Selecciona “Tus facturas” para Pago por factura

Si alguna vez te encuentras ahogado en un mar de facturas, buscando desesperadamente un detalle de pago o si pasas horas conciliando cuentas por pagar, tenemos buenas noticias. Amazon Business implementó una página de "Tus facturas" completamente rediseñada para los clientes de Pago por factura, y está por facilitar mucho tu administración financiera.

Este nuevo punto centralizado se diseñó para devolverte el control (y quizás incluso un poco de tu sanidad). Ya seas un administrador de cuentas por pagar que lidia con muchos departamentos o un gerente de finanzas que intenta mantener todo conciliado, esta actualización se creó pensando en ti.

Mira bien la página de Tus facturas

Primero lo primero, vayamos donde todo ocurre. El acceso al nuevo centro de facturación es directo:

Para llegar a la página de Tus facturas:

1. Pasa el cursor por Hola, [Nombre] en la esquina superior derecha de la barra de navegación.
2. Haz clic en Administra tu negocio
3. En la sección Facturación y envío, haz clic en Tus facturas por Pago por factura

¿Qué hace que esta actualización cambie las reglas del juego?

Piensa en la nueva página de Tus facturas como una torre de control de cuentas por pagar. Todo lo que necesitas ahora está visible de una vez, sin hacer más clic en varias páginas ni alternar entre pantallas para encontrar información básica.

Visibilidad en tiempo real que realmente importa

Tu panel ahora muestra las métricas que te mantienen despierto toda la noche (en el buen sentido):

• Monto total adeudado
• Fondos sin utilizar disponibles
• Monto de la línea de compras disponible

Además, encontrarás directamente en la página principal enlaces directos a las acciones de cuentas por pagar que más utilizas. Para los administradores de negocios, esto significa actuar en segundos en lugar de minutos, y esos minutos se convierten en horas ahorradas durante la conciliación.

Personalización: Porque un solo tamaño no es suficiente para todos

En ocasiones, los diferentes equipos necesitan diferentes vistas de los datos de facturación. La nueva página de facturación te permite completar facturas con selección de rango de fechas, estado o grupos, lo que le brinda a tu equipo la mayor visibilidad y el nivel de detalle más granular en un solo lugar.

Controles expandidos a nivel grupal

Pago por factura ha agregado mayor visibilidad a nivel grupal con una vista de facturación personalizable para cada grupo. Ahora puedes asignar información de contacto específica de cuentas por pagar y notificaciones por departamento o grupo. Darle a tu negocio la supervisión centralizada con el control delegado que necesitas para funcionar de manera más eficiente.

Descarga declaraciones de cuenta en cualquier momento

Sin necesidad de esperar hasta fin de mes para descargar los estados de cuenta Simplemente haz clic en el enlace Generar resumen de cuenta en el panel Tus facturas.

Lo que encontrarás en tu estado de cuenta:
Los estados de cuenta se descargarán como archivo excel con tres pestañas esenciales:

1. Pestaña de resumen

• Ver próximas transacciones
• Monitear transacciones antiguas
• Hacer un seguimiento de tu posición financiera en tiempo real

2. Abrir pestaña de transacciones

• Acceder a detalles específicos de las facturas
• Ver el estado de la transacción
• Monitorear el procesamiento de pagos

3. Pestaña de plantilla de remesas

• Acceder a instrucciones de pago externas
• Ver ejemplos de plantillas para referencia

Esto es particularmente valioso cuando tienes que proporcionar documentación para auditores, conciliar con el sistema ERP o simplemente obtener una vista integral del estado de cuenta.

Un modo más fácil de asignar tus pagos

La nueva herramienta de asignación de pagos autoservicio de Pago por factura hace que pagar tus facturas sea más fácil que nunca. Este no es solo otro sistema de pago, es una solución completa que pone a los administradores de cuentas por pagar y a los equipos de finanzar en total control. Puedes asignar pagos, revisar asignaciones y actualizar detalles cuando sea necesario.

• Recibe notificaciones automáticas de los correos electrónicos de las transacciones que requieren revisión
• Revisa y corrige asignaciones de pago al instante
• Carga y actualiza detalles de la asignación mediante plantilla de Excel
• Modifica los detalles de asignación directamente en el sitio web

Cómo usar la nueva herramienta de asignación de pagos

Ruta de notificación de correo electrónico

1. Cuando recibas un correo electrónico de notificación, haz clic en el botón Revisar asignación de pago dentro del correo
2. Revisa, modifica y confirma cualquier asignación con el uso de la herramienta autoservicio o el método de carga de Excel

Acceso directo mediante la página Tus facturas

1. Pasa el cursor sobre Hola, [NOMBRE] en la esquina superior derecha de la página de inicio
2. Selecciona Tus facturas en Facturación y envío
3. Haz clic en Todos los filtros dentro de la barra de personalización
4. Haz clic en la sección Estado dentro del menú secundario
5. Selecciona Revisar asignación

Ahorra tiempo, obtén el control

La página Tus facturas rediseñada no es solo un cambio superficial, es una mejora básica en cómo administras tus transacciones en Amazon Business. Con funciones simplificadas, potentes herramientas nuevas y una navegación intuitiva, puedes reducir el tiempo de procesamiento y a la vez mantener (o incluso aumentar) tu control del proceso de cuentas por pagar.

*Pago por factura es una solución de facturas que se obtiene solo con invitación y está disponible para clientes de Amazon Business. Comunícate con tu ejecutivo de cuentas de Amazon Business para obtener información específica sobre tu cuenta o visita la página de ayuda de Pago por factura para saber más detalles.