Spend Anomaly Monitoring

Obtén visibilidad de los patrones de gasto inusuales en toda tu organización. Detecta anomalías, rastrea las compras divididas y monitorea el gasto excesivo en tiempo real.

Aprende a rastrear y administrar la actividad de compras irregulares en toda tu organización con Spend Anomaly Monitoring.

Spend Anomaly Monitoring

Disponible para miembros de Business Prime Enterprise, Spend Anomaly Monitoring te ayuda a rastrear patrones de compra inusuales mediante el análisis de las transacciones de tu organización. Esta herramienta detecta de forma automática posibles irregularidades de gasto, lo que facilita la supervisión de las compras entre varios compradores. Esta característica monitorea cuatro áreas clave:

Compras de categorías inusuales

Identifica las compras en categorías que tu organización utiliza con poca frecuencia, considerando además el perfil de tu sector para excluir los artículos que se compran habitualmente y son específicos de tu tipo de negocio.

Compras divididas

Cuando un mismo usuario realiza varios pedidos a la misma dirección en un período de 48 horas que excede los umbrales de gasto, el sistema lo identifica como una posible compra fraccionada para revisar.

Compras repetidas inusuales

El sistema monitorea los patrones de compras repetidas y los distingue entre consumibles y no consumibles Mientras que las compras regulares, como los productos de oficina, se excluyen, los patrones de compras repetidas inusuales generan alertas para que el administrador las revise.

Gastos diarios excesivos

Al realizar un seguimiento del historial de compras de cada comprador, el sistema identifica cuando un gasto diario excede considerablemente los patrones típicos, lo que alerta a los administradores sobre aumentos inusuales en la actividad de compra.