Abastecimiento estratégico en 2025: La guía completa

Hoy en día, los líderes de adquisiciones enfrentan una serie de desafíos conocidos: gestión fragmentada de proveedores, gastos no controlados y visibilidad limitada de los datos de compra. Si sumamos la volatilidad de la cadena de suministro, la inflación y las nuevas exigencias de sostenibilidad, no sorprende que a muchas organizaciones les resulte difícil mantener una actitud proactiva frente a estos desafíos.

Pero el abastecimiento estratégico ofrece una forma de avanzar. Al aplicar análisis estructurados, alineación con las partes interesadas y mejora continua, los equipos de adquisiciones pueden pasar del recorte táctico de gastos a la generación de valor a largo plazo. 

A continuación, conocerás los principios, marcos y fases del abastecimiento estratégico, así como cómo implementarlos en prácticas que fortalezcan la resiliencia, aseguren el cumplimiento de las políticas de la organización y generen un ROI medible. 

¿Qué es el abastecimiento estratégico?

El abastecimiento estratégico es la práctica de alinear la selección y la gestión de proveedores con objetivos comerciales a largo plazo. Se trata de pasar de “el precio más bajo gana” a considerar el costo total de propiedad (TCO), los riesgos del proveedor y las prioridades de la organización, como la sostenibilidad y la resiliencia.

Los líderes de adquisiciones deben controlar los costos, fortalecer la resiliencia y mejorar el cumplimiento, mientras generan valor a largo plazo en toda la base de suministro. El abastecimiento estratégico alinea la selección y la gestión de proveedores con esos objetivos, vinculando los criterios de evaluación, las políticas y el desempeño con las metas comerciales.

¿Cómo se diferencia el abastecimiento estratégico de la adquisición tradicional?

Muchos líderes de adquisiciones utilizan estos términos indistintamente, pero existe una diferencia fundamental entre la adquisición tradicional y el abastecimiento estratégico en lo que respecta a la gestión de la cadena de suministro.

La adquisición tradicional se centra en las transacciones y en obtener el costo más bajo por unidad. Este proceso en definitiva prioriza la velocidad y el precio. Sin embargo, el abastecimiento estratégico se enfoca en optimizar el valor que aportan los proveedores, fortalecer la resiliencia y maximizar el ROI a largo plazo. Conlleva una visión más amplia de las relaciones con los proveedores, el riesgo y los objetivos comerciales. 

Este pasaje de compras tácticas a abastecimiento estratégico significa ir más allá de los ahorros individuales. Implica incorporar valor y resiliencia a largo plazo a la cadena de suministro.

¿Cuáles son los beneficios del abastecimiento estratégico?

El abastecimiento estratégico ofrece beneficios claros que van más allá del ahorro de costos. Cuando los líderes de adquisiciones alinean las prácticas de abastecimiento con los objetivos de la organización, pueden generar valor en las siguientes áreas clave.

• Más resiliencia en la cadena de suministro: este tipo de abastecimiento reduce el riesgo de interrupciones causadas por cambios geopolíticos, escasez de materias primas o demoras logísticas que podrían afectar las operaciones.

• Mejor nivel de responsabilidad: también apoya los compromisos de compras sostenibles y responsables (SRP) ya que facilita la compra a proveedores que tienen certificaciones que son importantes para tu organización, al mismo tiempo que fortalece la ventaja competitiva a largo plazo.

• Mejor rendimiento financiero: el uso de este proceso impulsa la reducción de costos y fortalece la gestión de categorías mediante la consolidación de las relaciones con los proveedores y un abastecimiento más inteligente.

• Mayor innovación y colaboración: el abastecimiento estratégico fortalece las alianzas con los proveedores que impulsan la innovación, la resolución conjunta de problemas e incluso el codesarrollo de soluciones, ya sea mediante contratos directos o a través de una tercerización gestionada con diligencia.

• Eficiencia operativa y visibilidad mejoradas: simplificar los procesos de abastecimiento reduce la carga manual, mientras que el análisis de gastos y la automatización brindan la transparencia necesaria para supervisar y controlar los hábitos de compra.

• Optimización de la relación con los proveedores simplificada: puedes crear sociedades de confianza y a largo plazo con proveedores para mejorar los niveles de servicio, los resultados de los contratos y la rentabilidad general.

   

En conjunto, estos beneficios posicionan a las adquisiciones como el impulsor estratégico para la eficiencia, el cumplimiento y la resiliencia e innovación en lugar de que sean una función puramente transaccional.

¿Cuáles son los modelos comerciales de abastecimiento más comunes?

Los líderes de adquisiciones suelen explorar distintos modelos comerciales de abastecimiento para estructurar las relaciones con los proveedores, que van desde contratos transaccionales hasta alianzas a largo plazo. Estos modelos proporcionan una forma de equilibrar la responsabilidad, la inversión y las expectativas de desempeño.

A continuación, algunos de los modelos comerciales de abastecimiento más comunes.

• Proveedor principal: un solo proveedor es responsable de entregar un bien o prestar un servicio específico.

• Proveedor autorizado: la organización autoriza a un proveedor aprobado para que responda a requisitos definidos de la organización.

• Proveedor elegido: el negocio elige a un grupo de proveedores mediante una evaluación competitiva.

• Modelo basado en el desempeño: los proveedores reciben una compensación en función de los resultados o los objetivos que alcanzan.

• Modelo consolidado: este modelo híbrido combina elementos transaccionales con inversiones basadas en alianzas.

• Modelo de servicios compartidos: varias organizaciones comparten recursos de proveedores para lograr eficiencia.

• Modelo de sociedades de igualdad de condiciones: cada parte comparte el riesgo y las recompensas de forma transparente en una relación colaborativa.

   

Elegir el modelo adecuado es solo una parte de la ecuación. Es a la hora de ponerlo en práctica en todos los equipos cuando las estrategias de adquisición a menudo fracasan. 

Para sortear esta dificultad, las organizaciones pueden utilizar herramientas como Guided Buying (una característica de Business Prime), certificaciones del proveedor y procesos de autorización para implementar los modelos de abastecimiento a escala. Estas capacidades ayudan a reducir las infracciones de las políticas y alinean las compras con los objetivos estratégicos, desde la consolidación de las relaciones con los proveedores hasta las iniciativas de SRP, haciendo de la estrategia de abastecimiento una práctica cotidiana.

¿Qué son los marcos de abastecimiento estratégico?

Los marcos de abastecimiento estratégico les dan a los líderes de adquisiciones enfoques estructurados para tomar decisiones de abastecimiento. También ayudan a las organizaciones a equilibrar los costos, el riesgo y la creación de valor de una forma coherente.

Los marcos comunes incluyen los siguientes:

• Matriz de Kraljic: en esta matriz, los proveedores se segmentan en categorías (como apalancamiento, estratégicos, cuello de botella y no críticos) según el riesgo del suministro y el impacto comercial. Esto ayuda a los líderes a priorizar los recursos.

• Las Cinco Fuerzas de Porter: este marco implica evaluar el poder del proveedor, el poder del comprador, la rivalidad competitiva, la amenaza de sustitutos y la amenaza de nuevo competidores para comprender la dinámica del mercado.

• Análisis FODA: este análisis ayuda a los equipos a identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en la estrategia de abastecimiento para garantizar la alineación con los objetivos comerciales.

• TCO: este modelo va más allá del precio de compra y considera aspectos como el mantenimiento, la logística y la eliminación.

   

Los equipos de adquisiciones utilizan estos marcos para moldear las estrategias de abastecimiento. Luego, Amazon Business ayuda a implementar esas estrategias mediante herramientas como Guided Buying (una función de Business Prime) y las certificaciones de proveedores. Estas herramientas les dan a los equipos los controles y la visibilidad que se necesitan para implementar decisiones de abastecimiento en las adquisiciones cotidianas.

Siete fases del proceso de abastecimiento estratégico

El proceso de abastecimiento estratégico comprende siete fases principales que ayudan a los equipos a desarrollar un enfoque estructurado y replicable para la evaluación y selección de proveedores. Para los líderes de adquisiciones, estos siete pasos conforman una hoja de ruta para reducir los costos, mejorar el cumplimiento y crear resiliencia.

1. Analiza tus gastos

El proceso de abastecimiento estratégico a menudo comienza con una revisión rigurosa de los datos de gastos de toda la organización. Para los equipos de adquisiciones empresariales, esto implica recopilar y normalizar los datos de compra de todas las unidades de negocio, ubicaciones y sistemas, a fin de crear una única fuente de información. En esta etapa, los líderes de adquisiciones auditan los gastos por categoría, proveedor, unidad comercial y tipo de contrato para detectar patrones como los siguientes:

• compras no convencionales;

• relaciones fragmentadas con los proveedores;

• gastos marginales sin seguimiento.

   

Estos datos conforman la base para lograr un abastecimiento estratégico efectivo. Revelan oportunidades para consolidar relaciones con proveedores, renegociar precios, eliminar redundancias y redirigir las compras que no forman parte de contratos hacia canales autorizados.

Las herramientas como Visibilidad de gastos (una función de Business Prime) ayuda a las empresas a obtener una visión unificada y en tiempo real del comportamiento de compra, al revelar ineficiencias ocultas y permitir la toma de decisiones de abastecimiento basadas en datos a escala.

2. Establece perfiles para las categorías

Establecer perfiles para las categorías es un paso esencial para los equipos de adquisiciones empresariales que apunta a estandarizar procesos e impulsar el impacto estratégico. Implica evaluar tanto la demanda interna como la dinámica del mercado externo, por ejemplo, los patrones de uso, los requisitos de las partes interesadas, el desempeño de los proveedores y los riesgos específicos de cada categoría. Este análisis ayuda a los equipos a segmentar los gastos en las categorías “estratégica”, “de cuello de botella” y “transaccional”, a fin de garantizar que cada una se gestione adecuadamente.

En el caso de las organizaciones de gran tamaño que gestionan miles de SKU en decenas de categorías, el establecimiento de perfiles permite crear estrategias de abastecimiento más efectivas, como la consolidación de relaciones con proveedores o los contratos basados en desempeño, en lugar de depender de políticas generales.

Amazon Business apoya el establecimiento de perfiles de categorías en escala al ofrecer acceso a una base de proveedores diversos y con credenciales en categorías de gasto clave. Con filtros avanzados, certificaciones de sostenibilidad y diversidad, y disponibilidad de productos en tiempo real, facilitamos la evaluación de proveedores según los criterios de abastecimiento empresarial. Esto permite a los líderes de adquisiciones adaptar las estrategias a las diferentes categorías, implementar el cumplimiento de los requisitos y alinear los gastos con las prioridades de la organización, la eficiencia de costos y la mitigación de riesgos.

3. Realiza investigación de mercado

Una vez que se comprende la demanda interna, los equipos de adquisiciones llevan su atención al afuera para evaluar el panorama de los suministros. La investigación de mercado implica evaluar las capacidades de los proveedores, los modelos de precios y los factores de riesgo en categorías críticas. También incluye analizar las tendencias relacionadas con la disponibilidad, la logística, la exposición geopolítica y las prácticas sostenibles, para anticipar posibles interrupciones y alinearse con los principios de compras responsables.

Para los compradores empresariales, en esta etapa se suelen emplear herramientas de inteligencia de terceros, cuestionarios para proveedores y datos de distintas áreas (legales, de riesgos y de RSC) para crear una visión integral del ajuste estratégico de cada proveedor.

4. Desarrolla una estrategia de abastecimiento

Con datos internos y externos disponibles, los líderes de adquisiciones pueden diseñar una estrategia de abastecimiento alineada con los objetivos empresariales. Esta estrategia define los recursos a emplear, por ejemplo, la racionalización de proveedores, la consolidación de volúmenes o la presentación de ofertas competitivas, y detalla la gobernanza, el cumplimiento y la alineación de las partes interesadas necesarios para ejecutar estas decisiones.

Las herramientas clave en esta etapa incluyen marcos como la Matriz de Kraljic (para priorizar categorías), el modelo de TCO (para evaluar los costos de forma integral) y las Cinco Fuerzas de Porter (para analizar la dinámica del mercado de proveedores). Las organizaciones empresariales también traducen la estrategia en KPI medibles ligados a objetivos como ahorro de costos, continuidad del suministro, desempeño de SRP y mitigación de riesgos.

Una estrategia de abastecimiento bien diseñada no solo guía las compras, sino que también orienta el diseño de los contratos, la aplicación de las políticas y la gestión del desempeño a lo largo de todo el ciclo de vida de las adquisiciones.

5. Genera una cartera de proveedores y RFx

En esta fase, los equipos de adquisiciones traducen la estrategia en acción al crear una cartera de proveedores y lanzar eventos de abastecimiento formales (RFI, RFP, RFQ). Estos documentos estandarizan el proceso de evaluación en relación con criterios cualitativos (por ejemplo, calidad del servicio, credenciales de RSC) y cuantitativos (por ejemplo, precios y plazos de entrega).

En las adquisiciones empresariales, los procesos de RFx suelen involucrar a varias partes interesadas, revisiones legales y marcos de decisión. Las respuestas de los proveedores se incorporan en sistemas de puntuación, comparaciones de TCO y evaluaciones de riesgo, lo que garantiza coherencia y transparencia en la selección final.

Simplificamos esta etapa con nuestra capacidad solicitar cotización (RFQ). Los equipos de adquisiciones pueden hacer lo siguiente:

• Obtener precios personalizados adaptados a necesidades de alto volumen en pedidos que superen las 999 unidades o los $10 mil de valor (con umbrales más bajos en categorías como libros).

• Acceder a miles de proveedores preaprobados, con presentación de ofertas competitivas en un breve plazo de 48 horas.

• Enviar los requisitos de compras complejas y usar el apoyo del conserje de cotizaciones para obtener orientación adicional.

• Negociar precios a escala, con frecuencia ahorrando un promedio del 10 % en compras grandes planificadas.

   

Al centralizar los presupuestos y las respuestas de los proveedores en un solo panel, el proceso de solicitud de cotizaciones reduce los tiempos de ciclo, facilita las comparaciones y aumenta la confianza en la selección final de proveedores. Cuando esto se combina con las certificaciones de proveedores y los procesos de aprobación, los líderes de adquisiciones pueden no solo simplificar los procesos de RFx, sino también garantizar que el abastecimiento se alinee con las prioridades de la organización, como la RSC, la diversidad de proveedores y la eficiencia de costos.

6. Negocia y selecciona proveedores

Los equipos de adquisiciones llegan a las negociaciones con las respuestas en la mano, lo que les permite buscar un equilibrio entre los objetivos de reducción de costos y la generación de valor a largo plazo. Para las empresas, no se trata solo de los precios, sino de generar alineación en aspectos como el nivel de servicio, las garantías de desempeño, los requisitos de cumplimiento y los marcos de escalamiento.

Las negociaciones suelen incluir modelos de puntuación estructurados, simulaciones de escenarios y datos de distintas áreas (legales, de riesgo y de finanzas). El abastecimiento estratégico implica incorporar la diversidad de los proveedores en los criterios de evaluación y en la planificación de contratos, garantizando que se consideren sus certificaciones, así como los factores de costos, desempeño y riesgo. También considera las oportunidades de desarrollo conjunto y las cláusulas de riesgo compartido en contratos a largo plazo.

Una vez que se cierran los términos, comienza la planificación de la implementación con la incorporación, la integración de datos y la alineación de políticas.

7. Implementa y gestiona las relaciones con los proveedores

La fase final se enfoca en la ejecución y la mejora continua. 

Implementar procesos de gobernanza, KPI y revisiones de desempeño de los proveedores garantiza que las estrategias generen los resultados deseados. Los equipos también incorporan las lecciones que aprendieron de gestionar relaciones con los proveedores en el análisis de gastos, lo cual hace que el proceso de abastecimiento sea iterativo.

La gestión de categorías se desarrolla en paralelo a todas las fases para garantizar que los equipos gestionen cada categoría de manera integral y estratégica en toda la organización.

Juntas, estas fases conforman el eje central del abastecimiento estratégico. Cuando los equipos las aplican de forma coherente, ayudan a los líderes de adquisiciones a desarrollar estrategias de abastecimiento que generen ahorros medibles, refuercen el cumplimiento y fortalezcan la resiliencia de la cadena de suministro.

Cómo crear una estrategia de abastecimiento efectiva

Una estrategia de abastecimiento efectiva convierte los objetivos generales de adquisiciones en acciones cotidianas y controles de gobernanza. También garantiza que las decisiones de abastecimiento respalden los ahorros de costos, el cumplimiento y la resiliencia, al tiempo que mantienen la capacidad de adaptarse a las condiciones del mercado.

Esta es la forma en que las organizaciones pueden poner su estrategia de abastecimiento en práctica:

Comienza por un análisis de gastos claro

Los gastos marginales y los contratos duplicados con proveedores suelen permanecer invisibles en las organizaciones grandes. Pero puedes sacar estas potenciales ineficiencias a la superficie si segmentas las categorías de gasto. 

Herramientas como Visibilidad de gastos (una función de Business Prime) facilitan la identificación de oportunidades de consolidación. Esta información a menudo se traduce en ahorros medibles de costos al consolidar la relación con los proveedores y aprovechar los descuentos al por mayor.

Define tus objetivos de abastecimiento

Sin objetivos mensurables, los esfuerzos de abastecimiento pierden foco y no logran crear ROI.

Para responder a esta situación, resulta útil establecer objetivos SMART, que son objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo de tiempo. Por ejemplo, un objetivo SMART podría incluir disminuir el TCO en un 10 % o diversificar un 20 % de los gastos. Luego, se podría traducir estos objetivos en reglas aplicables al establecer procesos de autorización y políticas de compras. 

Incorporar estas reglas reduce el riesgo de incumplimiento y ayuda a los equipos a evitar las compras costosas no cubiertas por contratos.

Aplica un marco de abastecimiento para priorizar categorías

Los equipos de adquisiciones que trabajan bajo presión para generar ahorros a menudo solo priorizan los costos. Pero este enfoque limitado puede resultar peligroso, en especial a nivel de la empresa.

Los proveedores de bajo costo pueden introducir riesgos ocultos, como plazos de entrega prolongados, variaciones en la calidad, incumplimientos normativos o falta de resiliencia ante interrupciones. Un proveedor que ofrece el precio más bajo hoy puede terminar representando un costo mayor a largo plazo si no cumple con los SLA, requiere supervisión constante o expone a la organización a riesgos normativos o reputacionales.

Consejo profesional: Hacer demasiado énfasis en el costo puede socavar el ROI al aumentar el costo total de propiedad (TCO), la inestabilidad de la cadena de suministro y el riesgo de incumplimiento.

Para evitarlo, los líderes de adquisiciones empresariales deben aplicar marcos de abastecimiento estructurados que equilibren los costos, los riesgos y el impacto estratégico en todas las categorías. Herramientas como la Matriz de Kraljic o los modelos de TCO ayudan a priorizar las categorías de riesgo o impacto alto y asignar los recursos en consecuencia.

Aplicar un marco de abastecimiento asegura la alineación de la organización, reduce las fugas de gastos con proveedores que no son preferidos y permite un proceso de toma de decisiones más estratégico. También respalda las decisiones de adquisiciones ante las partes interesadas de finanzas, riesgos y dirección ejecutiva, basando las transacciones en datos y no en la intuición.

Selecciona y evalúa a los proveedores

Abastecerse con proveedores que no cumplen con los requisitos o que son de alto riesgo puede exponer a las organizaciones a riesgos legales o de reputación. Pero puedes reducir este riesgo al evaluar a los proveedores en función de la diversidad, las certificaciones y el cumplimiento. Luego, crea una lista de proveedores preferidos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos comerciales. 

Implementar herramientas como Guided Buying permite a los equipos de adquisiciones utilizar únicamente proveedores certificados y bloquear de forma directa a aquellos que no cumplan con los requisitos durante el proceso de compra. Esto minimiza el riesgo de recibir sanciones normativas al mismo tiempo que garantiza que los gastos respalden los objetivos de SRP de la organización.

Incorpora gobernanza y controles de cumplimiento

Sin una gobernanza sólida, los empleados suelen omitir las políticas, ya sea de forma intencional o sin darse cuenta, lo que genera fugas de costos, gastos fuera de contrato y riesgos de incumplimiento.

Para evitar esto, las organizaciones necesitan convertir la estrategia de abastecimiento en controles cotidianos que orienten el comportamiento de compras de los empleados. Puedes hacer esto mediante procesos, gobernanza de catálogo y límites compra incorporados directamente en tus sistemas de adquisiciones. Incluir estos límites en tus compras cotidianas reduce las violaciones a políticas, fortalece la elaboración de informes de cumplimiento y reduce las fugas de gastos en toda la organización.

Crea una hoja de ruta para la mejora continua

La dinámica del mercado y las necesidades comerciales cambian rápidamente, pero las estrategias de abastecimiento suelen permanecer estáticas.

Para iterar de forma continua tu estrategia, debes tratar el abastecimiento como un proceso vivo. Esto implica implementar revisiones continuas, que ayudan a los líderes de adquisiciones a capturar nuevas oportunidades de ahorros y demostrar ROI año tras año.

Consejo profesional: Amazon Business ayuda a los líderes de adquisiciones a implementar sus estrategias de abastecimiento al permitirles lo siguiente:

• establecer puntos de precios y umbrales de presupuesto;

• destacar los proveedores sostenibles y locales certificados;

• bloquear o limitar los proveedores que no cumplen con los estándares de cumplimiento;

• establecer permisos y procesos de autorización en todos los equipos.

   

Estas capacidades les permiten a los equipos de adquisiciones aplicar políticas de abastecimiento sin ralentizar las compras. De esta forma se crea un equilibrio entre control y flexibilidad.

Cómo la gestión de proveedores impulsa el valor

Mientras que la gestión de proveedores establece la dirección, la tecnología aplica tu estrategia de manera uniforme. Juntas, las dos crean un valor medible del abastecimiento. A continuación, se explica cómo:

Crear sociedades más sólidas con proveedores para lograr resiliencia y SRP

Las relaciones con los proveedores son centrales para el éxito de las adquisiciones a largo plazo. Las alianzas sólidas ayudan a las organizaciones a fortalecer su resiliencia ante las interrupciones, mantener el cumplimiento de las políticas y mejorar el ROI. En el entorno actual, marcado por la volatilidad de la cadena de suministro, las nuevas exigencias y un mayor escrutinio por parte de las partes interesadas, ya no basta con interactuar con los proveedores únicamente a nivel transaccional.

En cambio, los líderes de adquisiciones deben cultivar alianzas estratégicas que vayan más allá del precio, enfocándose en objetivos compartidos, transparencia y desempeño. Las relaciones sólidas con los proveedores reducen el riesgo de interrupciones al mejorar la comunicación y la agilidad, mientras ayudan a las organizaciones a promover prioridades como la sostenibilidad, la diversidad y el impacto económico local.

Para ello se requiere una visibilidad clara de las credenciales de los proveedores, procesos de evaluación integrales y mecanismos que orienten los gastos hacia proveedores preferidos de manera constante.

Apoyamos estos esfuerzos al hacer visibles las certificaciones de los proveedores y permitir a los equipos priorizar a proveedores que cumplen con los requisitos de la organización. Por ejemplo, las organizaciones pueden utilizar Guided Buying o destacar negocios locales propiedad de mujeres, con el fin de fortalecer los lazos con la comunidad. Las compras conscientes a organizaciones sin fines de lucro y a otros tipos de organizaciones también mejoran la eficiencia al mismo tiempo que respaldan el abastecimiento basado en la misión. 

Para organizaciones del sector público elegibles, las estrategias de compras cooperativas también pueden mejorar la eficiencia de costos.

Utilizar la automatización y las analíticas para optimizar el abastecimiento

El abastecimiento basado en datos les permite a los líderes acortar los ciclos y mejorar las decisiones. Además, la detección automatizada de anomalías en los gastos y los paneles de analíticas de adquisiciones ofrecen información que ayuda a los equipos a tomar medidas con rapidez.

Por ejemplo, una organización de gran escala puede detectar compras no cubiertas por contratos dentro de sus gastos de marketing mediante el análisis de anomalías. Con esa visibilidad, los líderes de adquisiciones pueden ajustar los controles, reducir las fugas y garantizar que las compras realizadas por los empleados se alineen más estrechamente con las políticas de abastecimiento aprobadas.

Al reducir el esfuerzo manual y ofrecer información clara, Amazon Business complementa las estrategias de gestión de proveedores y ayuda a los líderes de adquisiciones a identificar nuevas oportunidades para generar ahorros y fortalecer la resiliencia.

Cómo crear alineación en el abastecimiento

El abastecimiento estratégico no es solo una iniciativa de adquisiciones. El éxito también depende de la colaboración entre las áreas de finanzas, operaciones, TI y asuntos legales.

¿Quiénes deberían estar en tu equipo de gobernanza de abastecimiento?

Crear una alineación interfuncional comienza por contar con el equipo de gobernanza adecuado. Los líderes de adquisiciones deben involucrar a las partes interesadas que aporten distintas perspectivas y garanticen que el abastecimiento se alinee tanto con los objetivos operativos como con los estratégicos. A continuación, algunas de las partes interesadas y qué aporte realizan.

• Líder de adquisiciones: impulsa la estrategia de abastecimiento, supervisa el desempeño y garantiza la alineación con los objetivos comerciales.

• Parte interesada de finanzas: supervisa el impacto en el presupuesto, hace un seguimiento del ROI y del cumplimiento con las políticas financieras.

• Enlace con operaciones: garantiza que las decisiones de abastecimiento apoyen las operaciones cotidianas y las necesidades de la cadena de suministro.

• TI y gestión de riesgos: aborda la integración de tecnología, seguridad de los datos y la evaluación de riesgos de los proveedores.

• Asesor legal: gestiona los términos contractuales, los requisitos de cumplimiento y la mitigación de riesgos.

   

Cómo impulsar la aceptación y adopción de las partes interesadas

Para ganar el apoyo se necesita más que simplemente presentar una estrategia. Los líderes también deben demostrar su impacto y ofrecer herramientas que faciliten el cumplimiento. Por ejemplo, un líder de adquisiciones podría hacer lo siguiente:

• realizar mapeos y entrevistas a las partes interesadas:

• probar las iniciativas de abastecimiento antes de implementarlas a escala;

• establecer reglas de abastecimiento para simplificar el cumplimiento para los empleados.

   

Probar programas que destaquen los beneficios de ahorros y cumplimiento hace que sea más fácil escalar la adopción en toda la organización.

Tres tendencias que están moldeando el abastecimiento estratégico

Las siguientes tres tendencias principales están actualmente dando forma al abastecimiento estratégico:

1. Resiliencia ante las alteraciones

Las alteraciones ya no son eventos ocasionales, sino que forman parte del entorno operativo. Desde los desastres naturales hasta los cuellos de botella logísticos, los líderes de adquisiciones enfrentan una presión creciente para garantizar la continuidad sin sacrificar el cumplimiento ni la eficiencia de costos.

En este contexto, la resiliencia se ha convertido en un imperativo estratégico, no solo en una táctica de mitigación de riesgos. Crear cadenas de suministro capaces de absorber los impactos y adaptarse con rapidez requiere estrategias multinivel que incluyan abastecimiento dual, bases de proveedores diversificadas, contratos flexibles y visibilidad en tiempo real de los gastos y del desempeño de los proveedores.

Apoyamos estos esfuerzos al darles a los líderes de adquisiciones acceso a paneles de analíticas en tiempo real y herramientas de visibilidad de gastos. Estas capacidades facilitan la detección de riesgos concentrados, anomalías en el desempeño de los proveedores o en los patrones de gasto, y permiten tomar medidas antes de que las interrupciones se conviertan en demoras operativas.

Los equipos de adquisiciones también pueden filtrar a los proveedores por certificaciones o capacidades de entrega, lo que permite realizar cambios más rápidos cuando las líneas de suministro se ven afectadas.

Por último, la resiliencia no se construye a partir de una única iniciativa, sino que es el resultado de estrategias de abastecimiento informadas y adaptables, respaldadas por datos prácticos y herramientas escalables. Y a medida que las alteraciones continúan acelerándose, las organizaciones que invierten en resiliencia ahora estarán mejor posicionadas para desarrollarse en la incertidumbre en el futuro.

2. IA y automatización en el abastecimiento

La automatización y la IA están comenzando a moldear los procesos de abastecimiento al ayudar a las organizaciones a reducir el esfuerzo manual y detectar información con mayor rapidez. Para lograr estos beneficios, los líderes de adquisiciones están explorando las herramientas a continuación.

• Clasificación automatizada de gastos: Esta herramienta utiliza IA para categorizar las compras en varios sistemas simultáneamente, lo que brinda a los equipos de adquisiciones una visibilidad más clara de los gastos marginales y de la duplicación de proveedores.

• Analíticas predictivas: Los equipos pueden prever el riesgo de los proveedores, las fluctuaciones en la demanda o la volatilidad de precios para apoyar estrategias de abastecimiento más informadas.

• Detección de anomalías impulsada por IA: Herramientas como esta señalan actividades de compra inusuales para que los líderes puedan reducir las fugas y mejorar el cumplimiento.

   

Algunos equipos de adquisiciones modernos están experimentando activamente con herramientas de adquisiciones con inteligencia artificial. Pero un enfoque equilibrado, centrado en la visibilidad de los gastos, la detección de anomalías y las políticas de compra guiadas, es en definitiva lo que sienta las bases de la eficiencia sin renunciar a la capacidad de adaptación, a medida que las capacidades de la IA evolucionan de forma responsable.

3. Sostenibilidad y diversidad de proveedores

Dados los cambios en las regulaciones, los compromisos de RSC, el escrutinio de los proveedores y los valores de los clientes, la sostenibilidad y la diversidad de proveedores han pasado de ser iniciativas “opcionales” a convertirse en expectativas centrales para los líderes de adquisiciones. Cada vez más, se espera que las organizaciones no solo realicen un abastecimiento responsable, sino que también demuestren que sus prácticas de compra se alinean con los objetivos de impacto ambiental y social declarados.

Apoyamos estos esfuerzos facilitando la búsqueda y el seguimiento de las compras alineadas con la RSC. Los equipos de adquisiciones pueden identificar las certificaciones de los proveedores, aplicar filtros durante la selección y supervisar los gastos en relación con los objetivos de RSC. Estas capacidades les brindan a los líderes de adquisiciones la visibilidad y el control que necesitan para orientar las compras hacia proveedores que cumplen con los requisitos y se alinean con los valores.

Dicho esto, estas herramientas son solo parte de la ecuacación. Al final de cuentas, la responsabilidad de lograr resultados de RSC sigue recayendo en la organización. Los líderes de adquisiciones deben incorporar proactivamente la sostenibilidad y la diversidad en sus estrategias de abastecimiento, métricas de desempeño y procesos de incorporación de proveedores.

Las organizaciones que lideran la integración de la RSC no solo cumplen con un requisito normativo, sino que también crean cadenas de suministro más resilientes, flexibles y preparadas para el futuro, capaces de adaptarse a las expectativas cambiantes e impulsar la ventaja competitiva.

Convierte la estrategia de abastecimiento en resultados

Tener una estrategia de abastecimiento no es opcional, es fundamental para que los líderes de adquisiciones naveguen el complejo panorama de hoy donde hay mucho en juego. Desde el control de costos hasta el cumplimiento, la resiliencia y la alineación con la RSC, se espera que los equipos de abastecimiento generen más valor, con mayores niveles de agilidad y responsabilidad que nunca.

El abastecimiento estratégico abarca todo el ciclo de vida de las adquisiciones, desde el análisis de gasto y la creación de perfiles de categorías hasta la selección de proveedores y la gestión de desempeño continua. Emplea marcos estructurados y modelos de toma de decisiones que ayudan a los líderes de adquisiciones a hacer elecciones más inteligentes y basadas en datos. 

En esencia, el abastecimiento efectivo no solo consiste en ahorrar costos, sino en crear alianzas de confianza con los proveedores, alinearse con los objetivos comerciales e impulsar el valor a largo plazo en toda la cadena de suministro. Las organizaciones que implementan el abastecimiento estratégico hoy no solo reducirán los costos, sino que también crearán cadenas de suministro más resilientes, sostenibles y preparadas para el futuro, capaces de adaptarse a medida que el mundo cambia.

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