Toma el control de todas las cuentas de Amazon Business asociadas al dominio de tu empresa

Cuando las compras se distribuyen entre cuentas no gestionadas, las organizaciones pierden visibilidad, control y oportunidades de ahorro. El costo de esta fragmentación está muy documentado. Según The Hackett Group, las organizaciones pierden entre el 5 % y el 16 % de los ahorros previstos en adquisiciones debido a compras no autorizadas. Cuando esta cifra se multiplica por regiones y departamentos, las compras no autorizadas pueden representar hasta el 20 % del gasto indirecto. 

Para los administradores, esta fragmentación significa que no pueden gestionar las cuentas que no pueden ver. Los controles de seguridad, como el inicio de sesión único (SSO) y la verificación en dos pasos, no se aplican a los usuarios de esas cuentas. Finanzas deja de tener un registro completo de lo que la organización realmente compra. Y cada cuenta no gestionada es un punto ciego: para el cumplimiento, para el control de costos y para la seguridad. La Autoridad de cuenta cierra esa brecha.

Qué hace la Autoridad de cuenta

La Autoridad de cuenta es una funcionalidad de Amazon Business que permite a las organizaciones verificar la propiedad de su dominio de correo electrónico corporativo y reunir todas las cuentas de Amazon Business asociadas a ese dominio en una cuenta oficial gestionada. El resultado: control centralizado, una visión completa del gasto de la organización y políticas de seguridad que se aplican a todos los usuarios, no solo a quienes encontraron la cuenta correcta por casualidad.

Gestiona tu cuenta de compras desde un solo lugar

Cuando se crean cuentas en toda la organización sin supervisión, la aplicación de las políticas se vuelve muy poco certera. Las investigaciones muestranque las prácticas de adquisición que no cumplen con las políticas representan para las organizaciones un costo de entre el 12 % y el 15 % del gasto total, y que los equipos distribuidos enfrentan las mayores brechas en el cumplimiento de las políticas.

La Autoridad de cuenta les ofrece a los administradores un lugar unificado donde establecer las reglas y dejar que el sistema las aplique automáticamente: 

• Enrutamiento de nuevas cuentas: una vez que tu dominio esté verificado, cualquier persona que intente crear una cuenta Amazon Business con el correo electrónico de tu empresa será dirigida a tu proceso de autorización. Cada cuenta del dominio se aprueba y se supervisa.

• Conversión de cuentas de consumidor: los compradores que crean una cuenta de Amazon para consumidores con el dominio de tu empresa reciben una solicitud para cambiar a tu cuenta de Amazon Business oficial, lo que elimina las brechas entre las compras empresariales y las compras de consumidores sin interrumpir el trabajo. 

• Funciona en conjunto con la Gestión de usuarios: la Autoridad de cuenta establece el perímetro verificado. La Gestión de usuarios regula quién opera dentro de ese perímetro: invita, gestiona y da de baja a usuarios para que la incorporación y la baja se mantengan en orden a medida que tu organización crece.

Gasto organizacional centralizado

No puedes gestionar los gastos que no puedes ver. La Autoridad de cuenta detecta las cuentas corporativas creadas con tu dominio verificado y permite a los administradores consolidarlas en la cuenta oficial de tu organización, lo que ofrece una visión completa de las compras dispersas y permite generar informes sobre ellas. A partir de ahí, los gastos se direccionan a la Analítica de Amazon Business, a informes personalizados y a paneles de control, para que puedas hacer un seguimiento de la adherencia de las adquisiciones, demostrar conformidad y tomar decisiones desde un único registro confiable en lugar de compilar datos de distintas cuentas.

Extiende la seguridad de tu cuenta a cada usuario

Los controles de seguridad solo protegen a los usuarios a los que alcanzan. Cuando las cuentas están fuera de tu cuenta oficial, las inversiones que haces para proteger la identidad y el acceso dejan brechas de seguridad. La Autoridad de cuenta proporciona a esos controles un dominio verificado en el que operar. El SSO protege a los usuarios que acceden a través de tu dominio, y la verificación obligatoria en dos pasos protege a cada usuario de la cuenta oficial. El resultado es una protección uniforme para todos los usuarios del dominio, no solo para aquellos que están en la cuenta oficial de casualidad.

Cómo configurar la Autoridad de cuenta

El proceso de inicio se centra en verificar el dominio de correo electrónico de tu empresa, lo que generalmente toma 1 o 2 días. Se recomienda que tu equipo de TI participe en el proceso técnico. Para verificar con DNS:

• Ve a Configuración del negocio. 

• Selecciona Verificación de dominio en la sección Integración del sistema.

• Haz clic en Agregar un dominio. 

• Ingresa tu dominio raíz (la parte que sigue a @ en tu correo electrónico empresarial).

• Haz clic en Enviar. 

• Agrega el código de verificación al servidor DNS de tu dominio.

• Selecciona Verificar dominio en el menú desplegable “Acciones”.

• Confirma los cambios del estado de “No verificado” a “Verificado”.

• Una vez verificados, configuras tus políticas de creación y consolidación de cuentas, y de allí en más la Autoridad de cuenta las aplica automáticamente. 

La Autoridad de cuenta es la base sobre la que se construye el resto de tu configuración de Amazon Business. Obtén más información sobre cómo configurar la Autoridad de cuenta en este breve video de capacitación.