La integración de sistemas de adquisiciones puede aumentar la eficiencia

Para los fabricantes, la innovación es muy importante. La transformación digital es parte de esta evolución y puede ser fundamental para reducir los errores, simplificar los procesos repetidos y unificar los flujos de datos. Cuando se habla con clientes fabricantes, suelo escuchar que los líderes de adquisiciones, informática y finanzas buscan minimizar la conciliación manual cuando se trata de compras de negocios diarias con el fin de poder enfocarse más en tomar decisiones empresariales estratégicas. Cuando los equipos usan sistemas y proveedores conectados, pueden obtener información valiosa y alcanzar los objetivos compartidos.

Amazon Business ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a generar experiencias de Smart Business Buying mediante herramientas como las integraciones de sistemas. Al conectar a más de 300 sistemas de adquisiciones electrónicas, administración de gastos e idP, Amazon Business puede ayudar a los clientes a ahorrar tiempo y dinero, cumplir con normas y aumentar la visibilidad de gastos.

“Gracias a las integraciones intencionadas, Amazon Business puede satisfacer a los clientes en donde se encuentren para simplificar la compra de negocios”, afirma Satya Mishra, directora de Productos y Tecnología en Amazon Business.

Creación de recorridos de Smart Business Buying

Dado que muchos negocios ya poseen una tecnología, Amazon Business conecta con muchos de estos sistemas, como Coupa, Okta, Oracle, SAP Ariba, SAP Concur, entre otros.

Para conectarse con Amazon Business, los clientes por lo general pueden empezar a implementar una integración de adquisiciones electrónicas  Punchout . Punchout permite a los clientes empezar su recorrido de compras en el sistema de adquisiciones electrónicas, pasarse a Amazon Business para comprar miles de artículos en la tienda en línea y, luego, dirigir su carrito de nuevo al sistema de adquisiciones electrónicas para obtener autorización.

Otra integración común de Amazon Business para que empiecen a usar los clientes es Single Sign-on, que proporciona acceso con control central y de un solo clic a Amazon Business. Además del ahorro de tiempo y la capacidad de activar y desactivar el acceso de comprador por medio del proveedor de inicio de sesión único (SSO), los administradores de clientes pueden bloquear el acceso de forma automática cuando los compradores se van de la organización.

Después de implementar Punchout, los clientes pueden decidir continuar con nuestra integración de búsqueda integrada , lo que les permite buscar y seleccionar productos de Amazon Business sin tener que salir del sistema de adquisiciones electrónicas para simplificar aún más la experiencia de compras.

Gracias a Punch-in, los clientes pueden empezar su recorrido de compras en el sitio web de Amazon Business y, luego, registrarse en su sistema de adquisiciones electrónicas, lo que les permitirá conseguir lo que de otro modo sería un gasto no autorizado o un gasto enviado de forma retroactiva por un empleado para un reembolso sin autorización previa del negocio.

“Hemos lanzado el Centro de aplicaciones de Amazon Business para ayudar a los clientes a descubrir aplicaciones de terceros integradas que abarcan la administración de cuentas, las recompensas y el reconocimiento, la administración del gasto y categorías de administración de inventarios y compras integradas. Continuaremos agregando más aplicaciones con el tiempo, que usen nuestras API para ayudar a simplificar el proceso de descubrimiento de aplicaciones integradas para los clientes.

Cuando los clientes integrados usan nuestras capacidades de facturación electrónica y las API de conciliación e informes, Amazon Business puede conectar los recibos y detalles de compras como un historial de pedidos de Amazon Business con las herramientas de terceros integradas, lo que puede disminuir la conciliación manual para los equipos de adquisiciones.

Éxito mediante adquisiciones mejoradas

Mi equipo busca ayudar a los clientes a comprar de forma ordenada desde Amazon Business mediante procesos conocidos, siguiendo todas sus políticas empresariales y con una experiencia de compra familiar en Amazon. Constantemente veo que, para los fabricantes y otros actores, integrar sistemas pueden unir a equipos y ayudarlos a identificar patrones de compras u oportunidades de ahorros.

Al digitalizar los esfuerzos de adquisiciones y conectar sistemas, los líderes pueden unir cabos y optimizar los datos para tomar mejores decisiones relativas a gastos. Debido a las adquisiciones son una función empresarial estratégica, estas deben basarse en datos y ser mesurables. Los directores de adquisiciones administran las compras de negocio, y estas pueden afectar los resultados de una organización de manera directa. Si las herramientas de adquisiciones no se conectan de manera automática a una fuente de suministro, las decisiones de compras de negocio pueden ser más complejas. Los líderes de adquisiciones pueden resolver estos problemas con sistemas tecnológicos bien integrados.

Se publicó originalmente en Manufacturing Technology Insights