Conciliación simplificada

Optimiza tus procesos, ahorra tiempo y disminuye los errores manuales.

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Soluciones para una conciliación rápida y precisa.

La conciliación puede ser un proceso complejo y demandante, lo que provoca errores e ineficiencias que pueden afectar los pagos a tiempo. Las soluciones de Amazon Business para la conciliación abordan estos desafíos al automatizar los procesos y ofrecer acceso centralizado a los registros, los datos y los informes clave.

Explora las siguientes herramientas y ahorra tiempo valioso al simplificar tareas, como identificar cargos desconocidos, recopilar fácilmente los detalles de los pedidos, confirmar la recepción de la entrega y más. Con procesos más precisos y fluidos, tú y tu equipo podrán trabajar de manera más rápida e inteligente. De esta forma, podrán enfocarse en tareas más estratégicas.

Soluciones de conciliación

Identifica cargos desconocidos

Relaciona tus pedidos con los cargos correspondientes en la tarjeta al agregar el identificador de cargos a tus pedidos y a los reportes de conciliación.

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Obtén datos de las transacciones en detalle

Los detalles por partida con datos de nivel 3 (L3) ofrecen una vista detallada de cada transacción, lo que permite una conciliación más rápida y precisa.

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Descarga reportes fáciles de usar

Accede a informes para conciliar gastos, verificar pagos y garantizar la precisión.

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Simplifica procesos

Las API de conciliación extraen información de compras para transacciones empresariales.

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Automatiza la coincidencia

Usa 3-Way Match para automatizar la correspondencia de las órdenes de compra, las facturas y los recibos

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Recopila información crítica de los pedidos

Define y recopila información clave de los pedidos durante el pago para un mejor análisis.

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Mejora la gestión de facturas

Aprovecha el acceso centralizado para organizar, rastrear y descargar las facturas.

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“Citi comenzó un viaje para automatizar cada transacción, de modo que cada compra se codificara en el centro de costos adecuado, se procesaran los pagos y se redujeran los pasos”.

Guillermo Bambach, responsable del proceso Source to Contract de la RMO global, Citi

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La agilización de la conciliación reduce la carga administrativa en el equipo de cuentas por pagar.

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Usa herramientas de análisis empresarial para que la conciliación mensual sea sencilla.

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Facilita la administración de cuentas y los pagos con la integración de la gestión de gastos.

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Información del pedido

Recopila información del pedido durante el pago para simplificar la conciliación financiera, la asignación de costos y el análisis de gastos.

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Preguntas frecuentes

Para identificar fácilmente cargos en lote, agrega el identificador de cargos a tus reportes de conciliación y de pedidos ajustando tus columnas. Para identificar rápidamente un pequeño número de cargos, usa la herramienta de transacciones de Amazon Business.

Consulta tus transacciones
Consulta tus informes de Amazon Business Analytics para acceder a los reportes de conciliación y de pedidos.
Descarga reportes detallados con historial de pedidos, facturas y datos de transacciones para comparar tus registros con la información proporcionada por Amazon Business. O visita tu panel de análisis para obtener una vista centralizada de las compras, los pedidos, los gastos y los detalles del pago y así detectar fácilmente posibles discrepancias.

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Una triple coincidencia combina los datos de la orden de compra, la factura y el comprobante de recepción o embalaje para garantizar la precisión en la entrega y el pago, además del cumplimiento en el proceso de adquisiciones. 3-Way Match de Amazon Business une automáticamente el pedido, la factura y el recibo del producto para una conciliación más rápida.

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