Conciliación simplificada con facturación consolidada

Con pago por factura, la característica de facturación consolidada de Amazon Business, puedes personalizar la manera de recibir y administrar las facturas de modo que se alinee con los procesos de tu organización. Te presentamos una guía completa que te ayudará a optimizar tu proceso de facturación.

¿Qué es la facturación consolidada?

La facturación consolidada es una solución flexible que permite a los negocios optimizar los procesos de cuentas por pagar. Podrás elegir entre recibir facturas individuales por cada compra o consolidar distintas facturas en una sola factura semanal, quincenal o mensual, lo que minimiza la carga administrativa y simplifica la administración de pagos.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación consolidada?

Al incorporar la facturación consolidada, podrás personalizar cómo y cuándo recibir facturas, como así también combinar pedidos en una sola factura con la frecuencia que mejor se adapte al negocio. Tu equipo de cuentas por pagar adquiere controles estratégicos y visibilidad de las compras de toda la organización, por lo que la conciliación y la generación de informes son más eficientes. Estas características personalizables de administración de facturas ayudan a optimizar los procesos de pago, reducen el papeleo y mantienen la organización de los registros financieros. Además, obtendrás más tiempo para enfocarte en hacer crecer el negocio.

• Reduce el volumen de procesamiento de facturas mediante consolidaciones periódicas.
• Mejora la eficiencia contable usando ciclos de facturación personalizables.
• Estandariza las fechas de pago con fechas de vencimiento unificadas.
• Simplifica el proceso de conciliación.
• Mejora la administración del flujo de caja.

Cómo configurar las preferencias de facturación

Sigue los siguientes pasos para ajustar con facilidad la frecuencia de los pagos por factura:

1. Dirígete a Administra tu negocio debajo de tu nombre de cuenta.

2. Selecciona Pago por factura en la sección Facturación y envíos.

3. Haz clic en Administrar dentro de Plantillas de facturas.

4. Selecciona la plantilla de factura que desees modificar.

5. Selecciona Editar en la sección Frecuencia de facturación.

6. Elige la opción de facturación preferida:

• Para cada compra.
• consolidas compras (mensualmente, se envían el primer día del mes).

7. Revisa la descripción de cada opción y elige las opciones más adecuadas al negocio.

8. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Explicación de las opciones de personalización

Según los términos netos de pago por factura y las políticas de cuentas por pagar para negocios, al elegir la opción correcta de consolidación, podrás eliminar tanto la frustración que genera la conciliación y las limitaciones crediticias.

¿Qué es la consolidación de compras?

La consolidación de compras resulta beneficioso para aquellos negocios que desean recibir facturas por cada carrito que finaliza una compra. En otras palabras, varias entregas de la misma compra se fusionarán en una factura al consolidar envíos en un período de 5 días, pero se mantendrán distintas compras en facturas separadas.

• Combina varias entregas en una factura por compra.
• Consolida envíos en un período de 5 días.
• Mantiene facturas separadas por compras distintas.

¿Qué es la consolidación periódica?

La consolidación periódica resulta conveniente para negocios que buscan maximizar la eficiencia y bajar la cantidad de facturas recibidas en un ciclo de facturación. Esta opción permite a los administradores y grupos personalizar cuándo y cómo desean recibir las facturas en cierto plazo y por orden de compra o grupo de negocio.

• Combina todas las compras en una sola factura según un plazo designado (semanal, quincenal o mensual).
• Ciclos de facturación personalizables (semanales, quincenales o mensuales)
• Opciones flexibles para la gestión de reembolsos y cambios.
• Posibilidad de separar facturas por orden de compra, número de orden de compra (PO) o grupo de negocio.

Optimización de reembolsos y cambios

Aplicar reembolsos y cambios de forma manual y puntual puede ser una tarea demandante para cualquier negocio. Con la facturación consolidada, podrás automatizar la aplicación de notas de crédito en tu cuenta. Ya sea que prefieres el método “primero en entrar, primero en salir” (FIFO), la aplicación de notas de crédito automatizada (ACMA) o la consolidación de reembolsos como un detalle en un renglón aparte en las facturas correspondientes, ahora tienes la facultad de decidir cómo y cuándo se aplican las notas de crédito haciendo solo un clic. Con este proceso optimizado, se ahorra tiempo y se mejora el control sobre los cambios financieros.

Consejos para un profesional

• Para simplificar la administración, considera usar una sola factura mensual para toda la cuenta.
• Personaliza la forma en que aparecen los reembolsos y cambios en las facturas.
• Aprovecha los 19 campos disponibles para información del pedido para hacer un seguimiento minucioso.
• Usa números de orden de compra en las etiquetas de envío del transporte para identificar los paquetes con más facilidad.

Optimización de la administración de facturas

Al implementar la facturación consolidada, se puede mejorar en gran medida la eficiencia de la organización y reducir la carga administrativa. Gracias a esta configuración de autoservicio, se simplifica el ajuste de configuraciones según las necesidades del negocio.

Nota: Pago por factura es una solución de facturas que se obtiene solo con invitación y está disponible para clientes de Amazon Business. Comunícate con tu ejecutivo de cuentas de Amazon Business para obtener información específica sobre tu cuenta o visita la página de ayuda de Pago por factura para saber más detalles.