¿Quieres transformar las compras? Comienza con estrategias de adquisición inteligente

Si bien la velocidad y la rentabilidad son las claves de la eficiencia, el cumplimiento implica reglas y prácticas complejas que pueden ralentizar los procesos. 

Por ejemplo, las inspecciones de seguridad que requieren auditorías frecuentes para garantizar el cumplimiento pueden interferir con los cronogramas de producción y reducir el rendimiento. El abastecimiento responsable puede llevar más tiempo que la compra convencional, lo que ralentiza al equipo de finanzas. Como resultado de este tira y afloja constante, las empresas tienen dificultades para rastrear e informar sobre el efecto en la seguridad y el medio ambiente mientras administran a sus proveedores y monitorean las métricas de cumplimiento. 

Para fomentar el desarrollo y la resiliencia, las organizaciones manufactureras deben equilibrar estas prioridades en competencia. Apoyarse en una solución de compra integral como Amazon Business ayuda a permitir decisiones de adquisición más inteligentes mientras que simplifica la seguridad y pone los objetivos de cumplimiento ambiental a tu alcance. 

Tus sistemas de adquisiciones deben ofrecer cinco características que pueden ayudar a acelerar y simplificar las compras, el cumplimiento y la administración del gasto.

1. Herramientas integradas para convertir los datos de adquisición en información práctica

Según el Informe de datos sobre el estado de las adquisiciones en 2025 de Amazon Business, el 64 % de los responsables de la toma de decisiones de compras mencionaron mejores conocimientos como prioridad principal. Sin visibilidad de los patrones de gasto, puede resultar difícil identificar ineficiencias, aplicar controles de costos y mantener los presupuestos.

Las características de los informes automatizados pueden ayudar a los líderes a lograr este objetivo al revelar qué se está comprando, a qué vendedor se le está comprando, cómo evolucionan los patrones de gasto y si las compras cumplen con políticas predefinidas. 

La disponibilidad de paneles personalizables debería permitirte establecer parámetros en función de lo que tu equipo quiera rastrear. Con un vistazo rápido, puedes realizar un seguimiento de gastos y ahorros, detectar tendencias y encontrar formas sencillas de mejorar las decisiones de compra, todo sin recopilar esta información manualmente. 

2. Reglas de Guided Buying para compras más inteligentes en todos los equipos

Las compras responsables son una prioridad para los responsables de la toma de decisiones, y el 80 % afirma que sus organizaciones tienen mandatos u objetivos para trabajar con proveedores certificados (aquellos con certificaciones o clasificaciones de diversidad reconocida, propiedad o calidad), según el Informe de datos sobre el estado de las adquisiciones. 

Cuando los empleados realizan compras que no cumplen con los estándares, sus infracciones pueden poner en riesgo la seguridad, como la adquisición de equipos de protección personal (EPP) y el cumplimiento ambiental. Las compras no conformes también pueden aumentar los costos y sumar trabajo administrativo innecesario.

Para poner límites a las prácticas de compra y permitir una toma de decisiones más rápida, los administradores pueden establecer políticas de compra. Por ejemplo, se pueden establecer preferencias por productos certificados, como los Climate Pledge Friendly o los EPA Safer Choice, para permitir compras más rápidas (y compatibles).

Esto evita que los empleados realicen compras que no se alinean con las políticas. Tienen la capacidad de tomar decisiones sin tener que volver a verificar antes de hacer clic en “comprar ahora”.

3. Las capacidades de volver a realizar pedidos de forma automatizada mantienen los suministros de seguridad críticos en existencias

Ninguna organización puede permitirse el lujo de quedarse sin suministros esenciales. La falta de existencias puede generar costosos tiempos de inactividad, comprometer los plazos e incluso sacrificar la calidad. Pero evitarlos a menudo requiere controles manuales de inventario y volver a pedir suministros.

El servicio de reabastecimiento de Amazon Business Restock puede ayudar a tu equipo de adquisición a optimizar la administración del inventario y respaldar el acceso constante a suministros esenciales.

Cuando tu servicio de adquisición monitorea los niveles del inventario, en ubicaciones específicas, los productos se pueden volver a pedir y reponer automáticamente una vez que alcanzan un cierto punto. También puedes optar por adaptar tu programa de reposición basándote en tus necesidades para evitar un exceso o falta de existencias durante determinadas épocas del año.

A medida que se reponen los suministros de seguridad críticos, tu herramienta de adquisición debe proporcionar informes detallados sobre el uso y el gasto del inventario.

4. Capacidades de integración para conectarse sin problemas a los sistemas ERP existentes

Los equipos de adquisición pueden pasar horas ingresando manualmente órdenes de compra, facturas y actualizaciones de inventario en sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto no solo toma tiempo sino que además ingresa el error humano. 

Cuando tu herramienta de adquisición se integra con tu ERP, puedes disminuir las tareas manuales y mejorar la precisión. Al acceder a la adquisición directamente desde tu ERP, las compras se vuelven aún más sencillas y fáciles de seguir. Los datos de las facturas, órdenes de compras y del inventario pueden compartirse instantáneamente, por lo que ambos sistemas operan de acuerdo con la misma información.

La integración de ERP también permite que las reglas de compra se integren directamente en los procesos. Por ejemplo, puedes optar por restringir las compras solo a productos con certificaciones específicas y marcar automáticamente las compras que violen estas políticas. Y lo puedes hacer sin ningún otro esfuerzo manual adicional.

5. Selecciones de productos revisados para ayudar a agilizar los procesos de pedido

Mirar una lista aparentemente interminable de posibilidades de compra puede resultar abrumador y hacer que sea difícil encontrar lo que necesitas.

Si tu equipo requiere constantemente requisitos de compra para mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) o suministros de EPP, busca una herramienta que ayude a facilitar estas compras. Por ejemplo, debería conectarte directamente con productos esenciales a través de un catálogo seleccionado que incluya productos confiables, de alta demanda y fácilmente disponibles. 

Este enfoque de compras puede optimizar la adquisición y ayudar a respaldar una toma de decisiones más fácil.

Maximiza el potencial de las operaciones de adquisición

En el Informe sobre el estado de las adquisiciones, el 94 % de los responsables de la toma de decisiones y los principales líderes coinciden: hay margen para optimizar las operaciones de adquisición.

Al buscar herramientas de adquisiciones inteligentes que respalden el cumplimiento de los estándares de seguridad y sostenibilidad, puedes reducir el riesgo y ayudar a eliminar las ineficiencias de compras. El resultado: un proceso de adquisición que respalda la excelencia operativa y el crecimiento a largo plazo.

Publicado originalmente en Manufacturing Dive