Nuevo informe de conciliación por nivel de envío: más columnas y detalles

El informe de conciliación mejorado de Amazon Business te ofrece todo el panorama en un solo lugar: detalles de pedidos, datos de envío, campos personalizados de tu organización, desgloses de precios y cargos y reembolsos, todo a nivel de cada partida. Con 75 columnas (en lugar de 34) y 41 campos completamente nuevos, obtienes los datos que necesitas para hacer coincidir cada transacción sin tener que extraer informes separados ni armar hojas de cálculo de forma manual.

Tanto para la función financiera de una sola persona o para un equipo dedicado de cuentas por pagar, la conciliación debería ser sencilla. El informe mejorado se creó como una respuesta directa a los comentarios de los clientes para que sea exactamente eso: más rápido, más completo y preciso.

Esta publicación de blog explica qué hay de nuevo y cómo los equipos de adquisiciones y cuentas por pagar pueden usar el informe mejorado para cerrar sus libros más rápido.

Esta publicación de blog explica qué hay de nuevo, qué cambia para los usuarios actuales del reporte y cómo los equipos de adquisiciones y finanzas pueden usar el reporte mejorado para cerrar sus libros más rápido.

¿Cuáles son las novedades en el informe de conciliación mejorado?

El informe mejorado añade conciliación completa por partida junto con la vista por transacción de pago existente.

¿Qué cambió?

Para los clientes, estos cambios significan menos pasos manuales, datos de la transacción más completos y un camino más sencillo hacia una conciliación precisa. En resumen: ahora obtienes detalles a nivel de envío, desgloses completos de precios, identificadores de productos y datos de devoluciones/reembolsos junto con tus cargos, todo en una sola descarga. Las mejoras incluyen:

• Granularidad por partida y por nivel de envío: realiza la conciliación por partida con campos como fecha de envío, estado del envío, ASIN, título del producto y jerarquía UNSPSC completa, en lugar de ver únicamente los totales a nivel de pedido.

• Desglose completo de precios para cada partida: precio unitario, subtotal del producto, envío, promociones, tarifas normativas, tasa impositiva y total neto que reemplazan el antiguo campo de importe único.

• Identificador de cargos visible de forma predeterminada: la referencia única que relaciona cada transacción con el estado de cuenta de tu tarjeta ya no está oculta detrás de Ajustar columnas. (Más información sobre Identificador de cargos →)

• Conciliación de facturas y tarjetas de crédito en un solo informe que reúne datos de facturas y tarjetas de crédito, incluida la vista de Pago por factura.

   

Nuevas categorías de datos

Las categorías de datos agregadas ofrecen a los clientes una visión más completa de cada transacción, lo que les ayuda a realizar la conciliación más rápido, reducir el trabajo manual y mejorar la precisión. Las categorías incluyen:

• Información de las factura y las notas de crédito (fecha de emisión del documento, número de estado de cuenta, número de factura original, fecha de vencimiento de la factura, estado del documento)

• Información de envío (fecha de envío, estado del envío, país de origen del envío, cantidad del envío)

• Desglose de precios (precio unitario, subtotal del producto, envío, promociones, envoltura para regalo, tarifas normativas, otras tarifas, tasa impositiva, total de impuestos, total neto)

• Detalles de envío y del destinatario (nombre del destinatario, dirección de envío, estado de la entrega, estado de recepción)

• Detalles de devolución y reembolso (motivo del reembolso, tarifas de reabastecimiento, tarifas de envío de devolución con impuestos)

• Información del producto (ASIN, título y la jerarquía completa de UNSPSC por segmento, familia, clase y producto)

• Información del vendedor (nombre del vendedor, número de registro fiscal del vendedor, estado de la transacción de facturación electrónica)

• Información de ahorros (programa de ahorros de precios y descuento aplicado)

¿Qué cambia para los usuarios actuales del informe?

En el menú desplegable Informes, encontrarás dos informes de conciliación: Conciliación, para conciliar por transacción de pago, y Conciliación por nivel de envío, para conciliar por partida de envío. 

¿Necesito volver a crear mis plantillas de informe guardadas?

No de inmediato. Todavía podrás acceder a tus plantillas antiguas de informes hasta el 31 de octubre de 2026. Después de esa fecha, las plantillas guardadas anteriormente ya no estarán disponibles y tendrás que volver a crearlas en el informe mejorado. Las plantillas para otros informes de Analítica de Amazon Business no se verán afectadas.

Consejos para crear plantillas de informes:

• Comienza por identificar las columnas que tu equipo usa en cada ciclo (p. ej., Identificador de cargos, número de orden de compra, código de libro mayor [GL]), centro de costos).

• Usa Ajustar columnas para agregar los nuevos campos más relevantes para tu proceso de conciliación, como fecha de vencimiento de la factura, estado de envío o jerarquía de productos UNSPSC. 

• Guarda el diseño como una plantilla con nombre para que todos los miembros del equipo puedan volver a usarla.

• Si pones en marcha varios procesos de conciliación (p. ej., factura y tarjeta de crédito), considera crear una plantilla separada para cada uno.

¿Aún tengo que agregar Identificador de cargos manualmente?

No. Identificador de cargos ahora es una columna predeterminada. En la versión actual, los clientes tenían que agregar Identificador de cargos manualmente a través de Ajustar columnas. El informe mejorado lo muestra de forma predeterminada, lo que elimina un paso repetitivo de cada ciclo de conciliación. 

Cómo el nuevo informe de conciliación ayuda a los equipos de cuentas por pagar

Haz coincidir fácilmente las transacciones con los pedidos

Los nuevos campos de producto —ASIN, título del producto y jerarquía UNSPSC completa— te permiten conciliar a nivel de partida en lugar de a nivel de pedido. Si combinas Identificador de cargos e ID de referencia de pago, puedes hacer coincidir cada cargo con el producto y el pedido exactos a los que pertenece. Esa precisión reduce las disputas y acelera las autorizaciones.

Concilia las facturas y las compras con tarjeta de crédito en un solo lugar

Este es el valor central del informe mejorado. Ahora puedes conciliar todas las compras de Amazon Business en un solo lugar, ya sea con Pago por factura, tarjeta de crédito o ambas opciones. Los campos de factura, como el número de estado de cuenta, la fecha de vencimiento de la factura y el estado del documento, se encuentran junto a los datos de pago y de la tarjeta, por lo que tu equipo ya no necesita alternar entre informes separados para realizar el cierre contable.

Crea informes que se adapten a tu negocio

Los campos específicos de la organización, tales como código de libro mayor (GL), departamento, centro de costos, código de proyecto, ubicación y hasta 13 campos personalizados, se trasladan desde la versión actual. Combínalos con las nuevas categorías de datos a través de Ajustar columnas para crear un informe estructurado en función de tu plan de cuentas. Guarda ese diseño como plantilla para reutilizarlo en cada ciclo.

Obtén total transparencia en los precios

El desglose de precios reemplaza el antiguo campo de monto único por campos separados para precio unitario, subtotal del producto, cargos por envío y manipulación, promociones y descuentos, cargos por envoltura para regalo, tarifas normativas, otros cargos, tasa impositiva, total de impuestos y total neto. Esta transparencia facilita el proceso de comprobación triple y hace más sencillo verificar lo que se te cobró y por qué.

Haz seguimiento de los envíos y las entregas sin un informe separado

Los campos de envío y entrega, tales como fecha de envío, estado del envío, país de origen del envío, cantidad, nombre del destinatario, dirección de envío, estado de entrega y estado de recepción, ahora están integrados. Ya no necesitas hacer referencias cruzadas con el informe de envíos para confirmar qué llegó y cuándo.

Concilia las devoluciones y los reembolsos de forma íntegra

Los campos de detalles de devolución capturan el motivo del reembolso, las tarifas de reabastecimiento y las tarifas de envío de devolución, cada uno con desglose de impuestos. Combinado con el campo Tipo de transacción (cargo, reembolso o reembolso en exceso), tu equipo puede conciliar créditos con la misma precisión que los cargos.

Cierra tus libros más rápido y de forma más independiente

Al consolidar en una sola descarga lo que anteriormente requería tres o cuatro informes separados (Conciliación, Envíos, Pedidos, Reembolsos y Pago por factura), el informe mejorado elimina la necesidad de combinar manualmente datos de diferentes fuentes. Menos pasos manuales significa ciclos de conciliación más cortos y menor dependencia del servicio de asistencia para completar el cierre de fin de mes.

Cómo aprovechar al máximo tu informe

El informe de conciliación mejorado ofrece a los equipos de adquisiciones y finanzas una única fuente de información para cada compra de Amazon Business. Para comenzar:

1. elige tu informe. Selecciona Conciliación para la coincidencia por transacción de pago o Conciliación por nivel de envío para el detalle por partida.

1. Agrega los campos relevantes para ti. Usa Ajustar columnas para mostrar los nuevos campos de factura, envío, precios, producto, devolución o vendedor que tu equipo necesita.

1. Guarda tu diseño como plantilla. Reutilízala en cada ciclo para que tu proceso de conciliación sea consistente y rápido. 

Con detalles por partida, total transparencia de precios y datos de facturas y tarjetas de crédito en el mismo lugar, tu equipo puede dedicar menos tiempo a reunir datos y más tiempo al trabajo estratégico.