Centralizado y simple: Una mejor manera de administrar los usuarios de Amazon Business

Administrar tu cuenta puede suponer una serie de desafíos, en especial cuando se trata de organizar usuarios, roles y grupos. Nuestra nueva y mejorada experiencia de administración de usuarios se está implementando para los clientes de Amazon Business en todo el mundo, lo que proporciona una experiencia sencilla y optimizada.

Con esta actualización, la administración de usuarios es más sencilla, rápida e intuitiva. Los administradores de cuentas ya no necesitan cambiar entre páginas separadas (como las páginas “Personas” e “Invitaciones”). En su lugar, ahora todo lo que necesitas está centralizado en un centro fácil de usar llamado página “Usuarios”. 

“A medida que innovamos, nuestro objetivo es impulsar a los negocios con herramientas que simplifiquen las operaciones y ahorren tiempo", dijo Rajiv Bhatnagar, director de tecnología y productos de Amazon Business. "La nueva experiencia de Administración de usuarios representa nuestro compromiso para agilizar la administración de cuentas, lo que brinda a los clientes un mayor control y eficiencia en la gestión de sus usuarios de Amazon Business”.

A continuación, analizamos en detalle estos cambios, cómo resuelven algunos de los desafíos más comunes para los administradores y cómo se pueden aprovechar al máximo estas nuevas funciones para gestionar mejor tu cuenta Amazon Business.

¿Qué hay de nuevo en la Administración de usuarios?

La experiencia de Administración de usuarios actualizada se diseñó teniendo en cuenta la simplicidad y la eficiencia. Ya sea que estés agregando nuevos usuarios, asignándolos a grupos o revisando sus funciones, ahora podrás acceder fácilmente a todo desde una sola página en Administra tu negocio. 

Características claves de la experiencia mejorada

1. Administración de usuarios centralizada

Todo lo que necesitas para administrar tus usuarios ahora lo encuentras en un solo lugar. La nueva página de Usuarios consolida la funcionalidad de varias páginas (Personas, Invitaciones) en una única interfaz agilizada.

2. Lista de usuarios con función de búsqueda y filtro

La página Usuarios incluye una tabla con función de búsqueda y filtro que muestra una gran cantidad de información sobre todos los usuarios de la cuenta, por ejemplo:

• Nombres
• Roles
• Niveles de grupo
• Estado (activo, invitado, con invitación vencida)
• Última fecha de pedido

Si un usuario es asignado a varios roles o grupos, puedes pasar el cursor por encima de la columna correspondiente para ver todos sus detalles. 

3. Panel de resumen

En la parte superior de la página, encontrarás un tablero práctico que brinda una visión general de tu cuenta. Este panel de resumen muestra la cantidad de usuarios activos, las invitaciones pendientes y las solicitudes para unirse, en especial para el grupo que seleccionaste. 

4. Proceso de invitaciones agilizado

Ahora puedes invitar a usuarios a través de una ventana emergente, sin abandonar el centro de Administración de usuarios. En la nueva experiencia, puedes enviar invitaciones por correo electrónico o compartir un enlace de invitación personalizable. Durante este proceso, también puedes asignar roles a grupos, lo que te garantiza mantener el control de la cuenta y, al mismo tiempo, otorgar a tu equipo el acceso adecuado. 

5. Opciones de filtrado mejoradas

Los filtros avanzados te ayudan a acotar la lista de usuarios, lo que facilita la búsqueda de personas o grupos específicos para una mejor visibilidad.

Por qué es importante

La experiencia mejorada de Administración de usuarios tiene importantes mejoras que simplifican la manera en la que administras usuarios dentro de tu cuenta Amazon Business.

Navegación más simple
Al tener todo en un mismo lugar, la administración de usuarios, roles y grupos es directa y eficiente, lo que te ahorra tiempo y reduce la complejidad.

Visibilidad y control mejorados
El tablero de resumen de usuario en la parte superior de la página ofrece una vista rápida y clara de tu cuenta. Al mostrar al instante los usuarios activos, las invitaciones pendientes y las solicitudes para unirse a determinados grupos, puedes tomar decisiones más rápido con una mejor visibilidad de los usuarios. Las potentes herramientas de búsqueda y filtrado facilitan la ubicación de usuarios o grupos específicos. Esto significa menos tiempo buscando y más tiempo concentrado en las tareas que en verdad te importan.

Invitaciones agilizadas
Invitar a nuevos usuarios es más sencillo con una ventana emergente que te permite enviar invitaciones por correo electrónico o compartir enlaces de forma directa, todo desde tu página Usuarios. La posibilidad de asignar roles y grupos durante el proceso de invitación garantiza que los nuevos usuarios estén preparados para el éxito desde el principio.

Explora la nueva función de Administración de usuarios

Sigue estos pasos sencillos para acceder y navegar a esta experiencia actualizada:

1. Ingresa a tu cuenta Amazon Business.
2. Coloca el cursor sobre Hola, [Tu nombre] y selecciona Administra tu negocio.
3. Busca la página Usuarios en Administración de usuarios.
4. Explora tu panel de resumen para obtener una visión general de tus usuarios, incluido un recuento rápido de los usuarios activos, las invitaciones pendientes y las solicitudes de incorporación.
5. Utiliza la barra de búsqueda o aplica filtros para encontrar rápidamente usuarios o grupos específicos.
6. Agrega usuarios nuevos al hacer clic en el botón Agregar usuarios que aparece en la parte superior de la página. Una ventana emergente te guiará por el proceso para invitar usuarios mediante correo electrónico o un enlace para compartir.
7. Durante este paso, también puedes asignar roles, grupos o subgrupos, lo que garantiza que los usuarios nuevos tienen los permisos adecuados desde el principio,
8. Revisa y administra usuarios desde la tabla. Haz clic en cualquier usuario para revisar su información, editar los roles o eliminarlo de la cuenta.
9. Descarga la información del usuario mediante la generación de un archivo detallado CVS o Excel para la administración sin conexión.

Simplifica la administración de usuarios

Al combinar todas nuestras herramientas de administración de usuario en una sola página, la experiencia mejorada de Administración de usuarios en Amazon Business facilita el control de tu cuenta. Ya sea que estés administrando un equipo pequeño o una gran organización, la nueva experiencia simplifica el agregado de usuarios, la asignación de roles y el control de invitaciones.

Con la nueva experiencia de Administración de usuarios, ya no necesitas cambiar de página ni buscar invitaciones. Por el contrario, puedes enfocarte en lo que más importa: optimizar las operaciones y potenciar las compras inteligentes para negocios para tus usuarios.

¿Todavía no ves la nueva experiencia? Entérate de todo mientras lanzamos esta nueva característica para los clientes por etapas. La nueva experiencia de Administración de usuarios estará disponible para los administradores de cuenta de Amazon Business en EE. UU., Canadá, México, Reino Unido, Francia, Italia, España, Alemania, India y Australia.