Distrito Escolar de Sun Prairie Area

El Distrito Escolar de Sun Prairie Area mejoró notablemente las comunicaciones en toda la extensión del distrito reduciendo significativamente los costos de soporte de informática mediante la estandarización de su señalética digital en Amazon Signage Sticks con Rise Vision. Este distrito escolar innovador de Wisconsin descubrió que elegir una solución tecnológica adecuada y asociarse con Amazon Business para agilizar la adquisición, mejoró sus capacidades de comunicación y eliminó los desafíos técnicos recurrentes.

El Distrito Escolar de Sun Prairie Area es un distrito dinámico de educación primaria y secundaria ubicado justo fuera de Madison, Wisconsin y presta servicios a más de 8,400 estudiantes de 15 escuelas. Dedicado a fomentar excelencia académica y a preparar estudiantes para el futuro, el liderazgo de Sun Prairie se esfuerza por crear un entorno inclusivo e informado para cada estudiante y miembro del personal.

Mientras el distrito se expandió rápidamente en la última década, tuvo que enfrentar desafíos considerables de comunicación. Aunque implementó señalética digital para mejorar la interacción de los estudiantes, el enfoque inicial tuvo desafíos operativos. Administrar diferentes sistemas de software de gestión de contenidos (CMS) hizo que la capacitación fuera un desafío y el equipo de informática tuvo que responder frecuentemente a problemas causados por actualizaciones de software de los reproductores multimedia de Fire TV Stick.

"Estábamos destinando demasiado tiempo a mantener y brindar soporte a nuestra red de señalética digital para estar al día con las actualizaciones de FireOS que provocaban el reinicio de nuestros reproductores multimedia", explica Chou Xiong, técnico sénior de campo de Sun Prairie. "Con más de 75 pantallas en toda la escuela, necesitábamos una solución más confiable que no consumiera una cantidad tan elevada de nuestros recursos de informática".

Mediante el reconocimiento de la necesidad de una solución simple y confiable, Sun Prairie se puso en marcha para mejorar las operaciones de su señalética digital. El equipo estandarizó su solución de señalética digital con Amazon Signage Stick como reproductor multimedia y Rise Vision como CMS. Amazon Signage Stick, creado para la señalética digital, era un reproductor multimedia económico que mejoró la confiabilidad, redujo el soporte requerido y se integró de manera fluida con el CMS. El CMS de Rise Vision ofreció una interfaz fácil de usar y una biblioteca de más de 600 plantillas personalizables que aceleraron la capacidad del equipo para crear y publicar contenido. A través del aprovechamiento de su cuenta Amazon Business, Sun Prairie también pudo simplificar notablemente los procesos de adquisición y adquirir todo el hardware a través de una sencilla plataforma.

Como indica Xiong, esto eliminó la fricción de gestionar múltiples proveedores y órdenes de compra, lo que le garantizó al distrito una supervisión clara y control del presupuesto. "La sociedad entre Amazon Business y Amazon Signage nos brindó una solución completa, de extremo a extremo. Pudimos adquirir, implementar y gestionar toda la señalética del distrito a través de un ecosistema único e intuitivo".

El éxito de esta implementación fue abrir nuevas posibilidades para Sun Prairie. "Como Amazon Signage Stick es tan asequible y fácil a la hora de brindar soporte, nuestras escuelas están pensando sobre nuevas formas de poder innovar con señalética digital para mejorar la experiencia de los estudiantes, tales como orientación espacial y comunicaciones con el equipo", explica Xiong.

Según Xiong, "Digital Signage puede llevar a las escuelas a mejorar la comunicación y es importante asegurarse de que las soluciones tecnológicas sean intuitivas y confiables para satisfacer las necesidades de los educadores y apoyar a los equipos". Este balance entre innovación y confiabilidad fue posible gracias a la colaboración con socios confiables como Amazon y Rise Vision, que demostraron ser claves para el éxito de Sun Prairie en transformar las comunicaciones, la participación y los procesos de aprendizaje.