Cómo hacer rendir el presupuesto de adquisiciones de tu agencia en tiempos difíciles

Las comunidades locales suelen estar en la primera línea en casos de emergencias y desastres naturales importantes. La capacidad de las comunidades y los estados para responder eficazmente a los desastres y recuperarse de ellos depende en gran medida de las medidas que se adopten antes de que ocurran. La adquisición proactiva es un componente esencial de la preparación ante desastres de emergencia.

La planificación temprana y una preparación eficaz de las adquisiciones permitirán responder a los graves daños causados por un desastre y mitigarlos, restablecer los servicios esenciales y participar en el proceso de recuperación y reconstrucción.

Cada dólar cuenta en un momento de necesidad. Estas son tres pautas que debes tener en cuenta para ayudar a hacer rendir el presupuesto de tu agencia a través de Amazon Business.
 

1. Crear un proceso para realizar compras rápidas

Al planificar, debes asegurarte de que tu equipo compre artículos que se alineen con las políticas de tu agencia y no agreguen artículos no autorizados al carrito. La tienda en línea de Amazon Business permite a los departamentos que utilizan herramientas como Guided Buying, una función de Prime Business, crear diversos procesos para presupuestos separados o necesidades de autorización, restringir determinados artículos y automatizar el proceso de pedido. Guided Buying elimina la incertidumbre de hacer las compras para el trabajo al proporcionar respuestas claras a la pregunta: ¿Qué puedo comprar?

Los administradores de tarjetas de compra del Gobierno pueden configurar sus cuentas de forma predeterminada para que cumplan con estos parámetros de políticas y establecer protecciones que permitan a los titulares de las tarjetas comprar de acuerdo con los requisitos de la agencia y contribuir al cumplimiento de los objetivos de compra. Los compradores pueden elegir el producto recomendado según las preferencias de la agencia. Esta opción se muestra en la parte superior de la búsqueda, lo cual agiliza encontrar y comprar los artículos.
 

2. El envío rápido y confiable es importante

En un momento de necesidad, cada segundo cuenta. Adquirir artículos de Amazon Business ofrece beneficios como el envío en el mismo día en productos elegibles. Define las preferencias de entrega para recibir tus pedidos cuando te resulte más conveniente. Las agencias también pueden unificar todos los envíos para que lleguen el día de su elección a través del programa de envíos Mi Día Amazon.
 

3. Busca artículos de calidad rentables

Los líderes de adquisiciones se ven más presionados que nunca a equilibrar costo y calidad. Un estudio del Grupo Hackett de 2024 muestra que la disminución de los costos de gastos es la principal prioridad para los equipos de adquisiciones, lo cual se ve impulsado por la inflación y las limitaciones presupuestarias. Al mismo tiempo, las organizaciones se están enfocando cada vez más en el valor a largo plazo y la calidad del producto, con investigaciones que destacan un cambio hacia la calidad, la confiabilidad y las relaciones estratégicas con proveedores como factores clave en las decisiones de compra.

Amazon Business se abastece con miles de vendedores y dirige el gasto organizacional a empresas acreditadas mediante la búsqueda de certificaciones que te permiten comparar tiendas para encontrar los precios más bajos. Además, las agencias pueden usar nuestra Tienda de Primeros Auxilios para comprar cientos de millones de artículos que van desde vestimenta de alta calidad, uniformes, EPP, accesorios y más productos de 65 marcas exclusivas en 12 categorías diferentes, en un lugar práctico.

A menudo, hay grandes descuentos en compras de alto volumen con la herramienta de compras al por mayor y la función para solicitar cotizaciones.

Nuestra herramienta de compra al por mayor puede:

• Unificar las ofertas de varios proveedores cuando uno solo no tenga suficiente inventario, lo que garantiza que se satisfagan tus necesidades de compra al por mayor.
• Combinar ofertas de varios proveedores para encontrar el precio más bajo, incluso cuando uno solo tenga suficiente inventario, y así maximizar tus ahorros.

La herramienta para solicitar cotizaciones permite a las agencias gubernamentales solicitar precios con descuento para compras de gran volumen (más de $10,000 o 999 unidades). La herramienta te ayuda con tus necesidades de compras al contado o solicitudes de cotización, facilita la obtención de cotizaciones personalizadas para compras al por mayor y ahorra tiempo en las negociaciones al permitirte recibir más de tres cotizaciones con una sola solicitud. Nos encargaremos de encontrar proveedores de productos al por mayor preaprobados para que puedan obtener ofertas a precios competitivos.

Independientemente de cuán preparada esté tu agencia, no puedes prevenir un desastre inesperado, pero sí puedes estar preparado para cuando suceda. Amazon Business se enorgullece de apoyar a las organizaciones gubernamentales locales, estatales y federales que se encuentran en primera línea, brindándoles acceso prioritario a suministros y recursos esenciales para ayudarles a superar los obstáculos en materia de adquisiciones.