Tutorial para la Visibilidad de gastos: Usuario y roles

La Visibilidad de gastos, con la tecnología de Amazon QuickSight, te permite descubrir con rapidez la información de compra y analizar los objetivos de compra a través de paneles visuales interactivos y listos para usar. Está disponible para los planes Pequeño, Mediano y Enterprise de  Business Prime .

Al usar la Visibilidad de gastos, serás lector o autor. Un lector puede ver todos los paneles, establecer favoritos y filtrar o desglosar en datos de panel. Un autor puede hacer todo eso, además de crear nuevos paneles y análisis.

En este tutorial, revisarás y asignarás roles de lector y autor a compañeros de trabajo. Ten en cuenta que solo los administradores de Amazon Business pueden asignar roles a compañeros de trabajo. Además, la cantidad de autores y lectores que puedes asignar se establece según tu plan de Business Prime. Consulta la página de detalles de la Visibilidad de gastos para obtener más información.

Paso 1: Accede a la Analítica de Amazon Business desde tu cuenta Amazon Business

Desde la página de inicio de Amazon Business , desplaza el cursor sobre el menú desplegable Cuenta para ver una lista de opciones. En Detalles de la cuenta, selecciona Analítica de Amazon Business.

Paso 2: Consulta las funciones de Visibilidad de Gastos actuales

Una vez abierta la Analítica de Amazon Business, selecciona Asignar quién puede acceder a la Visibilidad de gastos en la tarjeta de la Visibilidad de gastos.

Ten en cuenta: Debes tener el rol de administrador para acceder a la configuración de usuario de la Visibilidad de gastos.

Paso 2a: Asigna las funciones de Visibilidad de Gastos

O bien, puedes acceder a los roles de la Visibilidad de gastos desde la Página de configuración del negocio. Haz clic en Funciones de Visibilidad de Gastos en la tarjeta de Miembros en la página de configuración del negocio.

Paso 4: Revisa y asigna rol de usuario

En la página de las funciones de Visibilidad de Gastos, haz clic en el desplegable Asignar roles  en el lado derecho de la página y selecciona Autor or Lector.

Si ya tienes roles asignados, verás la opción de asignar roles solo si hay plazas disponibles sin asignar.

Paso 5: ID de correo electrónico

Luego de que se haya seleccionado el rol correcto, se te pedirá que introduzcas el ID de correo electrónico del usuario. 

El usuario asignado al rol debería estar listo para ser parte de la cuenta Amazon Business.

Paso 6: Confirma el rol

Luego de ingresar la dirección de correo electrónico del usuario, haz clic en  Agregar autor.

El botón dirá Agregar lector si estás agregando un rol de lector.

Paso 7: Confirmación de asignación de rol

Luego de asignar el usuario al rol designado, recibirás el texto de confirmación en esta imagen y verás el usuario agregado en el perfil.

¡Felicitaciones!

Ahora sabes cómo agregar usuarios a la Visibilidad de gastos y cambiar sus roles.