Preparación para la adquisición: Construcción de una base sólida para las agencias gubernamentales

En una era marcada por restricciones presupuestarias y la necesidad de una asignación eficiente de recursos, las agencias gubernamentales deben priorizar la preparación para la adquisición. Mediante la administración estratégica de conjuntos de proveedores, la optimización de los gastos administrados y el aprovechamiento del poder del gasto marginal, las agencias gubernamentales pueden lograr procesos optimizados, ahorros de costos y mejores resultados.

El conjunto de proveedores: fomentar las relaciones con múltiples proveedores

¿Por qué?

1. Diversificar los proveedores garantiza un suministro constante y consistente de bienes y servicios para protegerse contra los riesgos de la cadena de suministro al mismo tiempo que reduce la gran dependencia de una sola fuente.
2. Impulsa el ahorro de costos a través de la competencia de proveedores, lo que permite la transparencia y la equidad en el proceso de adquisición
3. Brinda oportunidades para la evaluación de proveedores y la toma de decisiones en función de la calidad, el precio, la confiabilidad y el cumplimiento.

Cómo ayuda Amazon Business:
Amazon Business ha ayudado a los clientes de agencias gubernamentales a simplificar su búsqueda de proveedores. Con nuestra amplia selección de productos y servicios de varios proveedores, nos aseguramos de que las agencias gubernamentales tengan acceso a una amplia gama de opciones de cumplimiento obligatorio en un lugar conveniente.

Optimiza el gasto administrado: impulsa el ahorro de costos y la eficiencia

¿Cómo?

1. Analiza patrones de gastos históricos para identificar tendencias y oportunidades de ahorro de costos
2. Agrega poder de compra para negociar mejores precios y términos de contrato con los proveedores
3. Identifica oportunidades estratégicas de abastecimiento de proveedores.

Cómo ayuda Amazon Business:
Amazon Business ofrece soluciones de  inteligencia de gastos que facilitan la toma de decisiones basada en datos y ayudan a las agencias a identificar áreas de mejora y lograr ahorros de costos óptimos. La herramienta solicitar cotización (RFQ) proporciona a las agencias medios efectivos para solicitar ofertas de los proveedores y obtener precios competitivos, lo que resulta en una mejor relación calidad-precio.

Aprovechamiento del poder del gasto marginal: desbloqueo del valor oculto

¿Qué?:

1. Consolida y prepárate para los gastos marginales mediante la agilización de los procesos, la reducción de las cargas administrativas y la implementación de controles de costos
2. Explora posibles integraciones de plataformas, como catálogos punchout, para integrar a los proveedores sin problemas
3. Participa en compras al por mayor para maximizar los recursos mientras asignas los fondos de manera responsable y efectiva
4. Utiliza los recursos restantes al final del año fiscal para evitar futuros recortes presupuestarios o reducción de fondos

Cómo ayuda Amazon Business:
Amazon Business aprovecha el uso de compras al por mayor para ofrecer reducciones estratégicas de precios en compras por cantidad al mismo tiempo que mejora la eficiencia financiera. Además, Amazon Business ofrece funciones especializadas para clientes gubernamentales, como compras exentas de impuestos, integración de tarjetas de compras y administración centralizada de cuentas, lo que simplifica el proceso de compras y garantiza el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.

La preparación de adquisiciones de las agencias gubernamentales es crucial para impulsar la eficiencia, el ahorro de costos y los resultados responsables. Mediante la gestión estratégica del conjunto de proveedores, la optimización de los gastos administrados y el aprovechamiento del potencial de los gastos marginales, las agencias pueden transformar sus procesos de adquisición y lograr resultados más significativos. Desde la segmentación y el análisis de proveedores hasta el abastecimiento estratégico y la administración optimizada de los gastos marginales, Amazon Business proporciona a las agencias los recursos para tomar decisiones de Smart Business Buying, maximizar el ahorro de costos y fomentar relaciones sólidas con los proveedores.