La selección en la adquisición en educación superior

Tómate un minuto para considerar qué es lo que hace funcionar a un departamento académico. Piensa en las sillas y los escritorios escolares y las demás cosas que tomamos por sentadas como adaptadores y estaciones de acoplamiento. Pero, luego piensa en todos los equipos científicos que requiere un departamento de Biología. Piensa en el tóner y el papel de la fotocopiadora para todos los borradores de tesis del departamento de Inglés. Todos los idiomas extranjeros tienen libros de actividades. Todas las clases de arte necesitan suministros. La tecnología digital es otra categoría que requiere “cosas”, y tiene sus propios desafíos en cuanto a compatibilidad y seguridad.

En otras palabras, la educación superior requiere más que solo aprender y enseñar. Los departamentos deben trazar un curso, y un presupuesto, para ellos mismos a fin de poder hacer el trabajo esencial y a menudo invisible que hace de la educación superior una experiencia valiosa. Si estás a cargo de la adquisición, o sabes quién lo está, entonces hay dos cosas de las que deberás ocuparte: la integración de las aplicaciones de software y la seguridad. Amazon Business cubre ambos aspectos y puede ayudarte a integrar los sistemas que facilitan la compra (y la hacen más eficiente) a la vez que lo hacen de manera segura.

Nada define lo “fácil” o lo “difícil” mejor que la Integración de punchout, que permite que los usuarios de adquisición electrónica hagan punch-out en Amazon Business. Y nada define el éxito mejor que un proceso sin inconvenientes.

Planergy es una plataforma de compras al pago que funciona con clientes establecidos y en crecimiento a fin de optimizar las operaciones y las finanzas. Keith Murphy, jefe de contenido de Planergy, define la simplicidad en términos del proceso, lo que es esencial para la eficiencia de la empresa.

“Los clientes de Planergy adoran cómo la integración del Punchout de Amazon Business facilita el proceso de compras,” dice Murphy. “Hacer pedidos, autorizar y facturar para sus pedidos de Amazon Business es simple y automatizado, mientras que la gestión sénior tiene mayor control de gastos y una analítica de gastos avanzada.

Muchas de las universidades y departamentos ya usan sistemas de adquisiciones electrónicas como JAGGAER, por ejemplo. (De hecho, más de 150 sistemas de adquisiciones respaldan el Punchout de Amazon Business). Cualquiera a cargo de la adquisición te dirá que nada consume tiempo como buscar cosas, razón por la que la Búsqueda integrada de Amazon Business puede ser útil. Con la búsqueda integrada, los usuarios pueden explorar cientos de millones de productos disponibles en Amazon Business dentro de los resultados de búsqueda de su herramienta de adquisición electrónica. Los administradores de cuentas pueden establecer políticas de Guided Buying para ayudar a garantizar el cumplimiento con las políticas de compra.

“La búsqueda integrada de Amazon Business y JAGGAER es una verdadera tienda de servicio integral”, dice Mary Franklin, administradora de Adquisiciones y Contratos para Liberty University en Virginia. “Reduce la cantidad de tiempo que los usuarios finales pasan buscando los artículos fuera de nuestra estructura de precio. Desde el requisito de las facturas, las órdenes de compra y el despacho, todo está automatizado. Es verdaderamente un proceso de adquisición manos libres”.

La mitigación del riesgo es otro aspecto de la adquisición, y no es solo dominio de abogados universitarios. Los oficiales de adquisición y sus decanos departamentales están en la primera línea para mantener las redes y los datos universitarios de manera segura. El inicio de sesión único (SSO) puede permitir que las universidades habiliten y deshabiliten el acceso de los compradores de manera centralizada con aplicaciones corporativas integradas de SSO existentes. También ofrece una comodidad sin obstrucciones, ya que utiliza las credenciales existentes de la universidad.

Las universidades de todos lados deben enfrentar desafíos comunes en relación con la adquisición, que Amazon Business puede simplificar de manera que las compras descentralizadas hagan que las “cosas” de la administración académica sean fáciles.

Publicado originalmente en The Chronicle of Higher Education, haz clic aquí para verlo.