Simplificación de Cuentas por pagar con 3-Way Match

Completar una triple coincidencia para múltiples compras dentro de una organización puede ser una tarea compleja y demandante de tiempo para el equipo de cuentas por pagar. Con 3-Way Match de Amazon Business, puedes confiar en el proceso de conciliación para procesar las facturas rápidamente y cerrar los libros a tiempo. 

¿Qué es una triple coincidencia?

Una triple coincidencia combina los datos de la orden de compra, la factura y el comprobante de recepción o embalaje para garantizar la precisión en la entrega y el pago, además del cumplimiento en el proceso de adquisiciones. Al cruzar estos tres documentos clave, las organizaciones pueden validar eficazmente sus compras y evitar errores, discrepancias y fraudes. Según el informe de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE), se estima que este tipo de errores puede costar a una empresa el 5 % de sus ingresos anuales.

Beneficios de la triple coincidencia de Amazon Business

Hoy en día, muchos equipos de cuentas por pagar deben comparar manualmente estos documentos, lo que con frecuencia provoca errores, pagos incorrectos e incluso fraudes. Cuando tus compradores compran productos en Amazon Business, nuestra solución automatizada 3-Way Match consolida toda la documentación necesaria en un solo lugar, lo que brinda a tu equipo de cuentas por pagar la tranquilidad de realizar pagos de forma rápida y precisa. Al usar 3-Way Match para automatizar el proceso, la empresa obtiene el poder de agilizar las operaciones de adquisiciones, reducir errores y reforzar el cumplimiento financiero.
 

Reduce horas en el proceso de conciliación

Centralizar las compras de todos los compradores en Amazon Business te permite llevar un registro unificado e incrementar la rapidez con que se completa una triple coincidencia, gracias a que toda la documentación queda almacenada en tu cuenta. Al automatizar los procesos de verificación, tu equipo de cuentas por pagar puede redirigir su energía hacia iniciativas estratégicas en lugar de perder tiempo en tareas tediosas que generan errores.
 

Conoce la historia completa detrás de cada factura

Indaga acerca de los detalles cuando y como lo desees. 3-Way Match se integra con la analítica de Amazon Business para que puedas visualizar y exportar fácilmente la información de pedidos individuales. Obtén la visibilidad que necesitas por artículo o a nivel de factura, con los detalles de la orden de compra, la factura y la recepción en el reporte de pedido.
 

Aprovecha los ahorros de la automatización

Los pagos en exceso, duplicados o las facturas incorrectas pueden causar una gran pérdida de dinero para cualquier organización. El recibo de una factura, en ocasiones, inicia un pago y el proceso de triple coincidencia. Al automatizar este proceso, tu equipo de cuentas por pagar puede confiar en la precisión financiera y asegurarse de que la organización pague únicamente por los artículos que recibe.
 

Genera confianza entre los proveedores

Pagos consistentes, precisos y puntuales a los proveedores mejoran la confianza y la colaboración y, con el tiempo, ayudan a la organización a reforzar las relaciones a largo plazo con ellos. Mitigar los pagos fraudulentos mientras se genera confianza también puede traducirse en mejores ofertas de precios y términos de pago flexibles para la organización.