Compliance management

Amazon Business lanza una nueva solución de software “3-Way Match” para ahorrar tiempo y dinero de los clientes

Olvídate de las demoras en la conciliación y elimina las tareas manuales. 3-Way Match simplifica los procesos posteriores a la compra y permite a los clientes dedicar tiempo a lo que más importa.

Los clientes de Amazon Business pueden usar 3-Way Match para optimizar el proceso de compra a través de la recepción de productos, la conciliación de pedidos y el pago de facturas. La administración, el seguimiento y la conciliación manual de una coincidencia de tres vías (3-Way Match) puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores y puede provocar retrasos en los pagos de facturas o posibles suspensiones de cuentas. Con 3-Way Match, los clientes pueden coordinar automáticamente la orden de compra (PO) con información de la función de recepción y confirmación del producto, así como también los detalles de la factura del producto, como el precio y la cantidad, lo que lleva a cada orden de compra a un cierre rápido.

“Durante mucho tiempo, los clientes han pasado horas administrando, rastreando y conciliando compras manualmente. Con el nuevo lanzamiento de 3-Way Match, esperamos ayudar a más organizaciones a automatizar, simplificar y ahorrar tiempo. La innovación de soluciones de adquisición líderes en la industria en nombre de nuestros clientes es nuestra visión del futuro, y 3-Way Match es un paso clave en ese viaje”. 

— Doug Gray, vicepresidente de Tecnología de Amazon Business

Configuración de 3-Way Match

  1. Inicia sesión en tu cuenta Amazon Business y dirígete a Administra tu negocio.
  2. En Facturación y envío&, selecciona Recepción y luego elige el grupo o subgrupo adecuado.
  3. Selecciona Configuración de recepción y, a continuación, selecciona Sí, realizar un seguimiento de la recepción para que los destinatarios designados marquen los artículos como recibidos o no recibidos.
  4. Selecciona Guardar para guardar los cambios y habilitar la recepción. 

Actualizar confirmación de recepción

  • Marca los pedidos como Recibidos directamente en la página de Tus pedidos . Los usuarios de finanzas, los administradores de grupos, los solicitantes y los receptores designados pueden ver los pedidos y actualizar la confirmación de recepción para su grupo y subgrupo asignado. Los solicitantes pueden ver y confirmar el estado de recepción solamente para los pedidos que hacen. Si hay varios grupos, los administradores pueden agregar a varias personas como receptores para cada grupo.
  • Los clientes de Pago por factura pueden ver el estado de recepción en la página de  Tus facturas . La información solo está disponible para los administradores y los usuarios de finanzas,.
  • Para los pedidos pagados con tarjeta de crédito, los receptores designados pueden hacer un seguimiento de la recepción en la página Recepción . Los administradores y los usuarios de finanzas también pueden usar los reportes de Analítica de Amazon Business.

Empieza a usar 3-Way Match hoy.