la comunidad y el crecimiento económico. Mediante la inclusión de empresas pequeñas y locales en sus decisiones de compras, pueden contribuir de forma directa a las economías locales. Sin embargo, muchas entidades gubernamentales aún dependen de los métodos de compra tradicionales, como solicitar cotización o los catálogos, ya que pasar a un sistema de adquisiciones electrónico puede representar un desafío. Algunos factores, como las restricciones en el presupuesto, los recursos humanos limitados y la complejidad de implementar una nueva herramienta pueden retrasar el cambio a soluciones modernas. Aunque estos procesos tradicionales son habituales, a veces pueden dificultar la conexión con los proveedores locales o el logro de los objetivos de compra centrados en la misión. Mediante la asociación con el proveedor adecuado de adquisición electrónica, los Gobiernos pueden simplificar la transición, mejorar la eficiencia y apoyar a las empresas locales de forma más eficaz.

Potencia las compras locales y mantén el control

Aunque el ahorro de costos es un objetivo primordial, muchos departamentos del Gobierno local ahora se enfocan en objetivos centrados en la misión, como la sostenibilidad y las compras a los proveedores locales. La adquisición electrónica es una manera efectiva de cumplir con estos objetivos. Las organizaciones comoAmazon Business te conectan con pequeñas empresas locales y diversas a la vez que administran el almacenamiento, el transporte, la entrega y las devoluciones para la mayoría de los productos.

Esto optimiza el proceso para encontrar proveedores en la comunidad y comprar a través de ellos. Mediante las características de compra específicas del gobierno, puedes potenciar a los compradores y, a la vez, respetar las políticas de conformidad y mantener el control de los gastos.

Guiar a los compradores hacia los vendedores locales

Amazon Business simplifica las compras mediante Guided Buying, que permite a los administradores establecer preferencias y políticas que priorizan los negocios locales. Por ejemplo, se pueden crear políticas que destaquen a los vendedores con un código postal, ciudad o estado específicos y asegurar que los compradores vean las opciones de negocios locales en la parte superior de los resultados de búsqueda.

Además, Guided Buying facilita el filtrado por pequeñas empresas cuyos propietarios son veteranos, mujeres, minorías, empresas HUBZone certificadas y otros. Esta funcionalidad ayuda a los proveedores a diversificar sus objetivos y, además, respalda el crecimiento económico de tu comunidad.

Optimización de las compras mayoristas y exentas de impuestos

Administrar el cumplimiento es otro requisito primordial para los equipos de adquisición del Gobierno. El Programa de Exención de Impuestos de Amazon ayuda a las organizaciones elegibles a hacer compras libres de impuestos y administrar estos permisos entre sus organizaciones, lo que simplifica la administración financiera y el apoyo del cumplimiento de las políticas fiscales.

Para pedidos más grandes, la herramienta Solicitar cotización permite que los equipos soliciten cotizaciones para cantidades al por mayor a su precio o descuento preferido. Esta característica te permite conectarte con proveedores previamente aprobados que pueden brindar ofertas personalizadas según las necesidades específicas de tu departamento y optimiza el proceso de adquisición para bienes y servicios esenciales.

Controla el gasto local

Un desafío con los métodos de adquisición tradicional es la dificultad para informar y hacer un seguimiento de los gastos, en particular, cuando hay varios departamentos involucrados. Si no se cuenta con información clara, es más difícil cumplir con los objetivos de gasto y demostrar el impacto de las decisiones de compras.

Una solución estratégica para la adquisición electrónica puede resolver esto mediante herramientas que proporcionen una mejor visibilidad. Con análisis y reportes detallados, los líderes en adquisición pueden consolidar a los proveedores, reducir riesgos y tomar decisiones informadas que se alineen con los objetivos de inversión de la comunidad.

Gracias a la información personalizada, Amazon Business facilita el seguimiento de las compras. El panel de Visibilidad de gastos, que incluye Business Prime, proporciona información sobre los gastos en tiempo real. Te permite controlar cuánto gasta tu departamento en categorías específicas o con empresas pequeñas y locales o propiedad de veteranos. Esta información puede compartirse con los jefes de departamento y las partes interesadas, lo que ofrece una mayor transparencia de los gastos, la alineación con los presupuestos y el respaldo de los objetivos de inversión locales.

Comienza a fortalecer tu comunidad hoy mismo

Las estrategias de adquisición modernas pueden ayudar a los Gobiernos locales a respaldar a las empresas pequeñas y locales y así impulsar las economías locales y crear comunidades más fuertes. La asociación con proveedores locales también fortalece la confianza pública, lo que demuestra el compromiso con la comunidad. Amazon Business proporciona herramientas para ayudarte a establecer, hacer un seguimiento y lograr más objetivos de compras responsables para facilitar la diversificación y el fortalecimiento de tu cadena de suministro local.