Las organizaciones ahora pueden establecer límites de gastos de usuarios individuales dentro de un presupuesto
Después del reciente lanzamiento de órdenes de compra abiertas, que le permite a los administradores asignar un monto establecido de fondos a un número de PO, los administradores ahora también pueden asignar presupuestos individuales a cada comprador dentro de un grupo de cuentas.
Disponible en los EE. UU. y Canadá, los pedidos de compra abiertos a nivel del usuario brindan a los administradores un control más granular de sus presupuestos y les permite asignar partes del presupuesto a compradores individuales dentro de un grupo. Con presupuestos individuales, los compradores pueden gastar presupuestos en los artículos que necesitan por el tiempo que dure éste, a su propio ritmo.
La gestión de presupuesto a nivel del usuario ayuda a los administradores a obtener mayor visibilidad de los gastos en tiempo real al generar informes que muestran una vista consolidada del gasto de los usuarios, lo que incluye ajustes de devoluciones/reembolsos. Los administradores pueden ajustar y reasignar rápidamente los presupuestos de todos los usuarios y realizar controles adicionales del mismo, como administrar la duración del presupuesto, las notificaciones de fondos bajos y el estado activo.
Obtenga más información sobre órdenes de compra abiertas.