Las herramientas de Smart Business Buying de Amazon Business ayudan a la universidad

Aún quedan muchas organizaciones por unirse a la revolución digital, y otras lo están haciendo con cautela, lo que significa que muchos equipos de adquisición todavía no disfrutan de los beneficios de la digitalización, a pesar de que las soluciones de adquisición digital existen y funcionan.

Algunas soluciones, como Amazon Business, buscan modernizar la adquisición. Ahorra en suministros de trabajo para todos los días y funciones para simplificar las compras para negocios e instituciones de todos los tamaños, especialmente en el Reino Unido. El personal puede configurar compras al por mayor y procesos de autorización y generar datos que proporcionan perspectivas procesables para tomar decisiones de Smart Business Buying.

Muchas organizaciones aún no se han unido a la revolución digital y otras están apenas comenzando su camino hacia el futuro, función por función. En este segundo grupo, los equipos de adquisición suelen perderse en la digitalización, pero no tiene por qué ser así. Las soluciones de adquisición digital existen y funcionan.

Amazon Business recientemente patrocinó un estudio de Harvard Business Review que explora los desafíos de la administración de proveedores en las organizaciones, y los beneficios de adoptar las tecnologías adecuadas. 

Mark Illingworth, gerente de Compras empresariales en la Universidad de Surrey, conoce bien los desafíos específicos que enfrenta el sector de la educación relacionado con las adquisiciones.

“Nuestras prioridades ahora son similares a las de la mayoría de las universidades: estamos consolidando nuestra base de suministros e intentando gestionar el riesgo lo mejor que podamos. El valor por el dinero es una gran parte de eso”.

Este es uno de los principales motivos por los que Illingworth y su equipo han encontrado un valor real en Amazon Business.  

Illingworth agrega: “Usamos una función de Amazon Business llamada Punchout. La configuramos de manera que, a través de nuestro sistema financiero, ingresamos directamente en el sitio web de Amazon Business, creamos una cesta de compra y la llevamos nuevamente al sistema de finanzas de la universidad. 

“Esto nos ayuda a consolidar la cantidad de proveedores y reducir nuestro gasto marginal. Podemos recortar una amplia parte de proveedores en los que gastamos pequeñas cantidades durante el año”.

Amazon Business existe para ayudar a los profesionales de adquisición, como Illingworth, a superar los desafíos cotidianos de compra, ahorrar tiempo y dinero, alcanzar mayor visibilidad y beneficiarse de un proceso de conciliación simple. 

Con el conjunto de herramientas cada vez mayor y los precios exclusivos para negocios, Amazon Business ayuda a organizaciones, universidades e institutos a configurar los procesos en torno a las autorizaciones que permiten las compras al por mayor de todo, desde informática hasta productos esenciales de oficina para avanzar en la misión de aprendizaje con una experiencia de compras sin inconvenientes.

Illingworth agrega que la Universidad cuenta con un centro de análisis completo integrado en su cuenta Amazon Business que él utiliza para determinar la cantidad de facturas o transacciones que han sido procesadas.

“Trabajamos con una cantidad notable anualmente. Hemos integrado esto a PunchOut. Anticipamos un aumento significativo”. 

Continúa: “Hemos eliminado los procesos de facturación más manuales y ahora los hacemos de manera electrónica para poder acelerar las cosas. El proceso de pedidos ahora es muy rápido, como también lo es pagar las facturas.

“Al trabajar con Amazon Business, cuento con proveedores rápidos y adaptables que nos ayudan a obtener las cosas que necesitamos rápidamente. Esto ayuda a nuestro personal, que a su vez ayuda a los estudiantes”.

“Cuando el personal tiene lo que necesita y está preparado, la vida y el recorrido de los estudiantes es mucho mejor”.

Publicado originalmente en Procurement Magazine.