Reconsidera los procesos de compra con Visibilidad de gastos y Guided Buying

Experimenta lo mejor de Amazon Business como miembro de Business Prime y obtén acceso exclusivo a Visibilidad de gastos y Guided Buying para mejorar tu proceso de adquisición. La visibilidad de gastos facilita que las organizaciones obtengan un panorama completo de los gastos y los pedidos de los empleados con el tiempo. Al tener visibilidad del gasto organizacional en cualquier momento, puedes tomar mejores decisiones de presupuesto, localizar problemas de cumplimiento y encontrar oportunidades para ahorrar en el futuro. Junto con Guided Buying, puedes aprovechar sus perspectivas de gastos para definir y crear reglas de políticas que guíen a los empleados hacia las compras autorizadas y los alejen de los productos o categorías que hayas identificado como restringidos. Además, cuando configuras una nueva política de Guided Buying, puedes utilizar el Panel de control de adhesión a las políticas de visibilidad de gastos para realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas de compra en toda tu organización.
 

Elimina las barreras y obtén información sobre las compras de la organización con Visibilidad de gastos

Como miembro de Business Prime, puedes acceder a paneles prediseñados y personalizados para ver los gastos en toda tu organización y analizar las tendencias de compra. Los paneles de visibilidad de gastos permiten identificar rápidamente oportunidades para que tu organización cree nuevas políticas de compra o formas de ahorrar. Incluso, puedes desglosar los detalles que necesitas con filtros para número de orden de compra, facturas, proveedores, grupos de cuentas, categorías de gastos y más. Otra razón por la que a los clientes les encanta nuestra función de Visibilidad de gastos es la capacidad de monitorear los objetivos de rendimiento en tiempo real con rastreadores de gastos y ahorros personalizables. Dado que la visibilidad de gastos está basada en la nube, no necesitarás estar en tu escritorio para estar al tanto de dónde se gasta el dinero; puedes acceder a información desde cualquier dispositivo. Una vez que hayas identificado la necesidad de una nueva política de compras, Guided Buying facilita la fijación de políticas que ayuden a tus empleados a obtener lo que necesitan mientras garantizan el cumplimiento en toda la organización.
 

Five Star Senior Living, un centro de vivienda para personas mayores con más de 280 ubicaciones que presta servicio a casi 27,000 residentes, ofrece a los adultos mayores una experiencia enriquecida con la calidez y la hospitalidad del hogar. Pero mantener ese nivel de servicio de manera consistente y eficiente no es una tarea menor. Antes de recurrir a Amazon Business para agilizar el proceso de compra en todas las ubicaciones, recibieron casi 60 solicitudes de nuevos proveedores por día de parte de los miembros del personal de sus comunidades en las que se solicitaban diferentes cantidades de artículos necesarios.
 

Al integrar la Visibilidad de gastos y Guided Buying en sus operaciones diarias, Five Star Senior Living brinda a su equipo los beneficios fiscales de las perspectivas de los gastos en tiempo real, lo que ofrece un mejor control del presupuesto y los ayuda a administrar su negocio de manera más efectiva. El detalle a nivel de categorías proporcionado por la Visibilidad de gastos les permite entender qué brechas de productos existen en sus proveedores. Por ejemplo, si el personal compra 300 hojas de conteo en Amazon en vez de a sus proveedores actuales, esto indica una brecha en su cadena de suministro. “Siempre pudimos cerrar estas brechas con Amazon. Ahora, con el análisis de la Visibilidad de gastos, puedo identificar estas brechas y planificar mejor para el próximo año”, señaló Kevin Turner, vicepresidente de la Cadena de Suministro de Five Star.
 

Al combinar la visibilidad de gastos y Guided Buying de Business Prime, Five Star Senior Living impulsa un proceso de compra centralizada. Utilizando la característica de categorías aprobadas y restringidas de Guided Buying, Five Star Senior Living elimina aproximadamente 90 minutos por día dedicados a la revisión de pedidos. Lo que les permite disponer de más tiempo para centrarse en su actividad principal, mejorar las instalaciones y mantener a los residentes contentos y activos.

Panel de control de adhesión a las políticas de visibilidad de gastos

Compara los gastos restringidos y no restringidos en función de tus políticas de Guided Buying con la Visibilidad de gastos.

• Cantidad de artículos restringidos comprados
• Cantidad de artículos no restringidos comprados
• Porcentaje de gasto restringido
• Porcentaje de gasto no restringido
• Gasto restringido por categoría
• Gasto no restringido por categoría
• Artículos restringidos comprados
• Artículos no restringidos comprados
• Monto total de artículo restringido por fecha de pedido
• Monto total de artículo no restringido por fecha de pedido

Aumenta los ahorros y realiza un seguimiento del cumplimiento en tu organización con Guided Buying

Guided Buying ayuda a seguir los objetivos de compra de tu organización dirigiendo de forma automática a los empleados hacia los productos o proveedores adecuados definidos por tu organización. Identifica los productos o proveedores preferidos, restringe las categorías y ahorra tiempo eliminando el misterio de comprar para responder claramente a la pregunta: ¿Qué puedo comprar? Guided Buying ayuda a los compradores a encontrar productos aprobados para su adquisición y les permite enviar solicitudes para comprar productos de categorías restringidas. Las solicitudes se enviarán a su autorizador identificado cuando sea necesario, donde usted puede proporcionar una exención o rechazar.
 

Una vez que hayas definido las políticas de Guided Buying, puedes hacer un seguimiento del cumplimiento de las políticas de tu organización por parte de los empleados y comparar los gastos restringidos y no restringidos con el Panel de control de adhesión a las políticas de Visibilidad de gastos. Para ayudar aún más a los empleados a evitar los productos que infringen las políticas de tu organización, como el alcohol o los artículos personales, los clientes de Business Prime Enterprise pueden activar las políticas de bloqueo. Cuando bloqueas elementos no aprobados, se desactiva el botón Agregar al carrito para los empleados. El beneficio de bloquear artículos no aprobados aumenta la eficiencia del comprador y disminuye la carga para los autorizadores.

“La Visibilidad de gastos y Guided Buying de Business Prime han sido enormes ventajas a la hora de darnos una visión y una supervisión de nuestros gastos."

—Kevin Turner, vicepresidente de Cadena de Suministro, Five Star Senior Living

Emparejar la visibilidad de gastos y Guided Buying hace que sea aún más fácil administrar las actividades en toda tu organización y mantener el rumbo con los objetivos de compra. Un proceso de adquisición elevado está más cerca de lo que crees con Amazon Business. 

Recursos

Recursos de visibilidad de gastos: Comience con tutoriales paso a paso para aprovechar al máximo la visibilidad de gastos. Aprenda cómo acceder a los paneles, agregar filtros a los paneles y administrar usuarios y roles.

Recursos de Guided Buying: Mira nuestro tutorial en video paso a paso sobre Guided Buying para saber cómo preferir, restringir y bloquear vendedores, categorías y productos en menos de 3 minutos.