Amazon Business lanza una nueva solución de software “3-Way Match” para ahorrar tiempo y dinero de los clientes

Los clientes de Amazon Business pueden usar 3-Way Match para optimizar el proceso de compra a través de la recepción de productos, la conciliación de pedidos y el pago de facturas. La administración, el seguimiento y la conciliación manual de una coincidencia de tres vías (3-Way Match) puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores y puede provocar retrasos en los pagos de facturas o posibles suspensiones de cuentas. Con 3-Way Match, los clientes pueden coordinar automáticamente la orden de compra (PO) con información de la función de recepción y confirmación del producto, así como también los detalles de la factura del producto, como el precio y la cantidad, lo que lleva a cada orden de compra a un cierre rápido.

Doug Gray, vicepresidente de Tecnología en Amazon Business dijo: “Por mucho tiempo, los clientes han pasado horas y horas en la administración, el seguimiento y unificación manuales de las compras. Con el nuevo lanzamiento de 3-Way Match, esperamos ayudar a más organizaciones a automatizar, simplificar y ahorrar tiempo. La innovación de soluciones de adquisición líderes en la industria en nombre de nuestros clientes es nuestra visión del futuro, y 3-Way Match es un paso clave en ese viaje”. 

Configuración de 3-Way Match

1. Inicia sesión en tu cuenta Amazon Business y dirígete a Administra tu negocio.
2. En Facturación y envío, selecciona Recepción y luego elige el grupo o subgrupo adecuado.
3. Selecciona Configuración de recepción y, a continuación, selecciona Sí, realizar un seguimiento de la recepción para que los destinatarios designados marquen los productos como recibidos o no recibidos.
4. Selecciona Guardar para guardar los cambios y habilitar la recepción. 
   
   

Actualizar confirmación de recepción

• Marca los pedidos como Recibidos directamente en la página de Tus pedidos . Los usuarios de finanzas, los administradores de grupos, los solicitantes y los receptores designados pueden ver los pedidos y actualizar la confirmación de recepción para su grupo y subgrupo asignado. Los solicitantes pueden ver y confirmar el estado de recepción solamente para los pedidos que hacen. Si hay varios grupos, los administradores pueden agregar a varias personas como receptores para cada grupo.
• Los clientes de Pago por factura pueden ver el estado de recepción en la página de Tus facturas. La información solo está disponible para los administradores y los usuarios de finanzas.
• Para los pedidos pagados con tarjeta de crédito, los receptores designados pueden hacer un seguimiento de la recepción en la página Recepción . Los administradores y los usuarios de finanzas también pueden usar los reportes de Analítica de Amazon Business.