Navegar el futuro de la adquisición educativa

La adquisición en el sector educativo está evolucionando rápidamente. Las escuelas y universidades se enfrentan a presupuestos más ajustados, cambios en las políticas y demandas crecientes, todo mientras se esfuerzan por apoyar eficazmente a estudiantes y personal. Los equipos de adquisición están en el centro de estos desafíos, encargados de buscar formas innovadoras de hacer más con menos.

Para tener éxito en este entorno dinámico, los profesionales de adquisición educativa deben adoptar estrategias que prioricen la eficiencia, la colaboración y la innovación. A continuación, encontrarás cinco enfoques clave para navegar el futuro de la adquisición educativa:

1. Administración estratégica de recursos

El tiempo y los recursos son limitados, lo que hace que la administración estratégica de recursos sea esencial para el éxito.

Los equipos de adquisición pueden ir más allá de las compras transaccionales y adoptar enfoques proactivos, como pronósticos financieros, planificación de capital y abastecimiento estratégico. La colaboración con proveedores para invertir en productos y servicios que aporten valor a largo plazo es crítica. Este cambio permite que las escuelas y universidades se enfoquen en su misión principal: brindar educación de calidad. La excelencia operacional también tiene un rol clave. Al optimizar procesos e identificar oportunidades de mejora, los equipos de adquisición pueden reasignar recursos a áreas que impacten directamente en los resultados de los estudiantes.

"No se trata solo de comprar un producto. Se trata realmente de invertir en productos y servicios que van a aportar valor al equipo educativo", dice Jim Rowan, CEO de ASBO International.

2. Alineación de la adquisición con los objetivos institucionales

La adquisición es más que solo hacer compras. Es una función estratégica que respalda los objetivos institucionales más amplios. Para muchas escuelas y universidades, la sostenibilidad y los resultados de los estudiantes son las prioridades principales. Los equipos de adquisición pueden alinear sus estrategias con estos objetivos al incorporarlos en las decisiones de compra. Por ejemplo, priorizar proveedores y productos certificados como sostenibles, o invertir en herramientas que mejoren el aprendizaje de los estudiantes puede tener un efecto significativo.

También es esencial que los profesionales de adquisición tengan voz cuando se establecen los objetivos institucionales. Ya sea que formes parte de un equipo grande o de una operación de una sola persona, comprender la misión y alinear tu trabajo con ella garantiza que la adquisición contribuya al éxito de la institución.

3. Uso de la IA para impulsar la innovación

La inteligencia artificial está transformando la adquisición y ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones. El software de adquisición con IA puede ayudar a aliviar tareas que consumen mucho tiempo, como redactar RFP, analizar datos y administrar relaciones con proveedores. Esto permite que los equipos de adquisición se enfoquen en iniciativas estratégicas que impulsen valor para los estudiantes. Sin embargo, la adopción exitosa requiere capacitación práctica y una comprensión clara de cómo usar las herramientas de IA correctamente.

"Estamos viendo que las instituciones se inclinan hacia nuevas técnicas, nuevas estrategias y, sin dudas, nuevas tecnologías. La IA va a generar un gran efecto", dice Brad Prabha, CEO de la Asociación Nacional de Adquisición Educativa (NAEP).

Para comenzar, los profesionales de adquisición pueden explorar soluciones basadas en IA que aborden sus necesidades específicas. Trabajar con proveedores que tienen experiencia en implementación de IA también puede ofrecer orientación y apoyo valiosos.

4. Retención y desarrollo de talento

Atraer y retener talento de primer nivel es un desafío en todo el sector educativo, pero es clave para crear un equipo de adquisición sólido. La compensación en la adquisición educativa puede no coincidir siempre con los niveles del sector privado. Sin embargo, otros factores como el trabajo impulsado por la misión, las oportunidades de desarrollo profesional y una cultura colaborativa pueden marcar una diferencia significativa.

Fomentar la curiosidad, la creatividad y el compromiso dentro de tu equipo promueve una mentalidad estratégica que va más allá del cumplimiento. Brindar oportunidades para que los empleados asuman roles de liderazgo, participen en organizaciones profesionales y desarrollen nuevas habilidades también puede mejorar la retención y la moral.

5. El poder de la colaboración

La colaboración es la base para la adquisición efectiva en educación. Las escuelas y universidades pueden lograr mayor eficiencia si trabajan juntas a través de acuerdos de compras cooperativas, RFP compartidas y asociaciones colaborativas. Por ejemplo, los distritos pueden agrupar recursos para negociar mejores tarifas en energía, seguros o tecnología. Los proveedores también tienen un rol clave en la colaboración. Al crear relaciones sólidas con socios de confianza, los equipos de adquisiciones pueden acceder a soluciones innovadoras y apoyo experto para abordar sus desafíos únicos.

"Algo que es realmente genial sobre la adquisición en educación superior, que es diferente de la adquisición en el sector privado, es que no estamos compitiendo entre nosotros. Realmente compartimos recursos entre universidades e instituciones hermanas", dice Brad Prabha.

Mirada hacia adelante

En conclusión, la adquisición en educación es más que administrar presupuestos. Se trata de resolver desafíos de manera creativa, apoyar a estudiantes y personal, e impulsar resultados significativos. .Al enfocarse en la gestión estratégica de recursos, alinearse con los objetivos institucionales, aprovechar la IA, retener talento y fomentar la colaboración, los equipos de adquisición pueden navegar las complejidades del panorama educativo actual y construir un futuro más sólido.

En Amazon Business, estamos comprometidos a empoderar a los profesionales de adquisición en educación con las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito. Desde soluciones de compra innovadoras hasta orientación, estamos aquí para ayudarte a lograr tu misión.