Simplificación de Cuentas por pagar con 3-Way Match

Completar una triple coincidencia para múltiples compras dentro de una organización puede ser una tarea compleja y que lleva mucho tiempo para el equipo de cuentas por pagar. Con 3-Way Match de Amazon Business, puedes confiar en el proceso de conciliación para procesar las facturas rápidamente y cerrar los libros a tiempo. 

¿Qué es una triple coincidencia?

Una triple coincidencia combina los datos de una orden de compra, factura y embalaje u hoja de recepción para asegurarse de la precisión en la entrega y el pago, además del cumplimiento en el proceso de adquisición. Al realizar una referencia cruzada de estos tres documentos clave, las organizaciones pueden validar de manera eficaz sus compras y evitar errores, discrepancias y actividades fraudulentas. Según el informe de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE), se estima que estos tipos de errores pueden costarle a una empresa un 5 % de sus ingresos anuales.

Beneficios de la triple coincidencia de Amazon Business

Hoy en día, muchos equipos de cuentas por pagar padecen el tener que comparar manualmente estos documentos, lo que generalmente causa errores, pagos incorrectos y hasta fraude. Cuando tus compradores compran productos en Amazon Business, nuestra solución automatizada 3-Way Match consolida toda la documentación necesaria en un lugar, lo que le otorga a tu equipo de cuentas por pagar la tranquilidad de realizar un pago rápidamente y de forma precisa. Al usar 3-Way Match para automatizar el proceso, se le otorga al negocio el poder de agilizar las operaciones de adquisición, reducir errores y reforzar el cumplimiento financiero.

Reduce horas en el proceso de conciliación

Centralizar las compras de todos los compradores en Amazon Business te permite llevar un registro de todo en un solo lugar e incrementar la velocidad con la que se completa una triple coincidencia con toda la documentación almacenada en tu cuenta. Mediante la automatización de los procesos de verificación, tu equipo de cuentas por pagar puede redirigir su energía para enfocarse en iniciativas estratégicas en lugar de perder tiempo en tareas tediosas que llevan a errores.

Conoce la historia completa detrás de cada factura

Indaga acerca de los detalles cuando y como lo desees. 3-Way Match se integra con la Analítica de Amazon Business para que puedas visualizar fácilmente y exportar información de pedidos individuales. Obtén la visibilidad que necesitas por artículo o a nivel de factura con los detalles de la orden de compra, factura y recepción en el nivel del reporte de pedido.

Aprovecha los ahorros de la automatización

Los pagos en exceso, duplicados o las facturas incorrectas pueden causar una gran pérdida de dinero para cualquier organización. El recibo de una factura, en ocasiones, inicia un pago y el proceso de triple coincidencia. Cuando este se automatiza, tu equipo de cuentas por pagar puede confiar en la precisión financiera y asegurarse de que tu organización solo pague por los artículos que recibe.

Genera confianza entre los proveedores

Pagos consistentes, precisos y puntuales hacia los proveedores mejoran la confianza y la colaboración y, con el tiempo, esto ayuda a tu organización a reforzar las relaciones con los proveedores a largo plazo. Mitigar los pagos fraudulentos mientras se genera confianza también puede llevar a mejores ofertas de precios y términos de pago flexibles para tu organización.