La selección en la adquisición en educación superior

Tómate un minuto para considerar qué es lo que impulsa el funcionamiento de un departamento académico. Piensa en las sillas, los escritorios escolares y otros elementos que damos por sentados, como adaptadores y estaciones de acoplamiento. Pero, luego piensa en todos los equipos científicos que requiere un departamento de Biología. Piensa en el tóner y el papel de la fotocopiadora necesarios para todos los borradores de tesis del departamento de Inglés. Todos los idiomas extranjeros tienen libros de actividades. Todas las clases de arte necesitan suministros. La tecnología digital es otra categoría que requiere recursos y presenta sus propios desafíos en cuanto a compatibilidad y seguridad.

En otras palabras, la educación superior exige más que únicamente aprender y enseñar. Los departamentos deben definir un rumbo y un presupuesto propios para poder realizar el trabajo esencial y a menudo invisible que convierte a la educación superior en una experiencia valiosa. Si estás a cargo de las adquisiciones, o sabes quién lo está, hay dos aspectos de los que deberás ocuparte: la integración de las aplicaciones de software y la seguridad. Amazon Business cubre ambos aspectos y puede ayudarte a integrar los sistemas que facilitan las compras y las hacen más eficientes, al mismo tiempo que garantizan la seguridad.

Nada define lo “fácil” o lo “difícil” mejor que la Integración de punchout, que permite que los usuarios de adquisición electrónica hagan punch-out en Amazon Business. Y nada define el éxito mejor que un proceso sin inconvenientes.

Planergy es una plataforma de compras a pago que funciona con clientes consolidados y en crecimiento para optimizar las operaciones y las finanzas. Keith Murphy, jefe de contenido de Planergy, define la simplicidad en términos del proceso, lo que es esencial para la eficiencia de la empresa.

“Los clientes de Planergy adoran cómo la integración del Punchout de Amazon Business facilita el proceso de compras,” dice Murphy. “Hacer pedidos, autorizar y facturar en Amazon Business es simple y automatizado, mientras que la gerencia sénior obtiene mayor control y una analítica de gastos avanzada.

Muchas universidades y departamentos ya utilizan sistemas de adquisiciones electrónicas, como JAGGAER, por ejemplo. (De hecho, más de 150 sistemas de adquisiciones respaldan el Punchout de Amazon Business). Cualquiera a cargo de las adquisiciones te dirá que nada consume más tiempo que buscar productos, razón por la cual la Búsqueda integrada de Amazon Business puede ser útil. Con la búsqueda integrada, los usuarios pueden explorar cientos de millones de productos disponibles en Amazon Business directamente desde los resultados de búsqueda de su herramienta de adquisiciones electrónicas. Los administradores de cuentas pueden establecer políticas de Guided Buying para ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas de compra.

“La búsqueda integrada de Amazon Business y JAGGAER es una verdadera tienda integral de servicios”, afirma Mary Franklin, administradora de Adquisiciones y Contratos de Liberty University en Virginia. “Reduce la cantidad de tiempo que los usuarios finales pasan buscando los artículos fuera de nuestra estructura de precio. Desde el requisito de las facturas, las órdenes de compra y el despacho, todo está automatizado. Es verdaderamente un proceso de adquisición manos libres”.

La mitigación del riesgo es otro aspecto de las adquisiciones y no es solo competencia de los abogados universitarios. Los responsables de adquisiciones y sus decanos departamentales están en primera línea para proteger de forma segura las redes y los datos universitarios. El inicio de sesión único (SSO) permite a las universidades habilitar y deshabilitar de forma centralizada el acceso de los compradores mediante aplicaciones corporativas de SSO ya integradas. También ofrece una experiencia sin fricciones, ya que utiliza las credenciales existentes de la universidad.

También ofrece una experiencia sin fricciones, ya que utiliza las credenciales existentes de la universidad.Las universidades de todo el mundo enfrentan desafíos comunes en materia de adquisiciones, que Amazon Business puede simplificar para que las compras descentralizadas hagan que los aspectos prácticos de la administración académica resulten más sencillos.

Publicado originalmente en The Chronicle of Higher Education, haz clic aquí para verlo.