msg group

Resumen

Con más de 10,000 empleados de todo el mundo, msg group ofrece integraciones de sistemas que consultan para contabilidad, finanzas, informes de reglamentación, administración de rendimiento, experiencia del cliente y necesidades de tecnología de IoT. Con oficinas centrales en Alemania y clientes en industrias que oscilan entre la fabricación automotriz y la banca, msg buscó simplificar las compras para su mano de obra cada vez mayor y distribuida geográficamente. msg trabajó con Amazon Business para integrarse con SAP Ariba, creando una fuente directa de suministros para su mano de obra con políticas de gastos y autorizaciones asignadas a un sistema de adquisición.

Centralización de gastos marginales entre un personal descentralizado

Dado que la mayor parte del equipo de msg comenzó a trabajar desde casa y la empresa siguió creciendo en mano de obra para cubrir las necesidades de los clientes, centralizar el gasto y ahorrar tiempo unificando gastos se convirtió en una prioridad para varios departamentos internos. Para simplificar las compras comerciales, descubrieron su necesidad de flujos de trabajo de autorización automatizados según sus políticas de gastos.

En lugar de hacer que los líderes de adquisición pidan accesorios de informática, productos de oficina y bibliografía para empleados, Christiane Rimat, jefe de adquisición de msg, apuntó a empoderar a los empleados entre departamentos para que puedan hacer sus propias compras a la vez que le proporcionan visibilidad al equipo de adquisiciones en estas transacciones.

Crear un mecanismo rápido y fácil de usar para las compras de negocios fue su primer objetivo. Para crear inicialmente una conexión directa de Amazon Business con el sistema de adquisiciones de msg, SAP Ariba, el equipo de msg configuró la integración de punchout de Amazon Business, que permite que los usuarios hagan punchout desde SAP Ariba hasta una amplia selección de productos de Amazon Business. Luego, msg también eligió pulsar la integración de búsqueda integrada de Amazon Business, que permite que los usuariosbusquen productos Amazon Business directamente del entorno de SAP Ariba.

Antes de que msg implementara SAP Ariba, el equipo de msg realiza una prueba extensiva interna para comparar cuánto les lleva a los empleados hacer pedidos, desde el comienzo de la búsqueda del producto hasta la entrada de recepción final para su reembolso.

“Fue significativamente más rápido con Punchout, con una reducción promedio a la mitad del tiempo gastado, y por lo tanto una reducción significativa en los costos de nuestro proceso”, dijo Graf. Con la búsqueda integrada, se halló que el equipo gastó menos tiempo en hacer las compras en comparación y también tuvo acceso a ahorros de costos.

Acerca de msg group

msg group, un fabricante líder mundial de elementos de fijación con sede en Alemania se enfrentó al desafío de optimizar sus procesos de adquisición. Con la asociación con Amazon Business, msg group aprovechó herramientas como Business Prime, análisis mejorados y funciones de compra al por mayor para simplificar las operaciones y reducir costos. Estas soluciones proporcionaron mayor eficiencia, mejor supervisión y opciones escalables, transformando en última instancia la gestión de su cadena de suministro y alineándose con sus necesidades comerciales cambiantes.