Rol y grupo de gestión de usuarios para enlaces de invitación compartidos.

¿Qué es?

La gestión de usuarios en Amazon Business permite a los administradores agregar, organizar y gestionar a las personas que realizan compras en su cuenta, controlando quién tiene acceso y qué pueden hacer. Esta mejora hace que invitar y organizar usuarios sea aún más sencillo.

Ahora puedes asignar un rol y un grupo a un enlace de invitación compartido antes de enviarlo. Cuando las personas usan el enlace para solicitar unirse, ya tienen configurados el rol y el grupo correspondientes, por lo que, una vez que las apruebes, se incorporan a tu empresa con el acceso adecuado ya establecido. Las solicitudes también se envían directamente al administrador responsable de ese grupo, por lo que solo el administrador correspondiente debe gestionarlas. Para las organizaciones con varios grupos, esto hace que invitar y organizar a los usuarios sea más rápido y sencillo, mientras mantienes el control sobre quién se une.

¿Cómo funciona?

Para crear y compartir un enlace:

1. Ve a tu perfil de Amazon Business pasando el cursor sobre "Hola, [Name]."
2. En Acciones rápidas, selecciona Agregar usuarios.
3. En la ventana emergente, elige el rol y el grupo al que deseas invitar a los usuarios.
4. Selecciona Compartir un enlace para generar el enlace.
5. Copia el enlace y compártelo por correo electrónico o mensaje con las personas que deseas invitar.

Para revisar y aprobar solicitudes:

1. Cuando alguien abre el enlace, envía una solicitud para unirse.
2. Ve a la página de Gestión de usuarios y filtra por Estado: Solicitud pendiente para ver las solicitudes a las que debes prestar atención.
3. Aprueba o rechaza cada solicitud. Cuando apruebas una solicitud, el usuario se une a tu empresa con el rol y el grupo establecidos en el enlace.
4. Para ver las invitaciones ya enviadas, filtra por estado: Invitaciones enviadas.

¿Dónde está disponible esta mejora?

Esta mejora está disponible para los administradores de Amazon Business en EE. UU., México, Canadá, el Reino Unido, Italia, España, Alemania, Francia y Japón.