Nunca es muy temprano para planificar la vuelta al cole

El verano está llegando para los docentes de k-12, pero eso no significa que el trabajo de planificación ha terminado. Para muchos, los meses de verano son una oportunidad clave para aprovechar el tiempo sin interrupciones para pensar, organizar y planificar cómo promover un entorno de aprendizaje en el aula participativo y motivador. Las escuelas y distritos que ofrecen la compra de recursos en línea o la flexibilidad de compra en cantidad ayudan a los docentes a aprovechar al máximo el tiempo y disfrutar a la vez las vacaciones de verano. A continuación, se mencionan consideraciones clave para ayudar a los docentes a hacer una lista integral de suministros y elementos esenciales de clase, y establecer una base sólida para el éxito el próximo año escolar.

Toma nota de lo que funcionó (y qué funcionará mejor)

Cuando se trata del entorno de clase, haz listas detalladas de las herramientas, soluciones de almacenamiento o estrategias que funcionaron bien y deja de lado las que no. ¿Hay algunas áreas del aula que necesitan una ayuda adicional en cuanto a la organización o el almacenamiento? Las áreas o sitios que requieren más tiempo para limpiarse y ordenarse al final de la sesión de aprendizaje o el día escolar son candidatos para una renovación.

¿Y los asientos y las áreas de trabajo dedicadas? ¿Los estudiantes usan todas las herramientas o materiales que tienen disponibles? ¿Necesitan más productos de algo en particular? El almacenamiento de libros y medios que oculta productos a los estudiantes (en lugar que mostrar claramente lo que está disponible) también podría abordarse. Algunos estudios sugieren que los entornos positivos y la actualización organizativa afecta directamente al aprendizaje y la participación de los estudiantes.

En su guía para escuelas y educadores, por ejemplo, el Departamento de Educación de California hace referencia a múltiples estudios que demuestran que el clima escolar que los estudiantes perciben como “positivo” ayuda a mejorar la participación y los resultados. Aunque un clima escolar positivo se refiere ampliamente a un entorno seguro y libre de violencia, las aulas iluminadas y bien organizadas también contribuyen a las vibras positivas y propician el aprendizaje.

"Un aula bien organizada puede minimizar el tiempo que se pasa sin estar aprendiendo, dado que las aulas con mejor organización pueden tener expectativas más claras para los estudiantes. A la vez, esto reduce la cantidad de tiempo que se pasa dando instrucciones o en el cambio de clase", según una investigación realizada por la Universidad del Estado de Ohio y la Universidad de Nebraska , financiada por una beca del Departamento de Educación de los EE. UU. La investigación destaca que los beneficios de la organización fueron más significativos en el otoño y que "el principio del año escolar es muy importante para establecer rutinas y prácticas de desarrollo apropiadas".

"Apoyar a los docentes … antes y durante su trabajo con prácticas de desarrollo efectivas, específicas para la organización del aula, puede tener grandes implicancias en el desarrollo del lenguaje de los niños", concluye la investigación.

Facilita el cambio

Las actualizaciones o recordatorios del plan de estudios planteados por el estado o el distrito implican la necesidad de nuevos materiales para impartir la educación. De la misma manera, los docentes encargados de enseñar material nuevo para ellos, o enseñar a alumnos nuevos, necesitarán nuevos materiales y apoyos educativos para cumplir dichos desafíos.

Más allá de la enseñanza, esto puede significar tomarse el tiempo para hacer cambios o ajustes al entorno de clase. Quizás no hay suficiente espacio o recursos para ayudar a los estudiantes a trabajar en equipo, áreas dedicadas para utilizar herramientas de tecnología en clase o, incluso, espacios donde los estudiantes puedan obtener actualizaciones de la comunidad o simplemente relajarse y concentrarse. ¿Qué materiales pueden plantear dichos casos de uso específicos? Para áreas de relajación o enfoque, se puede comenzar por asientos cómodos, alfombras y, en lo posible, una iluminación especial. Los muebles flexibles con ruedas permiten el movimiento que simplifica una variedad de entornos colaborativos.

No te olvides de lo esencial

¿Qué necesitarán los docentes para desinfectar los escritorios y otros elementos del aula y para mantener los espacios sin gérmenes ante la temporada de gripe? ¿Qué mantendrá seguros a los alumnos que tienen alergias graves? ¿Cuáles son los elementos de clase diarios que se agotan más rápido? Asegurar que los docentes tengan acceso a los productos y recursos que necesitan para limpiar, organizar y armar sus clases antes del primer día de clases es clave para optimizar las tareas y alivianar el estrés de vuelta al cole.

Ahorra el valioso tiempo de vacaciones de verano

Las escuelas pueden ayudar a evitar los problemas que causan demoras en la entrega de suministros y simplificar tareas de compra gracias a herramientas de adquisición como Amazon Business, la cual brinda a los docentes acceso directo a suministros y materiales aprobados por las directrices de compra y adquisición del distrito. En las escuelas y distritos que integran las operaciones o procesos de compras con Amazon Business, los docentes pueden crear listas de suministro o compras de forma sencilla directamente en la página web de Amazon Business, pueden bloquear precios y enviar pedidos directamente mediante el sistema de compras del distrito. Esto activa un proceso de autorización fácil de usar que permite a los distritos acelerar los procesos de compra y, en última instancia, asegurar que los suministros se entreguen a los docentes más rápido. Establecer medidas de protección de gastos y presupuestos te ayuda a reforzar el cumplimiento, lo que elimina el trabajo manual que debe hacer el personal de finanzas o compras por cada compra o solicitud. Las escuelas también pueden establecer presupuestos o límites de compra por docente, para evitar gastos en exceso. Esto es muy importante para cuando los docentes hacen compras en periodos no escolares, como los meses de verano, momentos en los que los departamentos de compra o los administradores pueden no estar disponibles para autorizar solicitudes.

Los datos y la información sólida sobre el gasto en tiempo real y el uso de los suministros ayudan a las escuelas y a los distritos a mejorar los procesos de presupuesto anual. Además de establecer presupuestos, los administradores pueden crear asignaciones proactivas que brindan financiamiento inmediato a nuevos usuarios, para reducir las demoras en la entrega de los suministros que necesitan. Las escuelas también disfrutan de la flexibilidad para elegir entre múltiples métodos de pago y así mejorar el flujo de efectivo, por ejemplo, mediante términos de pago ampliados, facturación electrónica y mucho más.

Publicado originalmente en THE Journal