Software de adquisición: Guía completa del comprador para 2026

El software de adquisición se está volviendo imprescindible para los negocios modernos que buscan mejorar su eficiencia operativa. Con funciones como visibilidad de gastos, procesos de autorización únicos y automatización, el software adecuado puede ayudarte a reducir los procesos manuales y eliminar gastos innecesarios, lo que conlleva importantes ahorros de costos y mejor administración de gastos.

Sin embargo, con una cantidad cada vez mayor de soluciones de adquisición en el mercado, cada una ofreciendo diferentes características, elegir el mejor software de adquisición para tu negocio puede ser difícil. Antes de invertir en una solución, es sabio tener en cuenta las características clave y los desafíos comunes que abordan para encontrar la opción más valiosa para tu organización.

¿Qué es un software de adquisición?

Un software de adquisición es cualquier herramienta digital que ayuda a simplificar el proceso de adquisición, especialmente con la automatización de tareas de rutina y que llevan mucho tiempo. Estas herramientas podrían ayudar con:

• El proceso de adquisición a pago 

• Analítica de gastos

• Administración de proveedores

• Creación de solicitudes de cotización (RFQ)

• Abastecimiento estratégico

• Procesamiento de facturas

• Administración de inventario

• Administración de todo el ciclo de vida de adquisición

El software de adquisición, también llamado software de adquisición electrónico, es un subconjunto específico de una categoría de software de administración de adquisición más amplia. Si bien el software de administración de adquisición cubre todo el proceso de adquisición, las herramientas más especializadas, como el software de administración, que se centran únicamente en la creación, el almacenamiento y la administración de contratos, caen en la categoría de software de adquisición.

Software de adquisición independiente versus herramientas de adquisición integradas

Las soluciones de software de adquisición que supervisan una parte específica del proceso de adquisición se denominan herramientas de adquisición independientes. Proporcionan capacidades más completas para ciertos pasos, como administración de órdenes de compra o facturación y se comunican con otro software para cubrir las necesidades del negocio. 

Por ejemplo, una solución independiente podría integrarse con tu administración de relaciones con el cliente (CRM) o con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Este tipo de solución suele ser más rentable si no necesitas una solución de adquisición integral.

Las herramientas de adquisición integradas, por otro lado, se diseñaron para centralizar todas las herramientas que necesitas en un solo sistema, haciendo que los procesos de adquisición sean aún más eficientes. Un sistema integrado podría permitirte hacer todo lo siguiente:

• Crear requisiciones de compra

• Establecer procesos de autorización

• Comparar precios de proveedores

• Administrar las relaciones con los proveedores

• Usar herramientas de visibilidad en tiempo real para respaldar la toma de decisiones informadas

• Predecir potenciales interrupciones en la cadena de suministros

• Identificar oportunidades de ahorro

Una herramienta integrada puede mejorar la visibilidad, mantener el cumplimiento, aumentar la eficiencia y fortalecer las relaciones con los proveedores.

Cinco características clave para buscar en el software de adquisición

Si bien las funciones que serán de mayor ayuda para tu negocio dependen de tus procesos y de la infraestructura tecnológica existente, hay algunos elementos clave que beneficiarán prácticamente cualquier organización. Estas son algunas funciones que merecen atención.

1. Analítica de gastos y presentación de informes

La información de los presupuestos y del gasto de tu organización puede ayudar a que tu proceso de adquisición sea más estratégico y eficiente, lo que conlleva a un ahorro de costos importante. El software de adquisición con características de análisis de gastos puede ayudarte a evaluar:

• En qué se está gastando dinero

• Dónde se gasta dinero

• Con quién se gasta el dinero

• Cuánto estás gastando

Con estos datos, puedes identificar oportunidades de ahorro, señalar cuellos de botella en los procesos de adquisición actuales y eliminar el gasto no autorizado o no conforme con la normativa. También puedes usar información del desempeño de los proveedores para mejorar la selección de los proveedores y generar previsiones más precisas para tomar mejores decisiones.

2. Integración y compatibilidad de los sistemas

Una transformación digital exitosa requiere el respaldo de las partes interesadas, por lo que es esencial tomar en cuenta el proceso de administración de cambios al comprar un nuevo sistema. 

Investiga cómo cada opción de software de adquisición se integraría con tus procesos, tecnología y personal existentes. Considera si se alinean con la capacidad de tu organización de adoptar nuevos procesos y cuánta disrupción podría causar la fase de implementación.

Para ayudar a minimizar el efecto, elige una solución con una interfaz fácil de usar, de manera que haya menor curva de aprendizaje para el personal que debe adoptarla a su trabajo diario. Según un estudio de 2023 publicado en Computers in Human Behaviors Reports, es más probable que los empleados que creen que las nuevas herramientas digitales son fáciles de usar las perciban como útiles, lo que aumenta su predisposición para interactuar con la nueva tecnología. 

En pocas palabras, mientras más fácil de usar sea el sistema, más fácil será asegurar el respaldo.

3. Procesos de autorización y controles de cumplimiento

El software de adquisición puede modernizar la revisión y la autorización de las solicitudes de compra para reducir el trabajo manual y evitar las demoras. Esto simplifica las compras, mejora el cumplimiento normativo de las compras y reduce el riesgo de error humano.

Más allá de la eficiencia, los procesos automatizados también te dan mayor control sobre todo el proceso de compras. Muchas soluciones de software de adquisición te permiten establecer protecciones personalizadas que garantizan que todas las compras cumplan con las políticas internas, los presupuestos y los requisitos reglamentarios. Los roles, las responsabilidades y las pautas claramente definidos también pueden ayudar a evitar compras no autorizadas y mantener un registro de auditoría más preciso de todas las solicitudes y autorizaciones.

4. Administración de proveedores y compras al por mayor

Mantener relaciones sólidas con los proveedores puede ayudar a tu organización a maximizar los ahorros mediante mejores términos de negociación, descuentos en compras al por mayor y mayor garantía de seguridad. El software de adquisición respalda estas relaciones permitiendo el monitoreo del desempeño en curso, lo que te permite identificar a los proveedores más confiables y a los que ofrecen mejores tratos.

5. Automatización y eficiencia

La eficiencia es un objetivo que comparten todos los equipos de adquisición, y es eso precisamente lo que ofrece la automatización. Al lidiar con tareas de rutina como generar órdenes de compra, procesar pagos, enviar notificaciones y crear informes, la automatización reduce costos de mano de obra innecesarios y minimiza las oportunidades de error humano.

Beneficios de usar un software de adquisición para tu organización

El software de adquisición centralizado ofrece cargas de beneficios para las organizaciones de todos los tamaños e industrias. Algunos de los beneficios más significativos incluyen:

• Tiempos de ciclo más rápidos: un proceso de adquisición simplificado lleva a un procesamiento más rápido de órdenes de compra, autorizaciones y facturas, que ayuda a acelerar todo el ciclo de vida de adquisición.

• Ahorro de costos: el análisis de datos en tiempo real ayuda a las empresas a ahorrar dinero mediante la identificación de oportunidades de ahorro, mejores términos de contrato por una administración mejorada de los proveedores y el control del gasto marginal haciendo cumplir las políticas de la empresa.

• Menos trabajo manual: al automatizar las tareas se libera el tiempo de los empleados, lo que les permite centrarse en actividades más estratégicas.

• Mejor cumplimiento normativo de compras: los permisos adaptados, las opciones de compra controladas y una documentación más consistente de cada paso de las compras ayudan a las organizaciones a mantener un cumplimiento normativo mejorado.

• Predicción mejorada: las capacidades de los análisis predictivos que ofrecen algunas soluciones de software de adquisición permiten una previsión más precisa de futuras necesidades y costos.

   

Simplificación de la adquisición

Nuestras herramientas de integración permiten que los negocios compren bienes y servicios mediante una experiencia simplificada similar al sitio de Amazon orientado al consumidor. Esta solución de adquisición ofrece varias características que pueden ayudar a mejorar las operaciones de tu negocio.

Integración con el software de adquisición existente

Acorta la brecha entre la adquisición moderna y la tradicional mediante la funcionalidad de integración. Puedes usarla como solución independiente o integrarla con tu software de adquisición existente mediante funciones como:

• Punchout: accede a la selección y practicidad de Amazon Business mientras mantienes el cumplimiento normativo y el control mediante tus sistemas actuales

• Punch-in: comienza el proceso de compras en Amazon Business, luego finaliza usando el sistema de adquisición electrónica de tu organización.

• Búsqueda integrada: integra la funcionalidad de búsqueda de Amazon Business dentro de cualquier sistema de adquisición electrónica

• Catálogo alojado: proporciona fácil acceso a los productos dentro de las políticas de gastos guardando los productos preferidos en un archivo estático de tu software de adquisición electrónica

• Inicio de sesión único: simplifica la incorporación permitiendo que los compradores accedan a tu cuenta corporativa con sus credenciales corporativas existentes

   

Compras al por mayor y precios exclusivos para negocios

Ofrecemos precios exclusivos para negocios, que incluyen precios de compra mayorista y descuentos por volumen en compras por cantidad. También puedes ahorrar hasta un 15 % en compras mediante la característica de Suscríbete y Ahorra, que permite entregas automáticas para productos elegibles.

Para lograr mayores ahorros, aprovecha las recomendaciones de productos impulsadas por IA que te ayudan a comprar productos con menores precios o disponibles con descuento.

Análisis de adquisición y herramientas de generación de informes

La Analítica de Amazon Business es una característica gratuita disponible que viene con tu cuenta y te ayuda a optimizar los gastos de tu negocio con visibilidad de tu historial de compras. Estos paneles de información te ayudan a:

• Identificar las tendencias de compras por grupos e individuales

• Determinar estrategias para optimizar gastos, como la consolidación de los proveedores o las compras al por mayor

• Conciliar facturas y pagos fácilmente

• Acceder a múltiples tipos de informes para compilar la información que necesitas

   

Beneficios de Prime Business

Prime Business, que es una cuenta para miembros separada y paga, ofrece incluso más beneficios, incluidos:

• Entrega rápida y gratuita en pedidos elegibles

• Entrega en pallet gratuita para compras grandes en productos seleccionados

• Entrega consolidada para reducir entregas

• Visibilidad de gastos que ayuda a informar decisiones de presupuesto

• Guided Buying que ayuda a los empleados a seleccionar productos autorizados

• Ofertas exclusivas para miembros de Prime Business

Para crear una cuenta Prime Business, primero debes crear una cuenta Amazon Business gratuita.

Comienza a ahorrar con un software de adquisición 

El software de adquisición puede mejorar significativamente tus márgenes de ganancias mediante ahorros de costos, reducción de gastos y menores necesidades de mano de obra. Lleva estos ahorros incluso más lejos con los precios exclusivos para negocios, los descuentos y los beneficios de Prime Business, como envío gratuito en productos elegibles.

Empieza a devolver dinero a tu bolsillo. Habla con Ventas sobre cómo Amazon Business puede mejorar la eficiencia en la adquisición y tu resultado final.

El software de adquisición se está volviendo imprescindible para los negocios modernos que buscan mejorar su eficiencia operativa. Con funciones como visibilidad de gastos, flujos de trabajo de autorización únicos y la automatización, el software adecuado puede ayudarte a reducir los procesos manuales y eliminar gastos innecesarios, lo que conlleva importantes ahorros de costos y una mejor administración de gastos.

Sin embargo, con una cantidad cada vez mayor de soluciones de adquisición en el mercado, cada una con diferentes características, elegir el mejor software de adquisición para tu negocio puede ser difícil. Antes de invertir en una solución, es aconsejable tener en cuenta las características principales y las típicas dificultades que solucionan para encontrar la opción más valiosa para tu organización.

¿Qué es un software de adquisición?

El software de adquisición automatiza y administra el proceso de compra, desde las solicitudes de compra hasta la administración de proveedores, los controles de cumplimiento y los informes de gastos. Cualquier herramienta digital que ayude a tu organización a comprar bienes y servicios de manera más eficiente, con más visibilidad y control, entra en esta categoría.

La categoría más amplia abarca todo, desde los sistemas de adquisición a pago que rigen todo el ciclo de compras hasta herramientas especializadas enfocadas en contratos, relaciones con proveedores u órdenes de compra. Para consultar un análisis más profundo de cómo las organizaciones están digitalizando sus operaciones de compra en general, revisa nuestra guía sobre adquisiciones digitales.

Tipos de software de adquisición

El software de adquisición no es una sola categoría. Distintas herramientas resuelven diversos problemas y la elección correcta depende de dónde falla tu proceso. A continuación, vemos los cinco tipos principales.

1. Software de adquisición a pago (P2P)

El software de adquisición a pago cubre todo el proceso de compras, desde la solicitud y la autorización hasta el pedido, la recepción y el procesamiento de facturas; todo en un solo sistema. Es la opción adecuada para organizaciones que desean un control total de las compras sin brechas donde no se puedan producir gastos fuera de contrato.

Las herramientas P2P gestionan todo el aspecto transaccional de las adquisiciones: quién puede solicitar un producto, quién lo autoriza, cómo se realiza el pedido y cómo se procesa la factura. Si el gasto no convencional o las brechas de cumplimiento son tu principal problema, el software P2P se ocupa de eso en cada paso del proceso.

2. Software de administración de gastos

Las herramientas de administración de gastos ofrecen a las organizaciones visibilidad sobre dónde se está gastando el dinero en los distintos departamentos, proveedores y categorías. A diferencia del software P2P, que regula el proceso de compras, la administración de gastos se centra en comprender y controlar los patrones de gastos existentes.

Si tu desafío no es tanto tener que controlar cómo se compra, sino más bien saber en qué o por qué se está gastando, la administración de gastos es el punto de partida correcto. Estas herramientas te ayudan a analizar el comportamiento de compras, identificar oportunidades de ahorro y detectar el gasto incurrido fuera de las políticas antes de que se convierta en un problema presupuestario.

3. Software de administración del ciclo de vida de los contratos (CLM)

El software de administración del ciclo de vida de los contratos maneja los contratos con los proveedores, desde su creación hasta su renovación. También hace un seguimiento del cumplimiento y supervisa los riesgos. Las herramientas de CLM suelen funcionar como soluciones independientes o como módulos dentro de un conjunto más amplio dedicado a las adquisiciones.

Son más relevantes para las organizaciones con acuerdos de proveedores complejos, requisitos regulatorios o un volumen significativo de contratos. Si estás administrando múltiples contratos con proveedores con fechas de renovación, obligaciones de cumplimiento y exposición a riesgos, una herramienta de CLM te brinda la visibilidad necesaria para administrarlo sin depender de hojas de cálculo o recordatorios en el calendario.

4. Software de administración de relaciones con los proveedores (SRM)

El software de administración de relaciones con los proveedores ayuda a las organizaciones a evaluar, incorporar y realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo. Es la herramienta adecuada para los equipos de adquisiciones que administran redes de proveedores grandes o complejas en las que la fiabilidad y el cumplimiento contractual afectan directamente las operaciones.

Las herramientas de SRM suelen incluir sistemas de puntuación de proveedores, tableros de rendimiento, procesos de incorporación y monitoreo de riesgos. Si tu organización depende de una red de proveedores y un simple error puede interrumpir las operaciones, el software de SRM te proporciona los datos necesarios para administrar esas relaciones de forma proactiva.

5. Software de órdenes de compra

El software de órdenes de compra se centra en generar, autorizar y realizar un seguimiento de las órdenes de compra. Por lo general, es un punto de entrada más sencillo para las organizaciones más pequeñas que necesitan establecer controles básicos de compras antes de pasarse a una solución P2P completa.

El software de órdenes de compra tiene un menor costo, se implementa más rápido y es más fácil de adoptar que un conjunto completo para adquisiciones. Para los equipos que necesitan más que nada formalizar su proceso de compras con autorizaciones documentadas y seguimiento de órdenes de compra, es un primer paso práctico.

Una vez que hayas identificado qué tipo se adapta a tu situación, la siguiente decisión por tomar es si deseas una herramienta independiente o un conjunto integrado.

Herramientas de adquisición independientes vs. herramientas integradas

Las herramientas independientes funcionan mejor cuando hay una necesidad específica para tratar; las soluciones integradas funcionan mejor cuando se debe regular todo el proceso de compras. Esa distinción determina el alcance de la implementación, el costo y qué tan bien se adapta la herramienta a tus sistemas existentes.

Las herramientas independientes, como el software de órdenes de compra o las plataformas de administración de gastos, te permiten resolver un problema definido sin reemplazar toda la infraestructura de adquisiciones. Se conectan a tu CRM o ERP mediante integraciones y se ocupan de la función que les fue designada.

Las herramientas integradas centralizan múltiples funciones de adquisición en un solo sistema, que cubre requisiciones, autorizaciones, precios de proveedores, relaciones y controles del cumplimiento; todo desde una sola plataforma. La contrapartida es que tienen mayor complejidad de implementación y costos. El beneficio, cuando se elige la adecuada, es la visibilidad y el control de todo el proceso de compras.

Beneficios de usar un software de adquisición para tu organización

El software de adquisición reduce costos, mejora el cumplimiento y brinda a los equipos de finanzas y operaciones la visibilidad necesaria para tomar mejores decisiones de compras. Las organizaciones de mejor rendimiento lo hacen combinando las siguientes capacidades:

• Tiempos de ciclo más rápidos: el procesamiento eficiente de órdenes de compra, autorizaciones y facturas acelera todo el ciclo de vida de las adquisiciones.

• Ahorros en los costos: el análisis de datos en tiempo real ayuda a identificar oportunidades de ahorro, negociar mejores términos contractuales mediante una administración más eficiente de los proveedores y controlar el gasto marginal haciendo cumplir las políticas de la empresa.

• Menos trabajo manual: automatizar las tareas rutinarias libera el tiempo de los empleados para que se enfoquen en un trabajo más estratégico.

• Mejor cumplimiento normativo de las compras: los permisos adaptados, las opciones de compras controladas y una documentación uniforme de cada paso de las compras ayudan a las organizaciones a cumplir con los requisitos sistemáticamente.

• Predicción mejorada: las capacidades de los análisis predictivos en algunas herramientas de adquisición permiten acceder a una predicción más precisa de futuras necesidades y costos.

Características clave para buscar en el software de adquisición

Si bien las funciones que serán de mayor ayuda para tu negocio dependen de tus procesos y de la infraestructura tecnológica existente, hay algunos elementos clave que beneficiarán prácticamente a cualquier organización. Presta atención a lo siguiente.

Analítica de gastos y presentación de informes

La analítica de gastos brinda visibilidad total sobre el destino del presupuesto de adquisiciones, lo que fundamenta cada decisión posterior en relación con el ahorro de costos y el cumplimiento. Busca herramientas que muestren en qué estás gastando, quién está gastando, a qué proveedores se está comprando y cómo se compara el gasto real con el presupuesto.

Con estos datos, puedes identificar oportunidades de ahorro, señalar cuellos de botella en los procesos actuales y eliminar las compras no autorizadas.

Integración y compatibilidad de los sistemas

El mejor software de adquisiciones es el que tu equipo utilizará de verdad, lo que significa que debe adaptarse a los procesos, la tecnología y el personal existentes.

Antes de seleccionar una solución, investiga cómo se integra con tu ERP, sistema contable y otras herramientas de adquisición ya implementadas. Busca específicamente el nivel de integración de los sistemas.

Flujos de trabajo de autorización y controles de cumplimiento

El software de adquisición moderniza la revisión y la autorización de las solicitudes de compra, lo que reduce el trabajo manual y evita demoras. La herramienta correcta para el flujo de trabajo de autorización te permite definir quién puede comprar qué, por qué importe y a qué proveedores, de modo que cada compra pase por una cadena de autorización documentada.

Más allá de la eficiencia, los procesos automatizados te dan control sobre todo el proceso de compras. Muchas soluciones te permiten establecer límites personalizados que garantizan que todas las compras cumplan con las políticas internas, los presupuestos y los requisitos reglamentarios. Los roles y las directrices definidas evitan que se efectúen compras no autorizadas y mantienen un registro de auditoría claro.

Gestión de proveedores y compras al por mayor

Las relaciones con proveedores fragmentadas, los precios inconsistentes y los descuentos por volumen desaprovechados son problemas que las características de la administración de proveedores abordan directamente. El software de adquisición con capacidades efectivas para la administración de proveedores te permite supervisar el rendimiento de los proveedores, negociar mejores términos contractuales y tomar decisiones de compra al por mayor basadas en datos reales.

Las relaciones estrechas con los proveedores generan mejores resultados de negociación, descuentos por volumen y una mayor garantía de calidad. Un buen software de administración de proveedores te ayuda a identificar a tus proveedores más fiables y a los que ofrecen los mejores precios.

Automatización y eficiencia

La automatización se encarga del trabajo rutinario: generar órdenes de compra, procesar pagos, enviar notificaciones y crear informes. Eso desliga a tu equipo para que se centren en decisiones que requieren criterio, no en tareas que solo demandan hacer clic.

La automatización de las adquisiciones ya no es solo una cuestión de eficiencia. Según Kearney, citado por Distribution Strategy Group, “los agentes de adquisiciones impulsados por IA” ahora están gestionando las decisiones de compras B2B, lo que cambiará radicalmente la forma en que los proveedores y los equipos de adquisiciones trabajan juntos.

Las organizaciones que integran la automatización en sus procesos de adquisiciones ahora están construyendo un modelo que definirá las adquisiciones competitivas en esta década.

Permisos de usuario y controles de políticas de compras

Los permisos de usuario evitan que se efectúen compras no autorizadas, que se exceda el presupuesto y que se incumplan políticas. Los permisos basados en roles permiten a los administradores controlar lo que cada empleado puede comprar, qué monto se puede usar y qué proveedores están habilitados, lo que posibilita regular las adquisiciones en toda la organización a escala.

La aplicación de políticas a nivel de usuario o grupo es lo que hace que el software de adquisición deje de ser una herramienta de registro para convertirse en un sistema de control. Los controles de autorización y Guided Buying de Amazon Business permiten a los administradores establecer políticas de compras a nivel de usuario, grupo u organización a través de la configuración de la administración de cumplimiento, sin que haga falta implementar programas informáticos dedicados.

Administración de catálogos y catálogos de proveedores

El gasto fuera de contrato, el uso de proveedores no autorizados y los precios desiguales ocurren cuando los empleados no pueden encontrar lo que necesitan en su canal de compras autorizado. La administración de catálogos resuelve esto al crear catálogos de proveedores autorizados que dirigen a los empleados a un aprovisionamiento preautorizado a precios negociados.

Las organizaciones con acuerdos de proveedores preferidos o requisitos de cumplimiento relativos a proveedores autorizados son las que más se benefician de esta característica. Las capacidades de Catálogo alojado y Punchout de Amazon Business conectan tu sistema de adquisiciones existente con el catálogo de Amazon Business. Los empleados pueden comprar productos autorizados sin salirse del proceso de adquisición, lo que elimina la fricción que normalmente provocan las compras fuera de contrato.

Cómo evaluar el software de adquisición para tu organización

Antes de comprometerte con una solución, considera tus opciones según un marco de evaluación estructurado. El objetivo es adaptar una herramienta a tus requisitos específicos, no encontrar la que tenga más características.

Según la encuesta a directores de adquisiciones realizada por Deloitte en 2025, las principales barreras que impiden que el área de adquisiciones aporte valor son las formas de trabajo aisladas (57 %), las prioridades enfrentadas (46 %) y las carencias en materia de tecnología y talento (40 % y 34 %, respectivamente). Elegir el software incorrecto agrava cada una de estas barreras en lugar de resolverlas.

Evalúa tus opciones según cinco criterios:

• Puntos problemáticos actuales. ¿Qué está realmente fallando en tu proceso actual? Comienza con el problema, no con la lista de características.

• Requisitos de integración. ¿A qué sistemas debe conectarse la herramienta? El software que no se conecta a tu ERP complejiza tu ecosistema de adquisiciones en lugar de simplificarlo.

• Consideraciones sobre la adopción por parte del usuario. ¿Quién utilizará esta herramienta a diario? El software de adquisición solo funciona si las personas lo utilizan. Prioriza las herramientas que tu equipo pueda adoptar sin un programa de gestión del cambio que dure meses.

• Costo total de propiedad. Suma la implementación, la capacitación y el mantenimiento continuo en el modelo de costos, no solo la tarifa de suscripción.

• Escalabilidad. ¿Esta herramienta le seguirá sirviendo a tu organización en dos años? Ten en cuenta el crecimiento previsto de la plantilla, la complejidad de los procesos y la incorporación de sistemas.

Software de adquisición para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas tienen diferentes necesidades de adquisición: menos presupuesto, equipos más pequeños, personal no especializado en adquisiciones y muy poca tolerancia a implementaciones prolongadas. La solución de adquisición adecuada refleja esas limitaciones.

Qué debes priorizar si estás evaluando soluciones de adquisición para pequeñas empresas: facilidad de configuración, costo bajo o nulo, integración con tus herramientas de contabilidad o ERP existentes y controles básicos de autorización para evitar compras no autorizadas.

Amazon Business se ajusta a este perfil. La cuenta es gratuita e incluye las características principales de adquisición que la mayoría de las pequeñas empresas realmente necesitan, incluidos flujos de trabajo de autorización, analítica de gastos y más de 150 integraciones con ERP y sistemas de adquisición electrónica. Comienza a configurar tu proceso de adquisiciones automatizando las tareas de pequeñas empresas con herramientas de Amazon Business como los flujos de trabajo de autorización, la administración de presupuesto y Administra tu entrega.

Para los equipos que no pueden justificar el presupuesto para un software de empresa o una implementación de seis meses, Amazon Business es un punto de partida práctico que escala a medida que crece tu organización.

Cómo contribuye Amazon Business a tus tareas de adquisición

Amazon Business es una solución de adquisición B2B para organizaciones que necesitan una herramienta integrada con la selección y las características para gestionar las adquisiciones a escala. Funciona como una solución independiente o se conecta con tus sistemas existentes a través de más de 150 integraciones con ERP y sistemas de adquisición electrónica.

Integración con el software de adquisición existente

Amazon Business se integra con más de 300 sistemas ERP y de adquisición electrónica, de modo que tu equipo pueda seguir utilizando el proceso de adquisiciones existente mientras agrega la selección, los precios y las herramientas de cumplimiento de Amazon Business.

Las opciones de integración incluyen las siguientes:

• Punchout: accede a la selección y practicidad de Amazon Business mientras mantienes el cumplimiento normativo y el control mediante tus sistemas actuales

• Búsqueda integrada: integra la funcionalidad de búsqueda de Amazon Business dentro de cualquier sistema de adquisición electrónica

• Catálogo alojado: proporciona fácil acceso a los productos dentro de las políticas de gastos guardando los productos preferidos en un archivo estático de tu software de adquisición electrónica

• Inicio de sesión único: simplifica la incorporación permitiendo que los compradores accedan a tu cuenta corporativa con sus credenciales corporativas existentes

Compras al por mayor y precios exclusivos para negocios

Ofrecemos precios exclusivos para negocios, que incluyen precios por compras al por mayor y descuentos por volumen en compras por cantidad. También puedes ahorrar hasta un 15 % en compras mediante la característica de Suscríbete y ahorra, que permite entregas automáticas para productos elegibles.

Para lograr ahorrar más, aprovecha las recomendaciones de productos impulsadas por IA que te ayudan a comprar productos con precios más bajos o disponibles con descuento.

Análisis de adquisición y herramientas de generación de informes

La Analítica de Amazon Business está disponible con tu cuenta y te brinda visibilidad de tu historial de compras a través de tableros personalizables. Los tableros te ayudan a hacer lo siguiente:

• Identificar las tendencias de compras por grupos e individuos

• Encontrar oportunidades para consolidar proveedores

• Tener la posibilidad de cambiar a compras al por mayor

• Conciliar facturas y pagos

• Acceder a múltiples tipos de informes para compilar los datos necesarios

Si eres miembro de Prime Business, la Visibilidad de gastos aporta otra capa de informes además de la Analítica de Amazon Business. Obtienes acceso a tus tableros ni bien se activa tu membresía, además de 24 meses de historial de compras en lugar de 12, para que puedas comparar año tras año y detectar patrones de temporada por anticipado. Los datos también se actualizan casi en tiempo real, por lo que los números de tu tablero coinciden con tus informes.

La Visibilidad de gastos incluye cuatro tableros:

• En Adquisición, se realiza un seguimiento del gasto, el valor de los pedidos y los usuarios activos.

• En Adherencia a políticas, se muestra si las compras se encuentran dentro de los límites de Guided Buying.

• En Ahorros, se totalizan tus ahorros en envíos y precios.

• En Compras responsables, se informa sobre la diversidad de proveedores y los objetivos de sustentabilidad.

Beneficios de Prime Business

Prime Business, una membresía que se paga por separado, incluye características adicionales para organizaciones que necesitan más:

• Entrega rápida y gratuita en pedidos elegibles

• Entrega en palé gratis para compras grandes en productos seleccionados

• Entrega consolidada para reducir entregas

• Herramientas de administración de cumplimiento para ayudar a los empleados a seleccionar productos autorizados

• Ofertas exclusivas para miembros de Prime Business

Para crear una cuenta Prime Business, primero debes tener una cuenta Amazon Business gratuita.

¿Todo listo para tomar el control de tus adquisiciones?

El software de adquisición es una decisión a largo plazo con implicaciones directas en los costos, el cumplimiento y la eficiencia operativa. La herramienta adecuada depende del tamaño de tu organización, los sistemas existentes y los problemas específicos que intentas resolver, ya sea control del proceso de extremo a extremo, visibilidad del gasto, administración de contratos o algo más específico.

Amazon Business ofrece una cuenta gratuita con las principales características de adquisición que la mayoría de las organizaciones necesitan, como flujos de trabajo de autorización, analítica de gastos y más de 150 integraciones de sistemas. Crea una cuenta gratuita para evaluar si se adapta a tu proceso existente, o habla con nuestro equipo para que te hagan una demostración guiada.