Cómo hacer rendir el presupuesto de adquisiciones de tu agencia en momentos difíciles

Las comunidades locales suelen estar en la primera línea en casos de emergencias y desastres naturales importantes. La capacidad de las comunidades y los estados para actuar y recuperarse de manera eficaz tras un desastre depende en gran parte de las medidas tomadas antes del desastre. La adquisición proactiva es un componente esencial de la preparación ante desastres de emergencia. Los beneficios de la planificación temprana y la preparación eficaz de las adquisiciones incluirán responder ante los daños extremos de un desastre y mitigarlos, restablecer los servicios esenciales y participar en el proceso de recuperación y reconstrucción.

Cada dólar cuenta en un momento difícil. Estas son tres pautas que debes tener en cuenta para ayudar a hacer rendir el presupuesto de tu agencia a través de Amazon Business.

1. Crear un proceso para realizar compras rápidas

Al planificar, debes asegurarte de que tu equipo compre artículos que se alineen con las políticas de tu agencia y no agreguen artículos no autorizados al carrito. La tienda en línea de Amazon Business permite a los departamentos que utilizan herramientas como Guided Buying, una función de Business Prime, crear diversos procesos para presupuestos separados o necesidades de autorización, restringir determinados artículos y automatizar el proceso de pedido. Guided Buying elimina la incertidumbre de hacer las compras para el trabajo al proporcionar respuestas claras a la pregunta: ¿Qué puedo comprar?

Los administradores de tarjetas de compra del Gobierno pueden configurar sus cuentas de manera predeterminada para que respeten estos parámetros de políticas y establecer protecciones para que los titulares de las tarjetas compren en el marco de los requisitos de la agencia y procuren alcanzar los objetivos de compra. Los compradores pueden elegir el producto recomendado según las preferencias de la agencia. Esta opción se muestra en la parte superior de la búsqueda, lo cual agiliza encontrar y comprar los artículos.

2. El envío rápido y confiable es importante

En un momento difícil, cada segundo cuenta. Adquirir artículos de Amazon Business ofrece beneficios como el envío en el mismo día en productos elegibles. Define las preferencias de entrega para recibir tus pedidos cuando te resulte más conveniente. Las agencias también pueden unificar todos los envíos para que lleguen el día de su elección a través del programa de envíos Amazon Day.

3. Busca artículos de calidad rentables

Más del 88 % de los encuestados de un estudio de Lexipool dijo que el precio de un producto influye en sus decisiones de adquisición, y más de 2/3 de los encuestados dijo que la calidad del producto es clave. Amazon Business se abastece con miles de vendedores y dirige el gasto organizacional a empresas acreditadas mediante la búsqueda de certificaciones que te permiten comparar tiendas para encontrar los precios más bajos. Además, las agencias pueden usar nuestra Tienda de Primero Auxilios para comprar cientos de millones de artículos que van desde vestimenta de alta calidad, uniformes, EPP, accesorios y más de 65 marcas exclusivas en 12 categorías diferentes, en un lugar práctico.

A menudo hay grandes descuentos en compras de alto volumen con la herramienta de compras al por mayor y la función para solicitar cotizaciones.
Nuestra herramienta de compra al por mayor puede:

• Unificar las ofertas de diversos proveedores cuando un solo proveedor no tiene suficiente inventario, lo cual garantiza que se satisfagan tus necesidades de compra al por mayor
• Combinar ofertas de diversos proveedores para encontrar el precio más bajo, incluso si un solo proveedor tiene suficiente inventario para maximizar tus ahorros

La herramienta para solicitar cotizaciones permite a las agencias gubernamentales solicitar un precio con descuento en compras de alto volumen (hasta $10,000 o 999 unidades). La herramienta ayuda con tus necesidades de compra al contado o de solicitud de cotizaciones, facilita las cotizaciones al por mayor personalizadas y ahorra tiempo en negociaciones al permitir la recepción de más de tres cotizaciones a partir de una solicitud. Nos encargaremos de encontrar proveedores de productos al por mayor preaprobados para que puedan obtener ofertas a precios competitivos.

Independientemente de cuán preparada esté tu agencia, no puedes prevenir un desastre inesperado, pero sí puedes estar preparado para cuando suceda. Amazon Business se enorgullece de apoyar a organizaciones gubernamentales locales, estatales y federales que se encuentran en primeras líneas brindándoles acceso prioritario a suministros y recursos esenciales para ayudar a resolver obstáculos en adquisiciones.