Beneficios clave de Business Prime para gobiernos locales

Las oficinas gubernamentales de adquisición deben equilibrar los presupuestos ajustados con la eficiencia operativa. Para los gobiernos locales, esto significa reducir costos sin sacrificar la efectividad. Te presentamos Business Prime, una solución práctica que agiliza las compras con beneficios de ahorro de costos, procesos simplificados y sólidas herramientas de cumplimiento normativo, lo que permite a los equipos hacer más con menos recursos y mantener al mismo tiempo altos estándares de calidad.

¿Qué es Business Prime?

Business Prime es un programa de membresía de pago para clientes de Amazon Business que ofrece ventajas adicionales con respecto a las cuentas estándar. Las entidades gubernamentales obtienen acceso a envíos de negocios rápidos y gratis para pedidos elegibles, visualizaciones de datos mejoradas con panel de Visibilidad de gastos y herramientas de Guided Buying que orientan a los empleados hacia un comportamiento de compra preferido para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.

En 2023, Amazon Business encargó a Forrester Consulting la realización del estudio Total Economic Impact™ (TEI) para analizar el posible retorno de la inversión (ROI) que las empresas pueden obtener al implementar Business Prime. El estudio reveló que las organizaciones que utilizan Business Prime lograron un retorno de la inversión del 324 % en un periodo de tres años y ahorraron una media de 1,420 horas de adquisiciones al año.

¿De qué manera Business Prime ayuda a los gobiernos locales?

1. Maximiza los ahorros

Los clientes de los gobiernos locales con Business Prime pueden optimizar sus presupuestos de la siguiente manera:

• Ganancia de recompensas de Business Prime Rewards cuando realizas acciones en tu cuenta o hagas compras que califiquen, como hasta un máximo de 4 % de reintegro en marcas de Amazon, de acuerdo a tu plan
• Envío en dos días gratis en pedidos elegibles, lo que reduce los costos de tránsito
• Panel de Visibilidad de gastos para hacer un seguimiento de los gastos y descubrir oportunidades de ahorro

2. Optimiza los procesos de adquisiciones

La administración de plazos ajustados y grandes volúmenes de compra requiere eficiencia. Business Prime desbloquea:

• Políticas de compra guiadas, que orientan a los equipos hacia proveedores recomendados y evitan gastos indebidos
• Panel de análisis personalizado para el seguimiento del gasto y la toma de decisiones en tiempo real

3. Fortalece el cumplimiento y la transparencia

El cumplimiento normativo es fundamental en la adquisición pública. Business Prime respalda esto con:

• Herramientas de cumplimiento de políticas, que guían a los compradores hacia los productos autorizados y garantizan el cumplimiento
• Tendencia de gastos, obtén un panorama completo de los pedidos de tus departamentos a lo largo del tiempo para comprender mejor las oportunidades de nuevas políticas o formas de ahorrar

4. Apoye a las pequeñas empresas y a las empresas locales

Los gobiernos locales suelen dar prioridad a los negocios locales y pequeños. Business Prime permite a los equipos de adquisición lo siguiente:

• Identificar y dar preferencia a los pequeños negocios certificados, propiedad de mujeres o de veteranos para el abastecimiento
• Seleccionar cuidadosamente a los proveedores con Tu catálogo, asegurándote de que el gasto apoye a las economías locales

5. Aprovecha la analítica avanzada para adquisiciones más inteligentes

Business Prime brinda herramientas sólidas de reportes para optimizar los recursos y mejorar la eficiencia de los departamentos:

• Visibilidad de gastos, lo que brinda reportes detallados sobre las tendencias de compras
• Reducción del gasto no autorizado, para recuperar hasta el 15 % del gasto total generado por compradores no autorizados
• Paneles personalizados, que adaptan la información de los datos para mejorar las previsiones

Transforma la adquisición del gobierno local con Business Prime

Es más que solo una herramienta. Business Prime impulsa a los gobiernos locales con estrategias de compra comercial inteligente. Gracias al ahorro de costos, la optimización de procesos, las herramientas de cumplimiento normativo y el soporte de proveedores, esta herramienta representa la próxima generación de la adquisición gubernamental.