Las organizaciones ahora pueden establecer límites de gastos de usuarios individuales dentro de un presupuesto

Después del reciente lanzamiento de las órdenes de compra abiertas, que les permiten a los administradores asignar un monto establecido de fondos a un número de orden de compra (PO), los administradores ahora también pueden asignar presupuestos individuales a cada comprador dentro de un grupo de cuentas.

Las órdenes de compra abiertas a nivel del usuario brindan a los administradores un control más granular de sus presupuestos y les permiten asignar partes del presupuesto a compradores individuales dentro de un grupo. Con los presupuestos individuales, los compradores pueden gastar presupuestos en los artículos que necesitan por el tiempo que dure el presupuesto, a su propio ritmo.

La gestión de presupuesto a nivel del usuario ayuda a los administradores a obtener mayor visibilidad de los gastos en tiempo real al generar informes que muestran una vista consolidada del gasto de los usuarios, lo que incluye ajustes de devoluciones/reembolsos. Los administradores pueden ajustar y reasignar rápidamente los presupuestos de todos los usuarios y realizar controles adicionales del presupuesto, como administrar la duración del presupuesto, las notificaciones de fondos bajos y el estado activo.

Obtén más información sobre las órdenes de compra abiertas.