Si necesita informes más detallados, use la característica Analítica de Amazon Business. Con esta herramienta, puede filtrar y extraer informes, crear paneles o informes personalizados y facilitar la conciliación con detalles a nivel de tarjeta de crédito para hacer un seguimiento de las compras comerciales. Hemos descubierto que muchos de los clientes de pequeñas empresas que utilizan Analytics tienen un pequeño equipo.

Puede consolidar todos los gastos relacionados con el negocio de su empresa en una cuenta centralizada al agregar usuarios a su cuenta Amazon Business. Esto lo ayuda a simplificar los informes de gastos, reducir los gastos aleatorios y aumentar la visibilidad y el control. Los usuarios pueden mantener su propio método de pago para las compras y, al mismo tiempo, permitir la visibilidad de todas las compras relacionadas con el trabajo que su equipo realiza en Amazon Business. Tiene acceso a todos los detalles de los pedidos y puede obtener recibos cuando sea necesario. También puede asignar y cambiar permisos de usuario en cualquier momento.

Si está interesado en agregar más controles al proceso, puede crear la opción de autorizaciones para las compras. Puede crear políticas de compra con autorizaciones a nivel de grupo o cuenta. También puede crear políticas de autorización personalizadas para cada empleado.

Las autorizaciones se pueden establecer en todos los pedidos o solo en pedidos que superen un determinado monto en dólares, y estos montos se pueden personalizar y asignar a diferentes aprobadores. Esta característica se puede configurar de muchas maneras.

Ya hemos cubierto Analítica de Amazon Business, pero una característica que es más relevante para los equipos es Información de pedidos comerciales. Esta característica le permite completar informes con códigos contables como número de orden de compra (PO), centro de costos, código GL y más. 

Esta característica de inteligencia comercial integrada es exclusiva para miembros de Business Prime Essentials y Small. Esta característica le permite visualizar patrones de compra en su cuenta, identificar ahorros y limitar las compras que no cumplen con los requisitos. También puede crear visualizaciones e informes personalizados según sus necesidades comerciales.  

Esta característica de inteligencia comercial integrada es exclusiva para miembros de Business Prime Essentials y Small. Guíe a su equipo en función de los productos preferidos o las categorías restringidas, exclusivamente para los miembros de Business Prime. También puede restringir productos y categorías que necesitan autorizaciones adicionales.