Reconsidere los procesos de compra y las operaciones comerciales con Visibilidad de gastos y Compra guiada

Reconsidere los procesos de compra con Visibilidad de gastos y Compra guiada

Administración de gastos de la organización y seguimiento del cumplimiento de las políticas de compra entre sus compradores. ¿Es imposible? Creemos que no. Descubra cómo un cliente administró más gastos mientras realizaba un seguimiento del cumplimiento entre los compradores.

Experimente lo mejor de Amazon Business como miembro de Business Prime y obtenga acceso exclusivo a Visibilidad de gastos y Compra guiada para mejorar su proceso de adquisición. La visibilidad de gastos facilita que las organizaciones obtengan un panorama completo de los gastos y los pedidos de los empleados con el tiempo. Al tener visibilidad del gasto organizacional en cualquier momento, puede tomar mejores decisiones de presupuesto, localizar problemas de cumplimiento y encontrar oportunidades para ahorrar en el futuro. Junto con la compra guiada, puede aprovechar sus perspectivas de gastos para definir y crear reglas de políticas que guíen a los empleados a las compras aprobadas y los alejen de los productos o categorías que ha identificado como restringidos. Además, cuando configura una nueva política de compra guiada, puede utilizar el panel de control de adhesión a la política de visibilidad de gastos para realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas de compra en toda su organización.

 

Elimine las barreras y obtenga información sobre las compras de la organización con Visibilidad de gastos

Como miembro de Business Prime, puede acceder a paneles prediseñados y personalizados para ver los gastos en toda su organización y analizar las tendencias de compra. Los paneles de visibilidad de gastos permiten identificar rápidamente oportunidades para que su organización cree nuevas políticas de compra o formas de ahorrar. Aún más, puede desglosar los detalles que necesita con filtros para número de orden de compra, facturas, proveedores, grupos de cuentas, categorías de gastos y más. Otra razón por la que a los clientes les encanta nuestra función de Visibilidad de gastos es la capacidad de monitorear los objetivos de rendimiento en tiempo real con rastreadores de gastos y ahorros personalizables. Dado que la visibilidad de gastos está basada en la nube, no necesitará estar en su escritorio para estar al tanto de dónde se gasta el dinero; puede acceder a información desde cualquier dispositivo. Una vez que haya identificado la necesidad de una nueva política de compras, la Compra guiada facilita la fijación de políticas que ayuden a sus empleados a obtener lo que necesitan mientras cumplen con las normas de toda la organización.

 

Five Star Senior Living, un centro de vivienda para personas mayores con más de 280 ubicaciones y con servicio a casi 27 000 residentes, ofrece a los adultos mayores una experiencia enriquecida con la calidez y la hospitalidad del hogar. Pero mantener ese nivel de servicio de manera consistente y eficiente no es una tarea menor. Antes de recurrir a Amazon Business para agilizar el proceso de compra en todas las ubicaciones, recibieron casi 60 solicitudes de nuevos proveedores por día de parte de los miembros del personal de sus comunidades por cualquier cantidad de artículos nuevos que necesitaban.

 

Al integrar la visibilidad de gastos y la compra guiada en sus operaciones diarias, Five Star Senior Living brinda a su equipo los beneficios fiscales de las perspectivas de los gastos en tiempo real, lo que ofrece un mejor control del presupuesto y los ayuda a administrar su negocio de manera más efectiva. El detalle a nivel de categorías proporcionado por la Visibilidad de gastos les permite entender qué brechas de productos existen en sus proveedores. Por ejemplo, si el personal compra 300 hojas de conteo en Amazon en vez de a sus proveedores actuales, esto indica una brecha en su cadena de suministro. “Siempre pudimos cerrar estas brechas con Amazon. Ahora, con el análisis de la Visibilidad de gastos, puedo identificar estas brechas y planificar mejor para el próximo año”, señaló Kevin Turner, vicepresidente de la cadena de suministro de Five Star.

 

Al combinar la visibilidad de gastos y la compra guiada de Business Prime, Five Star Senior Living impulsa un proceso de compra centralizada. Utilizando la característica de categorías aprobadas y restringidas de Compras guiadas, Five Star Senior Living elimina aproximadamente 90 minutos por día dedicados a la revisión de pedidos. Lo que les permite disponer de más tiempo para centrarse en su actividad principal, mejorar las instalaciones y mantener a los residentes contentos y activos.

Panel de adhesión a la política de visibilidad de gastos

Compare los gastos restringidos y no restringidos en función de sus políticas de compra guiada con la visibilidad de gastos.

  • Cantidad de artículos restringidos comprados
  • Cantidad de artículos no restringidos comprados
  • Porcentaje de gasto restringido
  • Porcentaje de gasto no restringido
  • Gasto restringido por categoría
  • Gasto no restringido por categoría
  • Artículos restringidos comprados
  • Artículos no restringidos comprados
  • Monto total de artículo restringido por fecha de pedido
  • Monto total de artículo no restringido por fecha de pedido

Aumente los ahorros y realice un seguimiento del cumplimiento en su organización con la compra guiada

La compra guiada ayuda a seguir los objetivos de compra de su organización dirigiendo de forma automática a los empleados hacia los productos o proveedores adecuados definidos por su organización. Identifique los productos o proveedores preferidos, restrinja las categorías y ahorre tiempo para todos eliminando el misterio de comprar para trabajar proporcionando respuestas claras a la pregunta: ¿Qué puedo comprar? La compra guiada ayuda a los compradores a encontrar lo que están aprobados para comprar y les permite enviar solicitudes para comprar artículos de categorías restringidas. Las solicitudes se enviarán a su aprobador identificado cuando sea necesario, donde usted puede proporcionar una exención o rechazar.

 

Una vez que haya definido las políticas de compra guiada, puede hacer un seguimiento de si los empleados cumplen con las políticas de su organización y comparar los gastos restringidos y no restringidos con el Tablero de adhesión a la política de visibilidad de gastos. Para ayudar aún más a los empleados a evitar los productos que infringen las políticas de su organización, como el alcohol o los artículos personales, los clientes de Business Prime Enterprise pueden activar las políticas de bloqueo. Cuando bloquea elementos no aprobados, se desactiva el botón Agregar al carrito para los empleados. El beneficio de bloquear artículos no aprobados aumenta la eficiencia del comprador y disminuye la carga para los aprobadores.

“La Visibilidad de gastos y la Compra guiada de Business Prime han sido enormes ventajas a la hora de darnos una visión y una supervisión de nuestros gastos."

—Kevin Turner, vicepresidente de Cadena de Suministro, Five Star Senior Living

Emparejar la visibilidad de gastos y la compra guiada hace que sea aún más fácil para usted administrar las actividades en toda su organización y mantener el rumbo con los objetivos de compra. Un proceso de adquisición elevado está más cerca de lo que cree con Amazon Business. 

Descubra lo que una membresía de Business Prime puede hacer por su organización. 

Recursos

Recursos de visibilidad de gastos: Comience con tutoriales paso a paso para aprovechar al máximo la visibilidad de gastos. Aprenda cómo acceder a los paneles, agregar filtros a los paneles y administrar usuarios y roles.

Recursos de compra guiada:
Mire nuestro tutorial en video paso a paso sobre Compra guiada para saber cómo preferir, restringir y bloquear vendedores, categorías y productos en menos de 3 minutos. 

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