Compra al por mayor: Cómo optimizar la adquisición a gran escala

En el ámbito de la adquisición, la eficiencia y el control de costos lo son todo. La compra al por mayor es una estrategia que ofrece ambos beneficios. La compra al por mayor consiste en adquirir grandes cantidades de bienes o servicios para reducir el precio por unidad, optimizar las operaciones y garantizar la estabilidad en la cadena de suministro.

La compra al por mayor puede ayudar a negocios de todos los tamaños, desde startups hasta grandes empresas, a mejorar el control de inventario, reducir los plazos de entrega y, en última instancia, aumentar la rentabilidad. Cuando se implementa de manera estratégica, genera una ventaja competitiva en materia de precios, proyecciones y atención al cliente.

Ya sea que busques optimizar los pedidos de productos de limpieza para tu oficina o reducir costos en materias primas para la fabricación, es importante comprender los beneficios de la compra al por mayor, cómo ahorrar dinero haciéndolo y si esta práctica tiene sentido para tu organización.

¿Qué es la compra al por mayor?

La compra al por mayor es el proceso de adquirir grandes cantidades de bienes o servicios en un solo pedido, generalmente para obtener descuentos y reducir la frecuencia de los nuevos pedidos. También puede ayudar a las organizaciones a acortar los ciclos de adquisición y satisfacer necesidades operativas a largo plazo.

A diferencia de la compra al por mayor para consumidores (por ejemplo, en tiendas mayoristas), la compra al por mayor para negocios suele implicar volúmenes mayores, facturación especializada y consideraciones logísticas como la entrega en pallet o los envíos distribuidos.

Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Productos: La compra de 1,000 cartuchos de impresora para la red de oficinas corporativas
• Servicios: Contratar 12 meses de servicio de limpieza para múltiples depósitos o centros de almacenamiento
• Suministros: Realizar pedidos para varias oficinas comprando 300 rollos de papel higiénico y toallas de papel, o realizar una compra al por mayor para eventos, incluyendo 500 credenciales o 100 bolsas con la marca.

Si bien realizar una compra al por mayor ofrece muchas ventajas, también requiere tener en cuenta ciertas limitaciones. Por ejemplo, para que la estrategia funcione, tu organización necesita:

• Un presupuesto flexible
• Un proveedor con capacidad de entrega suficiente
• La posibilidad de cumplir con volúmenes mínimos de adquisición, si corresponde

Compra al por mayor vs. compra mayorista

Los términos “compra al por mayor” y “compra mayorista” a veces se usan de manera intercambiable, pero cumplen propósitos distintos y se dirigen a diferentes tipos de compradores en el mundo de los negocios. 

La compra al por mayor se refiere a adquirir productos en grandes cantidades a un menor precio por unidad con el objetivo de abastecer inventario, mientras que la compra mayorista implica comprar bienes directamente a fabricantes o distribuidores, generalmente a precios más bajos, con la intención de revenderlos. 

Aunque ambos consisten en comprar grandes cantidades, la compra mayorista está orientada a minoristas y revendedores, mientras que la compra al por mayor es ideal para organizaciones que buscan ahorrar dinero en productos de uso frecuente.

Por ejemplo:

• Con la compra al por mayor, una empresa de construcción puede adquirir una gran cantidad de cascos de seguridad para equipar sitios de trabajo en varios estados.
• Con la compra mayorista para reventa, una ferretería puede comprar cascos a un fabricante a precios mayoristas para venderlos a clientes, como la misma empresa de construcción.
   

Comprender cómo difiere la compra al por mayor de la compra mayorista puede ayudarte a seleccionar los proveedores y modelos de precios adecuados según los objetivos de tu negocio.

Beneficios de la Compra al por mayor para las empresas

Cuando se implementa de manera estratégica, la compra al por mayor puede generar un valor medible en todo tu proceso de adquisición. Si bien la ventaja más evidente es el ahorro de dinero, los beneficios van mucho más allá del costo.

Pedidos simplificados y reabastecimiento automatizado

Realizar menos pedidos pero de mayor volumen reduce el tiempo dedicado a tareas de adquisición. Soluciones de compra inteligentes, como Amazon Business, ofrecen herramientas de reabastecimiento automatizado que permiten reabastecer suministros al por mayor de manera constante sin esfuerzo manual.

También se pueden obtener ahorros adicionales configurando entregas recurrentes con “Subscribe & Save” para productos comprados con frecuencia, lo que permite ahorrar hasta un 15 % por pedido.

Ejemplo: Un distrito escolar puede automatizar pedidos trimestrales al por mayor de materiales de aula en varios campus mediante pedidos recurrentes.

Gestión eficiente del inventario

La Compra al por mayor permite un control proactivo del inventario y minimiza la falta de stock. Combinado con la previsión de demanda, los negocios pueden optimizar el almacenamiento y reducir compras reactivas. Esto funciona mejor con bienes no perecederos.

Ejemplo: Una empresa de preparación de impuestos puede comprar al por mayor tinta de impresora y usar datos para distribuir el stock entre distintas ubicaciones según la demanda estacional.

Reducción de ciclos de adquisición

Las compras pequeñas y frecuentes pueden parecer manejables, pero con el tiempo representan una carga significativa para los equipos de adquisición. En lugar de emitir órdenes de compra cada pocas semanas, la compra al por mayor permite consolidar la adquisición en menos ciclos. Esto reduce los costos administrativos, la interacción con proveedores y los gastos de envío.

Ejemplo: En lugar de comprar acondicionador, gel de ducha y cepillos de dientes semanalmente en un supermercado, un pequeño hotel puede pasar a pedidos trimestrales al por mayor a través de una plataforma de comercio electrónico. 

Ahorro de costos

La ventaja más comentada de la compra al por mayor es el ahorro de dinero, aunque este beneficio tiene algunos matices. Las compras al por mayor suelen ofrecer un menor precio por unidad, especialmente en comparación con compras en grandes minoristas como Costco o Walmart. 

Amazon Business ofrece varias formas de maximizar el ahorro al realizar una compra al por mayor:

• Los descuentos por volumen pueden comenzar desde tan solo dos unidades.
• Los pedidos de gran volumen (por ejemplo, 999+ unidades o más de $ 10,000) pueden acceder a precios personalizados mediante la herramienta Solicitar cotización.
• No es necesario tener una suscripción a Business Prime para acceder a estos descuentos, pero Business Prime ayuda a visualizar el gasto al por mayor y descubrir más ahorros mediante análisis avanzados.

La Compra al por mayor también reduce los costos de envío, embalaje y manipulación, especialmente al utilizar funciones como entrega consolidada u opciones de embalaje reducido.

Sin embargo, los beneficios y limitaciones de la compra al por mayor que experimentarás dependen de tu situación particular. Para ahorrar dinero de manera efectiva, necesitas contar con espacio de almacenamiento adecuado, comprender la vida útil de los productos y prever tus necesidades con precisión. El exceso de inventario puede generar desperdicio, mientras que subestimar la cantidad puede significar oportunidades de ahorro perdidas.

Aun así, sigue siendo recomendable buscar cupones, promociones y precios mayoristas al realizar compras grandes.

Cómo evaluar si la compra al por mayor tiene sentido para tu organización

Antes de adoptar una estrategia de compra al por mayor, evalúa si se ajusta a la realidad operativa y financiera de tu organización. Puede ser una buena opción si tu organización:

• Tiene demanda predecible de productos o servicios
• Cuenta con suficiente espacio de almacenamiento o capacidad de entrega distribuida
• Busca optimizar costos a lo largo del tiempo y no solo por transacción
• Puede rastrear y prever el uso de productos de manera efectiva

La compra al por mayor puede no ser ideal si:

• Tu inventario tiene una vida útil corta
• Enfrentas flujo de efectivo limitado o crédito restringido
• No cuentas con infraestructura de almacenamiento o distribución adecuada
• El uso varía ampliamente según la temporada o la demanda de los clientes

Amazon Business facilita esta evaluación con herramientas como el panel de Visibilidad de gastos (una función de Business Prime), informes de análisis de productos y opciones de entrega en pallet y envío a múltiples ubicaciones de negocios.

Requisitos de almacenamiento y espacio para la compra al por mayor

Antes de realizar un pedido al por mayor, calcula el volumen total necesario según el tamaño y la cantidad del producto siguiendo estos pasos:

1. Medir las dimensiones del producto y multiplicar por la cantidad.
2. Convertir a pies cúbicos o metros cúbicos.
3. Evaluar el espacio de almacenamiento disponible en tus instalaciones (estantes, racks, pallets).
4. Considerar necesidades de control de clima, si corresponde.
5. Revisar la vida útil del producto y las tasas de rotación para evitar desperdicio.

Estos pasos ayudan a asegurar que tengas suficiente espacio para el inventario al por mayor, incluidos los productos que requieren control de temperatura. 

Flujo de efectivo y términos de pago

Las compras al por mayor suelen requerir un capital inicial significativo. Asegúrate de que tu flujo de efectivo pueda soportar estas inversiones sin afectar las operaciones, considerando:

• Disponibilidad de capital de trabajo
• Términos de pago del proveedor
• Elegibilidad para términos netos mediante Pago por factura (sujeto a autorización)
• Impacto en la liquidez y líneas de crédito

También puedes evaluar el ROI utilizando una fórmula como la siguiente:

ROI de la compra al por mayor = (Ahorro por unidad × Cantidad adquirida) – (Costo de mantenimiento + Costo de almacenamiento + Costo de capital)

Si el resultado es positivo y recurrente, la compra al por mayor puede tener sentido financiero.

Sostenibilidad e impactos ambientales

La Compra al por mayor puede tener un impacto ambiental positivo al reducir el desperdicio de embalaje, las emisiones de múltiples entregas y redundancias de proveedores. Sin embargo, solo beneficia al medio ambiente si los productos se usan de manera eficiente y se almacenan correctamente.

Nuestra solución de compras inteligentes apoya la adquisición responsable mediante:

• Filtros de sostenibilidad (por ejemplo, ENERGY STAR®, FSC Certified)
• Herramientas para rastrear el gasto en productos sostenibles certificados
• Informes de compras sostenibles para cuentas elegibles

Nota: Si bien estas funciones ayudan a establecer objetivos, el uso de Amazon Business no garantiza que tu negocio cumpla con estándares de sostenibilidad, ambientales o sociales.

¿Cómo puedo hacer un pedido al por mayor en Amazon Business?

Ya sea que estés abasteciendo mobiliario de oficina, EPP o accesorios tecnológicos, Amazon Business ofrece dos métodos flexibles para realizar pedidos al por mayor.

1. Pedido al por mayor desde el menú de tu cuenta

Este método de pedido es ideal para productos recurrentes o previamente identificados.

Pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta Amazon Business.
2. Ve a “Compra al por mayor” desde el menú de la cuenta.
3. Utiliza los filtros de búsqueda para encontrar productos elegibles para compra al por mayor.
4. Ajusta la cantidad y revisa los descuentos por volumen.
5. Agrégalo al carrito y continúa con el proceso de compra estándar.
6. Elige las preferencias de entrega (por ejemplo, pallet o entrega consolidada).

2. Uso de la herramienta Solicitar cotización (RFQ)

Este método es ideal para compras grandes o únicas de alto volumen.

Pasos:

1. Accede al panel de control de tu cuenta Amazon Business.
2. Seleccione “Solicitar cotización”.
3. Ingresa el nombre del producto, la cantidad y, opcionalmente, instrucciones de entrega.
4. Envía tu solicitud.
5. Espera a que los vendedores respondan con precios personalizados (generalmente en unos pocos días hábiles).
6. Compara las respuestas y acepta la mejor oferta.

Este método a menudo genera ahorros significativos en pedidos que superan los $ 10,000 o 999+ unidades. De hecho, Amazon utiliza Amazon Business para su propia estrategia de precios al por mayor y descuentos por volumen, identificando oportunidades de ahorro considerables.

Desbloquea al máximo el potencial de la compra al por mayor para tu negocio

Comprar al por mayor no se trata solo de volumen, sino de estrategia. Cuando se utiliza de manera efectiva, puede generar ahorros medibles, fortalecer las relaciones con proveedores y mejorar las prácticas de gestión de inventario, todos factores que impactan directamente en el éxito de tu negocio.

Amazon Business ofrece herramientas flexibles para apoyar una adquisición más inteligente, desde descuentos por volumen hasta previsión precisa de necesidades. Si bien Business Prime potencia tus análisis, no es obligatorio para acceder a los ahorros por compra al por mayor.

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